数字实物地质资料馆信息资源建设建议 高校地质资料管理信息化建设若干问题的思考

邓会娟 姜爱玲

（国土资源部实物地质资料中心，三河065201）

摘要 信息资源是数字实物地质资料馆主要内容之一，馆藏实物地质资料数字化是信息资源建设的基础，岩心图像信息采集是实物地质资料数字化的重要手段。本文重点介绍了岩心扫描数字化过程，提出加强信息资源建设是信息资源实现共享的必要前提。

关键词 数字实物地质资源馆；信息资源；数据采集；岩心扫描

1 数字实物资料馆建设的背景

随着经济社会发展对资源需求的增长，地质资料的作用更加重要，利用现代技术手段，改变地质资料的利用方式，及时准确地为社会公众提供数据信息，是摆在广大地质资料工作者面前的重要任务。全球信息化的大趋势促使以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的形成。国土资源部地质资料管理与服务网络，为用户提供了方便快捷的地质资料目录检索服务，提供了部分资料网络全文阅览服务，全国地质资料馆建立了电子阅览室。国务院关于加强地质工作的决定提出了建设国家地质资料数据中心的任务。为了适应新形势，着手数字实物地质资料馆建设研究势在必行。

2 数字实物地质资料馆的特点

数字实物地质资料馆是建立在现代信息技术基础上，充分运用数字化手段，以实物地质资料为基础，以信息资料采集、存储、管理为核心，通过网络设施提供利用与服务，实现资源共享的数字信息系统。其基本特征是：资料信息以数字化形式存在；信息管理采用先进的计算机网络系统；服务利用不受时间和地域的限制；信息交换便捷，具有开放性、交互性、及时性。

3 数字化实物地质资料馆的建设内容

数字化实物地质资料馆建设的主要内容包括：基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、技术标准建设和人才队伍建设。其中信息资源建设是一项基础性、长期性、艰巨性的工作。

4 数字化实物地质资料馆信息资源建设

信息资源建设包括馆藏资料数字化、汇交单位电子文件采集、馆际信息资源交流、网络共享信息收集。其中馆藏资料数字化是重点，岩心表面采集图像信息是特色。国家实物地质资料馆在馆藏资料数字化方面进行了有益的探索与尝试。

5 馆藏资料的数字化

馆藏资料的数字化主要是指对实物地质资料（岩心等）的表面进行图像采集，使之成为数字信息。岩心表面图像信息的采集是利用专业岩心扫描仪对岩（矿）心表面进行图像扫描，并通过图文数据管理系统将岩心图像存入到图像数据库中，录入岩心相关地质信息（岩石名称、岩性描述等），构成岩心综合图文图像库，实现图文图像信息的统一管理。

按照岩心图像扫描的工作特点将其分为四个阶段：图像采集、图像处理、图像与信息入库存储、数据维护。

（1）图像采集。图像采集阶段是获取数字资源的主要阶段，主要包括确定扫描类型、选择扫描参数及图像采集。一般情况下主要进行白光平动扫描，扫描参数主要是分辨率的选择，普通岩心段采用200DPI，特殊岩心段可采用高分辨率。为了保证图像采集的可用率，在扫描时要注意岩心盒的摆放及扫描盒与岩心的焦距为16.2cm，同时注意彩色岩心扫描仪的扫描最大宽度为16cm，扫描的最大长度为100cm。扫描采集的岩心图像JPG格式进行保存。

（2）图像处理。图像处理阶段主要是对扫描采集的岩心图像按回次进行裁剪，使每个回次的多个岩心段的图像在入库时能够连续拼接，形成完整的岩心图像。裁剪时将岩心图像周围的无用信息裁剪掉，完整地保留岩心的信息。

