学会十个常用Excel函数助你成为办公高手

作者&投稿:威启 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
本文实际涵盖了15个Excel函数,但是按照分类只分了十类。
很难说哪十个Excel函数就绝对最常用,但这么多年来人们的经验总结,一些函数总是会重复出现的。
这些函数是最基本的,但应用面却非常广,学会这些基本函数可以让工作事半功倍。
SUM函数
加法是最基本的数学运算之一。函数SUM就是用来承担这个任务的。SUM的参数可以是单个数字、一组数字。因此SUM的加法运算功能十分强大。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A12)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A12,B1:B12)
************
AVERAGE函数
虽然Average是一个统计函数,但使用如此频繁,应在十大中占有一席之位。我们都对平均数感兴趣。平均分是多少?平均工资是多少?平均高度是多少?看电视的平均小时是多少?
Average至多可以拥有30个参数,参数可以是数字,或者单元格区域。
使用一个单元格区域的语法结构:
=AVERAGE(A1:A12)
使用多个单元格区域的语法结构:
=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)
**********
COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。注意COUNT函数不会将数字相加,而只是计算总共有多少个数字。因此含有10个数字的列表,COUNT函数返回的结果是10,不管这些数字的实际总和是多少。
COUNT函数可以添加至多30个参数,这些参数可以是单元格、单元格引用,甚或数字本身。COUNT函数会忽略非数字的值。例如,如果A1:A10是COUNT函数的参数,但是其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A12)
甚至是多个单元格区域,如:
=COUNT(A1:A12,B1:B12)
*************
INT函数和ROUND函数
INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除,两者的区别是如何删除小数部分。
INT函数是无条件的将小数部分删除,无需进行四舍五入。需要注意的是,INT函数总是向下舍去小数部分。
例如:INT(12.05)=12,INT(12.95)=12。
另外,INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6,而不是-5,因为-6才是-5.1和-5.9向下舍入的数字。
使用INT函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数,语法结构是:
=INT(number)
相反,ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函数有两个参数:需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。
例如,5.6284可以四舍五入成5.628,5.63,5.6,或只是6。
round的英文意思就是四舍五入。int是integer的缩略,整数的意思。
另外还有两个函数ROUNDUP和ROUNDDOWN,可以规定是向上舍入还是向下舍入。
ROUND函数的语法结构是:
=ROUND(number,小数位数)
ROUNDUP和ROUNDDOWN的语法结构与ROUND相似:
=ROUNDUP(number,小数位数)
=ROUNDDOWN(number,小数位数)
*********
IF函数
IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回其中一个值。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思,而是逻辑上的真与假的意思。例如:给出的条件是B25>C30,如果实际情况是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
IF函数还常常用来检验数学计算,避免出现不必要的错误。最常用的是用来检验分母是否为0,然后再进行除法运算。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提示了。
IF函数其中一个伟大之处是其结果可以为空值。如果你只希望出现一个判断结果,双引号间不输入任何值就会得出一个空值,如:=IF(B1>B2, B2, “”)。
IF函数的语法结构是:
=IF(logicaltest, value if true, value if false)
*********
NOW函数和TODAY函数
NOW函数根据计算机现在的系统时间返回相应的日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数常用在返回文件的打印日期和时间上,应用这个函数,打印出来的文件就会显示“打印时间:10/24/2008 10:15”。
TODAY函数则常用来计算过去到“今天”总共有多少天的计算上。例如,项目到今天总共进行多少天了?在一个单元格上输入开始日期,另一个单元格输入公式减去TODAY得到的日期,得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数。语法结构如下:
=NOW()
=TODAY()
请注意可能需要更改单元格的格式,才能正确显示所需要的日期和时间格式。
*********
HLOOKUP函数和VLOOKUP函数
函数HLOOKUP和VLOOKUP函数都是用来在表格中查找数据。所谓的表格是指用户预先定义的行和列区域。这两个函数的第一个参数是需要查找的值,如果在表格中查找到这个值,则返回一个不同的值。
具体来说,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。两个函数的语法公式是:
=HLOOKUP(lookupvalue, table area, row, match type)
=VLOOKUP(lookupvalue, table are, column, match type)
*********
ISNUMBER函数
玫瑰改了名字也一样香。数字的话就有点麻烦了,如15是一个数字,但十五则是汉字。函数ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。语法结构是:
=ISNUMBER(value)
*********
MIN函数和MAX函数
函数MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。两个函数可以拥有30个参数,而参数可以是单元格区域。语法结构是:
=MAX(number1,number2, …)
=MIN(number1, number2, …)
使用单元格区域:=MAX(A1:A12)
使用多个单元格区域:=MAX(A1:A12, B1:B12)
*********
SUMIF函数和COUNTIF函数
SUMIF函数和COUNTIF函数分别根据条件汇总或计算单元格个数。Excel的计算功能因此大大增强。像如要解答这些问题就容易得很了:十月的出货量是多少?道琼斯指数去年有几次突破10,000点?
SUMIF函数有三个参数:应用判断要求的范围;实际的判断要求;需要汇总的区域。总要的一点是:第一个参数可以与第三个参数不同,即实际需要汇总的区域可以不是应用判断要求的区域。因此除了可以用SUMIF函数回答“十月份的出货量”这样的问题外,还可以回答“列表中大于100的数的总和是多少?”其语法结构是:
=SUMIF(range,criteria, sum_range)
需要注意的是SUMIF的第三个参数可以忽略。第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。如果其中一个单元格的值符合条件,则返回值是1,而不管单元格里面的值是多少。COUNTIF函数只有两个参数:
需要计算的单元格区域,计算的条件。语法结构是:
COUNTIF(range,criteria)

