如何合理的安排自己的时间? 如何做到合理分配时间?

作者&投稿:金谈 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在生活中,做事情时,我们常常会手忙脚乱,没有一个固定的时间安排,而且也很容易忘记事情,当我们遇到很重要的事情我们会将它放在手机的备忘录中来提醒自己不要忘记。可是,我们虽然记住了生活中的大事情,却也常常忽略掉生活中的小事情。而这些小事情也许在大事情面前显得多么微不足道,但是,在我们常常忘记,常常忽略掉的小事情累计起来,就变得很大很大了。这就是我们为什么一定要合理在合理的安排自己的时间的原因了。

当我们每天睁开眼时,我们应该将今天要做什么事情浮现在自己脑海里,先滤一遍。

我们在空暇的时间里,可以利用手中的笔,对自己的时间进行规划,写写我们自己对自己的计划。

我们在自己给自己安排时间的时候,不能一昧的去决定什么,事物的变换无常可能会改变自己原有的计划,那么我们一定要给我们的安排写上备注,防止我们措手不及。

我们在自己做计划的时候,可以随身携带手账,来记录每天发生的事情以及我们今天将要发生的事情。

当我们晚上要休息之前我们也可以回想一下今天一天都干了些什么,以及我们明天要做什么。

在不耽误工作和学习生活的情况下,我们这样合理的安排自己的时间,在这个过程中能够收获一定的能力。



《第23课:紧急重要矩阵》

Q1:什么是紧急重要矩阵?
A:
1、紧急重要矩阵是根据紧急、重要两个维度来划分的时间管理工具。

这个工具由管理学家科维提出,也称为四象限法。任何根据两个维度分成四类的做法,都是四个象限,因此精读君更愿意将此称之为紧急重要矩阵。

象限和矩阵,都是数学中的概念,在本课中不用去深究,大家记住这个矩阵的示意图即好,图示如下:2、紧急重要矩阵是一个简单而有力的时间管理工具。

时间讲了部分时间管理方法,本节课是一个有益的补充。为什么简单而有力?请带着这个问题继续往下看。

根据这个矩阵,我们遇到的每一件事都可以归为这4类,即A、B、C、D4类事情,具体如下:

A类:代表重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的报告等。

B类:代表重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。

C类:代表不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。

D类:代表不重要不紧迫的事情。比如:毫无目的地刷微信、微博、新闻App。



每类事情都有对应的处理办法:

A类:这个不用精读君多说,赶快做。即使你不想做,外力也会催着你做。

B类:要给足时间。要给足时间。要给足时间。重要的事情说三遍,精读君也用这种方法来提醒读友们。

比如说,类似读《成长日课》这样的事是B类事情,认识到成长很重要,但取得成效需要一段时间,难度不小,而身边有很多C类和D类事情要处理,因此就拖延、拖延再拖延。

真正高效能的人,都是按照事情的重要程度,而不是紧迫程度,来决定事情处理的优先顺序。

因为B类事情,如果长期不做,必将让我们付出沉重的代价。更令人遗憾的是,有些B类事情不及时做,以后很难补得回来,或者说亡羊补牢效果不好。比如中学时期因为“讨厌一个老师而放弃一个学科”,导致“高考失利”,人生徒增一些弯路。

B类事情优先做,提前做,那么效果呈现后,会减少C类和D类的事情产生。这是为什么?这个问题,是今天的思考题之一。

C类:要敢于说不。C类事最容易干扰我们。对于大多数人而言,处理紧急事件能让人有充实感、成就感。这就很容易让人沉溺于应付C类事情,却没有时间停下来问问自己,现在手头上所做的“紧急事件”,是否值得耗费如此多的时间和精力?

