文秘主要做什么工作

作者&投稿:圣凡 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

文秘工作的岗位职责:处理文件、接听电话或传真、撰写公文、会议筹备、上下沟通、临时工作。

第一:处理文件

处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。

第二:接听电话、传真

办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。

第三:撰写公文

公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。

第四:会议筹备

文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。

第五:上下沟通

文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。

第六:临时工作

文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来。



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秘书的工作职责是什么?
答:1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻 工作决策和指令;2.学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策 提供可靠依据。3.做好人事管理工作,保管好员工的档案;4.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、...

做一般的秘书工作的具体是干什么?
答:�8�9 接待访客;�8�9 采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。我曾经做过1年,具体的就是这些.当然现在的社会比较...

秘书工作的主要内容
答:秘书工作的主要内容 秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。下面是我分享的秘书工作的主要内容,一起来看一下吧。一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法...

文秘通常都做些什么工作
答:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...

现代文秘是做什么的
答:现代文秘是指在现代社会中从事文秘工作的人员及其所从事的职业。文秘是指负责执行各种办公室行政管理职能的人员,他们在日常工作中负责处理文件、资料的撰写、整理、存档和传递等工作。文秘人员通常要具备较好的文字表达能力、组织能力、沟通能力和机密性意识。现代文秘的主要职责:1、文件处理 文秘人员负责办公...

文秘是做什么工作的?
答:文秘的主要工作是处理文件。这包括处理和记录公司的日常工作文件、合同、报告和其他必要的文件。文秘需要熟悉办公室软件和文档管理系统,以便能够有效地处理这些文件。另一个重要的职责是安排会议和协调行程。文秘需要与各种人员和部门进行交流,以确定哪些人需要参加会议,以及会议的时间和地点。他们还需要协调...

文秘主要负责什么工作
答:8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。11、做好领导交办的其他工作。文秘工作的类别:1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注...

秘书的基本工作内容是什么?
答:1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;3.上通下达,下情上报,分流电话...

文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些
答:第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来 文秘一般都做什么工作 一、文秘主要工作内容如下:1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订...

秘书工作主要内容
答:秘书人员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。那么秘书的主要工作内容是什么?我们一起来看看吧!一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待...