~

计算机表格常用公式,十个办公常用的最基本的Excel函数
答:3. COUNT函数COUNT函数是你的数据计数专家,它能准确统计含有数字的单元格数量。无论参数是单元格、引用还是直接数值,它都懂得忽略非数字元素。比如在A1:A10中,只有两个单元格含数字,COUNT函数会返回2。4. IF函数IF函数是逻辑判断的好帮手,根据条件返回特定结果。例如,=IF(B2>C3, 第二个参数, ...

Excel十大常用函数排行榜你会几个
答:排行榜1:SUM函数 SUM函数可以按区域求和汇总。它的语法如下:SUM(求和区域)排行榜2:IF函数 IF函数可以帮助你按照条件自动进行逻辑判断。IF函数语法结构:IF(条件判断语句,成立时显示,不成立时显示)排行榜3:VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是最常用的查找引用函数,可以根据指定条件查找数据。它的语法结构如...

学会十个常用Excel函数助你成为办公高手
答:COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。注意COUNT函数不会将数字相加,而只是计算总共有多少个数字。因此含有10个数字的列表,COUNT函数返回的结果是10,不管这些数字的实际总和是多少。COUNT函数可以添加至多30个参数,这些参数可以是单元格、单元格引用,甚或数字本身。COUNT函数会忽略非数字的值。例如,如果...

学会这10个IF函数解决Excel中80的难题
答:七、AverageIF函数 作用:根据条件计算平均数 示例:1、计算C列单价小于10的平均单价。=AVERAGEIF(C:C,”<10″)2、计算C产品的平均单价(A列为产品名称)=AVERAGEIF(A:A,”C”,B:B)八、AverageIFs函数 作用:多条件计算平均值 示例:1、计算甲公司,经理级的平均工资(A列公司名,B列职称,C列...

你最需要学习的10个Excel功能
答:建议:在开始选项卡中,那些命令都是你常用的。另外按ctrl+数字1可以打开“设置单元格格式”窗口,上面的功能一个个慢慢看吧。第三名:常用的函数 理由:如果excel不会,很多工作无法进行。常用的函数必须学会一些 建议:逐步掌握下面的函数 1、求和计数用的函数 count、countif、countifs、sum、sumif、...

10个职场办公最常用的excel函数公式上班时直接套用即可
答:为了帮你最具性价比的提升excel函数公式技能,今天给你10个职场办公最常用的excel公式,上班时直接套用即可!常用excel函数公式1:数据查询 按指定条件查询对应的数据。公式如下:=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)示意图如下:常用excel函数公式2:多区域求和 多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总...

十个办公常用的最基本的Excel函数
答:=sum(A1:A10)统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函数 Average 的作用是计算平均数。可以这样:=AVERAGE(A1:A10)也可以这样:=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)3、COUNT函数 COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。COUNT函数会忽略非数字的...

excel中常用的数学与三角函数有哪些?
答:说明:如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式 2、单条件应用之求和 公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)说明:这是SUMIF函数的最基础的用法 五、查找与引用公式 1、单条件查找 说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串的合并 说明:Phonetic函数只能合并字符型数据...

办公场所常用的十个Excel函数公式
答:函数公式:“=如果(B3=8,‘通过’,‘失败’)”5.按名字调出信息 如果你能在人员信息表中快速找到员工的姓名信息,我们可以通过VLOOKUP功能快速得到。函数公式”=vlookup(E4,2:澳元,10,2,0加元)”6.结果排名 通过分数快速获得排名时间。函数公式:”=秩(B3,3:元,10元)”7.计算合格人员的...

多忙都要学这16个Excel统计函数年终必会
答:年未将近,很多公式要出具各式各样的统计报表。今天把Excel中最常用的统计函数整理了出来,共16个。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。1、Count 函数 作用:统计数字的个数 示例:使用公式生成A列的序号 =COUNT(A$1:A1)+1 注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。&#...