该如何进行项目管理的成本分析 如何进行项目的成本管理

作者&投稿:兆昆英 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面仅就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面引以阐述。

1搞好成本预测、确定成本控制目标

成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。

1.1工、料、费用预测

①首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。

②材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。

③机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。

1.2辅助工程费的预测

辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如

混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据实施性施组作好具体实际的预测。

1.3施工方案引起费用变化的预测

工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实

施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。

1.4大型临时设施费的预测

大型临时工作费的预测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。

1.5小型临时设施费、工地转移费的预测

小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员,设备的多少核定预测目标值。

1.6成本失控的风险预测

项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前

分析,通常可以从以下几方面来进行分析:

1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。

2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。

3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面。

4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。

5)对气候的分析。

总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。

2围绕成本目标,确立成本控制原则施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。

成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:

2.1节约原则

节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不

是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。

2.2全面控制原则

全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。

1)项目全员控制

成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。

2)目标控制原则

目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。

3)项目全过程成本控制

项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。

1、科学编制成本预算,落实目标成本。
实行成本管理的关键是科学合理地编制工程项目的成本预算,以便既能有效地控制成本费用,又能保护好员工的积极性。预算成本的编制原则是根据优化后实施的施工方案和合理现场布局的劳动组织及机具配套,确定工程数量和测算费用标准。特别要注意的是单项工程项目的计量方式、计量标准、费用构成的规范和统一。项目部的间接费用按全额控制的要求,根据测定的产值比例计算并下达给各业务部门进行控制。工程项目成本包括直接成本和间接成本,要分别将直接成本和间接成本层层分解,量化到管理和施工的每一环节,使施工过程中每一岗位的成本责任清晰,利益明确,从而使成本管理全额量化。直接成本的控制是降低成本的关键,直接成本应从人工、材料和机械三个方面加强控制,按核定的成本计划落实到各个部门和员工的头上。间接成本的支出与施工虽无直接关系,但管理人员减少,各项间接费用压缩,也可以降低项目的总体管理成本。
2、在质量成本和工期成本管理上要效益。
正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失、预防费用和检验费用之间的相互关系。采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求的前提下,加强控制,尽可能的降低工程成本,每道工序要严格按照质量规范的要求施工,尽量避免和减少返工、报废等造成的损失。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证在合同确定的工期内完工而采取措施的费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,由此所引起的工期费用,可称其工期损失。企业必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期、赶进度,造成项目成本增加,导致项目亏损。
3、加强对材料的管理。
材料采购成本是材料成本管理中最重要的一关。施工企业应当按照规定,对钢材、水泥、木材、砂、石、沥青等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应实行招投标采购,通过供应商的相互竞争,从而大大降低材料成本。要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续。每次验收都应由两人以上共同进行,应广泛采用电子磅秤计量,摒弃手工开票;严格材料出入库手续,实行岗位分离,互相牵制。对包工不包料的工程,材料的出入库要严格办理手续,按实际用量出库,防止承包人损失浪费。加强对库存材料的核算检查,对各种材料应设置“库存材料”进行明细核算,每笔账务处理都要有完整、齐全、合理的单据,定时进行实物盘点,做到账实相符。
4、建立规范的责权利相结合的成本管理模式。
分清管理层次,明确考核指标。由于施工企业的规模大小不同,管理层次的多少亦各不相同。较小的企业一般实行企业对工程项目的垂直管理,即企业管理工程项目经理部;较大些的企业大多数实行分公司对工程项目的垂直管理。在责权利明确的基础上,为了调动各责任者的积极性,还要结合成本分析,对各个阶段进行考核。企业应结合管理特点对工程项目考核的时间、设定方法做出规定,期间费用的考核应以日历期间划分。按时间分阶段考核,可根据分析期末成本报表内容进行考核,考核时不能局限于报表中的数据,还要结合成本分析资料、成本管理和施工生产的实际情况做出正确评价,以对下一阶段的工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对各阶段考核出现的偏差进行修正。在考核的基础上对任务完成较好者给予奖励,对较差者给予惩罚,以突出奖惩制度的刚性。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不能延期兑现;其次,要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行制度的规定。
5、加强工程项目成本管理应遵循的原则
(1)成本最低化原则。工程项目成本管理的根本目的,是通过成本控制的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。
(2)项目目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
(3)责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。

项目管理的成本分析是确保项目按预算执行并在成本方面得到控制的关键活动之一。以下是进行项目管理成本分析的一般步骤:

  • 收集成本数据: 首先,收集项目执行过程中的实际成本数据。这可能包括人工成本、材料成本、设备成本以及其他与项目相关的费用。

  • 成本分类: 将收集到的成本数据进行分类,可以按照不同的成本类别进行划分,如直接成本和间接成本,可控制成本和不可控制成本等。

  • 成本汇总: 将每个成本类别的数据进行汇总,得出总体的实际成本数字。

  • 成本比较: 将实际成本与预算进行比较,计算实际成本与预算之间的差异。这将帮助你了解项目在成本方面是否出现超支或节约。

  • 成本趋势分析: 分析实际成本与预算之间的趋势,看是否存在逐渐增加或减少的趋势。这可以帮助你预测项目未来可能的成本走向。

  • 寻找成本影响因素: 分析导致实际成本与预算之间差异的原因。这可能涉及范围变更、资源调整、不可预测的风险等因素。

  • 采取控制措施: 如果发现实际成本超出预算或存在不利的趋势,需要采取相应的控制措施。这可能包括重新评估项目范围、优化资源使用、寻找成本节约的机会等。

  • 成本报告与沟通: 向项目相关方提供成本分析的报告。这可以是定期的报告,也可以是需要时向相关方提供的即时信息。

  • 调整预算: 如果项目的实际情况发生变化,可能需要调整项目的预算。这可以在成本分析的基础上进行,确保新的预算能够更好地反映当前的项目需求。

  • 持续监控: 成本分析是一个持续的过程,需要在项目执行过程中持续监控成本情况,及时做出调整和决策。

  • 总之,项目管理的成本分析旨在帮助项目团队和相关方了解项目的实际成本状况,及时识别问题并采取控制措施,以确保项目按预算进行并取得成功。

    拥有专业的项目成本管理软件可以帮助在一个来源中分析和组织项目成本信息,其中创建工作分解结构、链接估算、与其他工具集成、对不同团队成员的可见性等功能都是可能的。

    8Manage PM 项目管理软件不会将成本管理视为孤立的功能,而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用,并关联项目间数据。它允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。



一、项目成本分析
1、项目预算成本构成:报量预算中的人工费、材料费、机械费、企业管理费、利润之和。
2、项目实际成本构成:工程施工、临建工程结算和材料报耗的人工费、材料费、机械费和项目其他直接费、项目管理费的总和。
3、项目预算成本—项目实际成本=项目利润,正值为盈余,负值为亏损。
4、{[项目预算成本中的人工费(材料费、机械费)—项目实际成本中的人工费(材料费、机械费)]/项目预算成本中的人工费(材料费、机械费)}100%=项目人工费(材料费、机械费)的盈亏比率,正值为盈余比率,负值为亏损比率。如按照最新人工费调整的预算人工费亏损在50~60%(50%之内)为合理范围,材料费盈余在50~60%为合理范围,机械费盈余在50~60%为合理范围。如超出以上参考范围项目应仔细分析盈亏原因。
二、项目承包成本分析
项目预算成本×(1-项目承包上交系数)—项目实际成本=项目利润,正值为盈余,负值为亏损。

如何做好项目的成本分析工作~

来源:财税派-《加强企业财务成本管理的四项工作》
在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:
  一、加强成本费用管理、控制工作
  企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
  财务部门要发挥自身拥 有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在 生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓 成本管理的事前参与和超前控制。
  要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策 略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重 点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
  二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
  财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
  它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
  财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经 济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时 反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定 量约束的格局。
  三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件
  通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障 基础数据的准确性。
  同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。
  四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
  财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
  要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

  1 在工程投标阶段的成本管理
  投标阶段的成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。根据施工现场的踏勘情况,技术部门提出施工技术措施;工程管理部门提出施工组织方案和设备配备规模;劳资部门提出工种结构和人员规模;结合招标文件规定的材料供应方式确定出施工中各种消耗材料价格;根据工程所在地与现驻地距离及需要调遣的人员和设备数量计算出机构调遣费用;财务部门根据项目经理部管理人员数量、交通工具及检验工具等配备情况计算出现场管理费用;最后根据招标文件规定的工期要求,按上述各方案计算出工程的总体施工费用预算,称之为施工预算。
  2 在施工准备阶段的成本管理
  工程中标后,项目经理部要根据企业本部下达的预算成本编制责任预算。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时,经过反复比较制定出材料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
  3 在施工过程中的成本管理
  施工过程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工费控制:对各施工队、班组实行工资包干制度,按照事先确定的工日单价乘以队、班组完成实物工作量的工日数作为班组工资,多劳多得,从根本上杜绝出工不出力的现象;培养、配备一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况,既加快工程进度,又节约人工费用。
  4 在工程结算阶段的成本管理
  施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,直到该建设项目成本的所有款项收回结束。在结算之前,项目技术、预算人员要认真核对已完工程量,将尚未办理变更索赔手续的项目取得业主的签认,确保取得足额结算收入。