在C类事情上投入过多的精力,就无心处理真正重要的B类事务。“嗜急”成瘾是一种消耗性行为,大家要特别警惕。因为最终的结果就是:看似忙忙碌碌,却无真正成效。

为什么会过着平庸的人生?为什么是个低水平的管理者?为什么都是瞎折腾?这都是因为,把时间都放在C类事情上了。

在人际关系上,我们常常会遇到他人的请求,这里有很多都是C类事情,而我们往往抹不开面子,只好勉为其难地接受。

从心理学角度来看,无法说“不”的根源在于没有建立起健全的界限意识。一个有明晰界限的人,清楚自己的权益和义务,当受到侵犯时也能敏锐察觉,并采取措施保护自己;界限意识模糊的人,常常意识不到别人已经“越界”的请求,即使不情愿,也不会拒绝。

事实上,牺牲自己的权益必然会给自己带来负面影响。一味不正确地给予、屈服,最后累积的重荷,也必将造成关系的反弹、破裂。所以,必须要学会勇敢的向C类事情说不,让自己从这些琐事中解放出来,用更加理性的态度对待人际关系。


D类:尽量少让D类事情占据你的时间。读友们可能觉得这很容易,不紧急不重要的事,很明显不会多做。但其实,这仍然需要深度思考来判断,不要不带脑子地按惯性去做。

举个例子来说,几乎所有的采购员,都普遍认同与各商店老板建立良好关系,最有助于业绩发展。这应该属于B类事情。但在调查中发现,大多数的采购员在这类活动中,花费的时间不到5%。而他们却把大多数的时间,都花在行政事务,比如开会、写报告、打电话等D类事情上。

精读君建议你,在学完提问后,要学会提升自己的“问题意识”。当你隐隐觉得这样做不对,一直这样做下去不是个办法,做了这么久怎么见效这么慢的时候,提起笔,画画这个紧急重要矩阵。

将自己最近做的事,都列出来,每件事都标上属于哪类事情,各自花了多少时间,再总体统计下,A、B、C、D4类事情,你各自都花了多少时间。

然后看看统计结果,再问问自己,按照紧急重要矩阵这个工具来判断,时间分配是否有问题,如果按照A、B、C、D4类事情的处理原则,应该删减哪些事情,调整哪些事情的时间分配。

大家学过时间后,都知道:时间是所有资源中最宝贵的。因此在使用时间这个资源时,请十二分地审慎。你可能会因为不多的金钱,而纠结再三,花还不是不花,怎么花;却很可能会随随便便地分配自己的时间。在时间使用问题上,精读君建议你,要比考虑金钱的使用,多花1倍的时间。足够重要的事情,值得花足够的时间去思考。时间分配如是,加速自我成长亦如是。


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计划。如果每一天给自己一个提前的计划,你的时间利用效率会高出很多,这也是很多成功人士都在运用的重要方法之一。有了计划,你会灵活的应用时间,用最短的时间做成最多的事情,从这个方面来说,计划对于时间效率的重要性很高。

守时。你不守时,不准时就无法合理安排时间,所以你要养成做事准时的习惯,只有你尽力去做每一件事情准时完成,你才有可能让一天的时间按照计划的那样去处理,才能发挥出时间的效率。

快节奏。做任何事情只要能在短时间内完成的,决不拖拉,决不会慢悠悠的去做,要养成快节奏做事的习惯,这也是一个重要的方法,你只有快节奏做事了,你才会让时间的效率越来越高。

灵活。每一天的生活不可能完成按照你的计划来,肯定有一些突发事情会一下子占用你很多的时间,这个时候,你就要灵活一些,你就要会统筹你的事情,让你的计划能够适应突发事情,保持你在时间运用方面的高效率。

充分应用点滴时间。有一些时间常常会被你忽略掉,比如排队的时间,坐车的时候,这些时间也是一个宝贵的时间,你也可以进行利用,从而提高时间的效率,在这些时候,你也可以找一些有意义的事情来做。

放松。人不可能永远处于快速做事的状态。每一天都要让自己放松一下,让自己的身心可以休息一下,只有这样,你才能在第二天继续过这种快节奏的生活,才能让时间的效率充分发挥出来,而不会压力越来越大。所以,你要学会放松自己,轻松的面对节奏快,时间紧的生活。

