怎么样提高工作效率?

作者&投稿:由园 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
假如你希望提高每天工作的效率,以下诀窍可以帮助你。
1、提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2、制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3、先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4、清理办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
5、早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
6、工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
7、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
8、开始说不
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
9、保证足够睡眠
这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么?
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
10、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。
11、切断社交媒体
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
12、要通读,不要略读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
13、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
14、戴上耳机
戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆,估计不会打扰你。
15、开工以前先冥想
清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,开始冥想。生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果特别好,因为能让你充满活力,为即将面临的挑战做准备。
16、取消不必要的会议
在办公室里面对面沟通非常重要,但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议,请确保真有必要,看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。
假若你计划私人会谈,最好只安排30分钟,这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时,就可能很快谈到重要事项。
17、做决定的时间控制在一分钟以内
假如想每天多完成一些工作,就必须速战速决,从缩短做决定的时间开始。
做决定可能是每天最花时间的事,要尽量缩短。其实就算花20分钟做决定,跟花一分钟想的很可能没两样。

提高工作效率的方法有很多,以下是一些常见的技巧:

  • 整理工作环境:保持工作环境整洁有序,可以提高效率。

  • 规划工作:提前规划好每天的任务,有效利用时间。

  • 管理时间:设定好合理的工作时间,尽量避免不必要的打扰。

  • 提高专注力:通过休息、运动、锻炼等方式提高专注力。

  • 消除干扰:关闭手机、电脑的提醒通知,减少干扰。

  • 利用工具:使用相关的工具,例如任务管理软件、时间规划软件等,提高效率。

  • 及时休息:适时的休息,可以让工作效率更高。

  • 学习新技能:不断学习新的技能,扩大工作范围,提高效率。

  • 请注意,每个人的工作环境和需求都不同,以上建议可以根据自己的情况进行适当的调整。



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什么样的方法可以提高工作效率?
答:2. 动改法:这一方法起源于吉尔布雷斯夫妇的研究,主要通过改善动作来减少疲劳,提高工作效率。动作改善不仅提升效率,还能增强员工的满足感。3. 流程法:通过制作流程图,以图形方式表示检验、搬运、加工、仓储和滞留等过程,...

提高工作效率8个方法
答:多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。7、劳逸结合:人不是机器,不能一味地埋头...

怎么提高工作效率建议和措施
答:一、有效管理时间 时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率,就要让员工学会利用时间。在日常工作中,我们要善于挤出时间,合理利用有限的时间,提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作,把有限的工作时...

提高员工工作效率的办法有哪些?
答:6.奖励和激励:及时给予员工肯定和奖励,可以激发员工的积极性和工作热情,提高工作效率。7.合理分配工作量:合理分配工作量,避免员工过度工作和疲劳,可以提高工作效率和工作质量。8.健康管理:通过健康管理,例如提供健康咨询...

如何提高自己的工作效率?
答:或者是学学excel、ppt、ps这种工具性的技能,都可以大大提升你的工作能力和效率。第三,学习本岗位的工作技能,为升职加薪做准备 比如,你现在是个专员,未来希望成为一个出色的部门管理者,就好好利用这段时间学习本岗位本...

怎么样更好的提高工作效率?
答:2. 合理安排休息时间。正确使用休息时间,充分利用每日休息时间来放松自己,以提高劳动效率。3. 采用技术工具。采用有效的信息化工具来提高工作效率,提高生产力。4. 建立积极的思维模式。积极的思维模式可以帮助我们在所持之...

提高工作效率的方法
答:避免被无关紧要的事情拖延。三、养成随手记录的习惯 要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。

怎样做到提高自己的工作效率
答:提高自己的工作效率方法如下:1、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单...

如何快速有效提高自己的工作效率?
答:一、提前制定工作计划 工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理...