项目成本控制的依据和方法?
答:分析成本偏差: 识别实际成本与预算之间的差异,并分析导致差异的原因。这可能涉及范围变更、资源调整、效率问题等。调整预算: 如果项目的实际情况发生变化,可能需要对预算进行调整。这可以根据实际情况来制定新的预算,以适应变化。变更管理: 对于任何可能导致成本变化的范围变更或资源调整,需要经过严格的...

如何进行有效的项目运营成本管控科学制定财务预算识别风险做到降本增...
答:3. 建立成本管理体系:构建完整的成本管理体系,包括成本管理制度、成本控制流程、成本分析方法等。确保成本控制工作有章可循,提高成本管理的效率。4. 定期进行成本分析:定期对项目的成本进行分析,识别成本超支的风险,并制定相应的应对措施。通过成本分析,还可以发现项目中的潜在节约空间,为降低成本提供...

如何做建筑工程成本分析
答:二、施工成本分析的概念:施工成本分析是在成本形成过程中,对施工项目成本进行的对比评价和总结工作。施工成本分析是在成本形成过程中,对施工项目成本进行的对比评价和总结工作。施工成本分析贯穿于施工成本管理的全过程,其是在成本的形成过程中,主要利用施工项目的成本核算资料(成本信息),与目标成本、...

合作项目项目成本管理分析
答:b项目部应会同公司总工及各部门对施工组织设计进行研讨,优化施工方案、降低工程成本。c合理安排流水段划分,减少交叉作业和窝工,减少周转材料的使用,缩短施工工期。并在综合分析的基础上采用新工艺、新技术,降低工程成本。②项目成本策划 a项目商务经理组织项目管理人员寻找工程的盈利点和降低成本的途径,...

如何进行农业项目成本管理
答:如果发现实际成本超出预算,管理者需要及时采取措施进行调整,如优化生产方案、降低物资采购成本、提高劳动生产率等。通过有效的成本控制,可以确保项目成本不超支,从而保证项目的整体效益。最后,成本分析是农业项目成本管理的总结阶段。在项目结束后,项目管理者需要对项目的成本进行全面的分析评估。这包括对...

施工项目部成本分析?
答:分析结论是由数据对比得到的,因此,数据对比是分析的基本原则,对比分析要掌握两方面基本约束:一是比较基准,二是比较内容。比较基准:财务上一般以时间(月度)为准,对于施工项目成本分析不仅要考虑时间基准,还要考虑施工部位,使成本数据具有可比性。比较内容:我们已经分析施工项目管理中存在四个层面的...

用友财务软件项目核算模块使用方法
答:设置项目目录,大类想当与客户分类,项目维护中设置具体的项目档案,想当与客户档案;指定核算哪些项目,一般将会计科目中含项目核算的都会显示在窗口中,选择所需要的核算科目。填制凭证在填制凭证的时候,会弹出项目核算窗口,选择哪个项目个体。查询统计分析这样可以在项目管理中,可以查询统计分析某个项目的成本费用...

如何对施工企业进行成本分析
答:(2) 具体情况分析:分析各项经济指标完成情况对降低成本的影响,采取技术措施、管理措施对降低成本的影响,环境因素、预算收入、工程质量对降低成本的影响、工期改变等对降低成本的影响。(3) 明细项目分析:①材料费分析:分析材料采购个环节,分析材料的价差和量差因素,采取技术措施节约材料的实际效果和...

请说明从哪几方面进行工程项目成本分析?
答:有的工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分的过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的...

项目管理中如何成本管理?
答:虽然这一步发生在规划阶段,但是项目经理需要考虑实际情况。例如,你可能确定了对具有特定专业知识的资源的需求,但如果组织中没有这样的资源,你就必须考虑雇佣一个承包商或培训你的团队。所有这些真实的变量都会影响成本管理。2、成本估算成本估算是对于执行项目所需资源相关的成本进行量化的过程。为了进行...