高三应怎样合理安排时间
1:
制定切实有效的计划,并通过不断反思、总结,修订调整计划,使之更合理有效。
2:
每次练习要求自己在规定的时间内完成。重视基础,不无边地占用时间攻难题。
3:
在计划中文理内容穿插进行。语文外语可以利用零散时间(20分钟、30分钟),但要每天见
面。
4
:数理化在做知识的系统梳理时,可以用集中一些的时间。切忌连续几天都做数学,或连续几天只看物理。让这三门课几天中循环交替进行。
5:注重效率与效果。
6:与老师同步。
高3时间安排2
原则:尽力而为,荣辱不惊
方式:劳逸结合
内容:1、高效率利用时间。上课一定要专心听讲,当堂能记住的知识点就马上记住,一时不理解没关系,自习时要检查自己当天的学习效果,消化吸收。晚上躺在床上回忆一下知识要点对我来说很有用,但是要注意如果越想越兴奋就需要转向属绵羊。错题做标记,在一周后、一月后重做,检查是否真正理解掌握。
2、根据自己的生活习惯和学习习惯来安排时间,我的好友是勤劳的小蜜蜂型,早睡早起,而我是夜猫型,经实践证明,尊重自己的习惯是最理想的时间安排,因为每个人的学习兴奋期都不同。
3、高考前的周末有意识的按高考的科目考试顺序和时间(含上下午的安排)进行模拟考试。相信老师也会有很好的计划。
最后,相信自己,加油啊!

劳逸结合
统筹安排

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如何合理安排时间?
答:6.为每个任务设置一个时限 如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。7.试着为每天的工作制定时间表 每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。8.将大的目标转换成几个任务分别...

怎样科学合理的安排自己的时间最好呢??
答:1.1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间。1.2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的...

人的一天时间应该怎么合理安排
答:2、合理地安排自己的一天,还要明确自己的时间效率。也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们...

如何做到合理分配时间?
答:合理安排时间可用如下方法:1、定制生活目标,按照重要程度排序 2、集中精力完成最重要的任务 3、每时每刻铭记你的最重要的目标 4、用金钱衡量时间 5、不要太执着于完美 6、为每个任务设置一个时限 7、试着为每天的工作制定时间表 分割时间的重要性:1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就...

一天如何安排自己的时间
答:第一件事:早睡早起 关于怎么早起,怎么早睡,这个是睡觉。睡觉是人最基本的一个需求。需要占我们三分之一的时间。这件事都做不好,想必您不太容易做好其它的事情,它是个基础。第二件事:吃饭和喝水 有好多网上的那种习惯养成类的APP,它们会统计每种习惯,正在用这个APP来坚持的人的人数。知道哪个...

一天的作息时间怎么安排最合理?
答:7:30:起床。7:30―8:00:在早饭之前刷牙。8:00―8:30:吃早饭。8:30―9:00:避免运动。9:30:开始一天中最困难的工作。10:30:让眼睛离开屏幕休息一下。11:00:吃点水果。13:00:在面包上加一些豆类蔬菜。14:30―15:30:午休一小会儿。16:00:喝杯酸奶。17:00―19:00:锻炼身体。19...

如何正确的安排自己的时间
答:1、对自己的未来有一个好的规划 之所以每天都比较繁忙,是因为自己没有一个好的规划,正所谓“无规矩不成方圆”。有一个好的规划并且合理的安排好时间定期完成,最大限度的完成目标、任务,这样即使平常比较繁忙,但是并不会空虚,反而会觉得很充实,这样不仅充分利用了时间,并且还实现了自己现阶段的...

我们应该怎样合理利用时间?
答:有的人喜欢睡觉。但我们需要合理的安排时间,不要让我们的时间都在以上或者其它事情中,荒废的度过自己的时间。计划时间 我们的生活没有多少规律,但我们可以为我们自己计划好每件事情。虽然会不断的变化,但可以计划或者可以运用的时间,都要计划好,这样也能够为我们节省出一些时间。

大学生应该怎样合理安排自己的业余时间??
答:等到进入社会以后这些证书对你都会有很大的帮助的。4.做自己认为有意义的事 我们一定要提升自己,课余时间很丰富,我们可以利用这些时间来多做一些有意义的事情,可以参加一些公益活动啊,去帮助一些其他需要帮助的人啊,做慈善并不一定是捐钱才称之为慈善,我们可以从身边做起啊,把自己不穿的衣服放到宿舍...