机要秘书岗位职责

作者&投稿:武例 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
机要秘书岗位职责详述如下:
1. 负责文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,确保文件管理的规范与安全。
2. 领取、处理密码电报,确保通信的机密性与时效性。
3. 负责党内印鉴的刻制、发放和缴销,管理党委、党委办公室、保密委员会公章及党委书记公务签名章和介绍信。
4. 执行保密委员会办公室相关工作,维护国家机密安全。
5. 负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅。
6. 协助领导处理党委办公室行政事务,协调内外部关系,组织会议准备工作。
7. 收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁各级党委文件、函件、报告、机要材料。
8. 保管和使用学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章,办理公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
9. 协助领导进行保密宣传教育和工作检查,负责保密委员会办公室日常工作。
10. 维护和更新党委办公室网站,确保信息发布的及时性和准确性。
11. 负责办公室日常报刊及信件的收发。
12. 起草综合性材料,提供信息和建议,协助会议纪要的整理。
13. 初审、把关上报或下发的公文和文字材料,呈批、印发、归档。
14. 起草工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等材料,编印简报,印发通知。
15. 受理请示、报告,呈送领导批示,转交有关部门。
16. 交换、登记、送阅、催办、归档外来公文。
17. 管理、使用学院及办公室党委、行政印章,开具对外介绍信,提供相关证明。
18. 推进电子政务,实现网上办公,管理学院传真收发服务及电子信箱。
19. 指导文印室业务,确保工作顺利进行。
20. 完成院领导、办公室领导交办的其他工作,保证工作效率和质量。
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答:1. 负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2. 负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。3. 负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、...

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