机要秘书岗位职责
1. 负责文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,确保文件管理的规范与安全。
2. 领取、处理密码电报,确保通信的机密性与时效性。
3. 负责党内印鉴的刻制、发放和缴销,管理党委、党委办公室、保密委员会公章及党委书记公务签名章和介绍信。
4. 执行保密委员会办公室相关工作,维护国家机密安全。
5. 负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅。
6. 协助领导处理党委办公室行政事务,协调内外部关系,组织会议准备工作。
7. 收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁各级党委文件、函件、报告、机要材料。
8. 保管和使用学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章,办理公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
9. 协助领导进行保密宣传教育和工作检查,负责保密委员会办公室日常工作。
10. 维护和更新党委办公室网站,确保信息发布的及时性和准确性。
11. 负责办公室日常报刊及信件的收发。
12. 起草综合性材料,提供信息和建议,协助会议纪要的整理。
13. 初审、把关上报或下发的公文和文字材料,呈批、印发、归档。
14. 起草工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等材料,编印简报,印发通知。
15. 受理请示、报告,呈送领导批示,转交有关部门。
16. 交换、登记、送阅、催办、归档外来公文。
17. 管理、使用学院及办公室党委、行政印章,开具对外介绍信,提供相关证明。
18. 推进电子政务,实现网上办公,管理学院传真收发服务及电子信箱。
19. 指导文印室业务,确保工作顺利进行。
20. 完成院领导、办公室领导交办的其他工作,保证工作效率和质量。
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机要秘书岗位职责
答:机要秘书岗位职责详述如下:1. 负责文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,确保文件管理的规范与安全。2. 领取、处理密码电报,确保通信的机密性与时效性。3. 负责党内印鉴的刻制、发放和缴销,管理党委、党委办公室、保密委员会公章及党委书记公务签名章和介绍信。4. ...
机要秘书岗位职责
答:1. 负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2. 负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。3. 负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、...
企业办公室秘书职责
答:办公室秘书职责篇一 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室秘书...
秘书的基本职责内容12篇
答:8、完成董事长交办的其他工作。 秘书的基本职责 11 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具 介...
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答:六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室文秘的工作职责 篇8 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力...
秘书岗位职责
答:下面是我收集整理的秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。 秘书岗位职责1 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任...
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部门秘书主要的职责有哪些
答:部门秘书的工作职责 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训 教育 、绩效考核、...
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