图1 图像入库对话框

（3）图像与信息入库存储。图像与信息入库存储阶段分为图像入库和信息入库。图像入库（图1）即将处理好的岩心图像按钻孔名称、井段及孔深保存到岩心图像管理数据库中，便于岩心图像的查询与管理。由于每个钻孔的孔深均在几百米至上千米，全孔岩心图像无法显示，因此在进行岩心图像入库时，当图像达到20幅时会自动进行分段。需要注意的是岩心实际长度填入实际数据，盒号和排号要填入大于1的数据。同时要特别注意的是不同岩心图像入库的起始位置不能重叠，每一回次的岩心图像在入库时，若上一个回次岩心采取率为100%，则起始位置用自动累加值。若上一回次的岩心采取率不是100%，则根据岩心牌上该回次的起始孔深进行填写，若一个回次岩心分成多个图像，只需填写第一个图像的起始位置，以后岩心图像的起始位置用自动累加值即可。

信息入库阶段即给岩心图像加注相关地质信息，主要包括分层深度、岩石名称、岩性描述等项内容，岩心的地质信息主要来源于钻孔野外记录表及钻孔地质柱状图，根据钻孔野外记录表及钻孔综合地质柱状图将与岩心图像对应的相关的地质信息录入到岩心图像管理数据库中。

（4）数据维护。数据维护阶段即在一个钻孔岩心完成了以上三个阶段的工作内容后，要将扫描过程中形成的大量的数据进行备份，这些数据包括扫描所形成的图像数据、图像库数据以及岩心图像管理库的数据。为了图像数据的安全，将以上三部分数据从计算机中进行备份，并进行数据备份及光盘制作。特别是岩心图像管理库是系统的核心，岩心入库后的数据全部存储在岩心图像管理库中，对岩心资料进行浏览查询也是通过该数据库实现的，因此为了应付突发事件，要随时对岩心图像管理进行维护与备份。

数据备份除了要进行同机备份和外接硬盘备份还要进行光盘备份。一般情况下同一钻孔的所有数据保存在同一种格式光盘中，并在光盘盒表面贴上标签，注明文件目录、形成时间等相关信息。光盘制作一式三套，实行异地保存。

6 结束语

实物地质资料信息资源建设涉及数字信息资源的数据采集、处理、存储、维护等全过程。信息资源建设要本着标准化、规范化的原则。数据信息资源作为数字实物地质资料馆的基础，充分运用数字化手段，通过网络设施提供利用与服务，管理好这些信息资源，为国民经济建设发挥更大的作用。

实物地质资料岩石薄片的数字化方式及利用~

苏桂芬　冯俊岭　刘晓文
（国土资源实物地质资料中心　三河　065201）
摘要　通过对实物地质资料岩石薄片的生产过程、保存利用现状的简介，指出了开展岩石薄片显微图像数字化的意义及必要性；着重论述了岩石薄片数字化的常用方法，并对岩石薄片全面数字化工作方式、岩石薄片数字化的三维重建进行探讨。图像采集后形成岩石薄片显微图像数据管理，其成果产品可服务于地质及相关行业生产、研究和大专院校教学、地学科普等。
关键词　实物地质资料　岩石薄片　数字化方式　显微图像数据管理　利用
岩石薄片作为实物地质资料的一部分，与其他原始地质资料一样，是客观的、唯一的、不可复制的。是反映全国各地区地质现象或重要矿产地质特征等的地质成果基础，信息内涵丰富、覆盖面宽，具有重要的保管意义和开发利用价值。岩石薄片数字化，是把野外作业采集的岩石手标本切制的薄片，利用偏光显微镜观察和数码摄像技术，采集显微图片，经过图像处理、整理说明，建立岩石薄片显微图像数据系统，进行数字化规范管理和科学利用。通过网络传播，实现信息共享，为地质、石油、煤田等相关行业科研生产服务，为高校教学、地学科普等，为社会公众提供实物地质资料数字化信息服务。
1 岩石薄片的产生过程、保存利用现状
岩石薄片是把岩石标本按需要的方位，用切片机切成厚0.5～0.8cm，长4～5cm、宽3cm的薄块，在磨片机上粗磨、细磨，磨平一面。进行抛光，再用水洗，并烘干，用加拿大树胶粘贴在载玻片上；然后将另一面进行研磨，先用金刚砂和水研磨，磨至0.03mm厚左右，再在盖玻片上放少量树胶，加热盖在薄片上即成。
我国原地矿部自建国到1998年底概略调查显示，光薄片已达301.2万件；1999年国土资源地质大调查以来，到2005年统计薄片也有6.2万多件；截至2009年12月15日，国家实物地质资料库房接收的青藏高原1:25万区调薄片21791件。大量的岩石薄片急须保护、利用，其存在的根本问题是显微镜下观察图像与鉴定报告是脱节的，给使用者带来诸多不便。
2 岩石薄片开展数字化的意义和必要性
岩石薄片数字化是实物资料馆藏形式的一种转换，它涉及信息管理、信息保存、信息服务和信息研究等方面的一系列变化和发展，作为实物地质信息资源建设的重要工作内容，具有重要的意义。数字化后的岩石薄片也为使用者打开了利用的方便之门。
2.1 岩石薄片数字化有利于保护实物薄片
玻璃制成的岩石薄片具有脆弱易碎、胶质时间长发黄等缺点，转换成数字文件，避免或减少用户直接使用，在胶质失效之前储存，延长实物薄片使用寿命。通过岩石薄片显微图像数字化，改变利用方式，利于实物岩石薄片储存，可以降低实物丢失的风险和损坏的几率，扩大实物薄片的利用范围。
2.2 岩石薄片数字化有利于提高实物薄片的利用率
岩石薄片数字化后，形成的岩石薄片显微图像数据系统能满足用户共享资源与及时提取资料。同一个岩石薄片，可以多个用户使用，用于不同方向研究，如区域地质调查注重的是矿物组合、结构构造、岩石定名。一个用户也可以观察多个薄片，通过在线资料浏览，不受时间和图书馆限制，在几秒钟之内来检索它们，通过内嵌资料的链接，进行对比应用。对数字化后的岩石薄片使用，扩大了实物资料的应用范围，提高实物薄片的使用效果和利用率。
2.3 岩石薄片数字化利于研究工作
薄片数字化的图片（或影像）及其说明、文本、图件等，经过编辑储存管理。利于使用者按照自己研究角度应用或科学探索，从而扩大实物薄片的利用范围。岩石薄片数字化后的影像可以支持长达几分钟的定格观察，使人们可以利用软件放大功能在屏幕上仔细地鉴别图片，这使得极小的可视资源图像（如岩石照片、矿物图形等）能被浏览开发。
2.4 岩石薄片数字化有利于科学管理
岩石薄片数字化可以提升实物地质资料的管理效率和水平，更好开展服务。把岩石薄片数字化信息存贮在磁盘或光盘等电磁介质上，提取整理编辑形成图册，如《岩浆岩典型岩石、特殊类型岩石显微图册》等，作为行业生产、科研应用、教学参辅等，也可以商业发行给社会公众；或制作成网络版放在服务器上供远程检索服务，便于开展有偿使用，提高经济效益，有利于的科学化管理和维护，创造出有经济效益和社会影响的信息产品品牌，推进岩石薄片实物资料的开发利用。
3 岩石薄片数字化方式
笔者认为岩石薄片显微图像数字化可以有3种方式，即岩石薄片图像截取采集、薄片图像全面录制和岩石薄片的三维重建。第一种是传统的岩石薄片下显微图像信息采集方式，后两种方式则为结合当前实物地质数据的信息整体数字化探索和利用软件技术开拓立体模式的尝试性设想。这里重点介绍常用的岩石薄片显微图像截取采集的工作方法。
3.1 岩石薄片数字化截取采集过程
选取岩石薄片中与鉴定报告相符、有代表性及与定名密切相关的、具有普遍意义和特有性部位，对其进行显微镜下多视域、多角度的图像采集，形成具有重要地质特征的系列数字照片，达到清晰反映矿物组合、形成期次、结构构造等鉴定特征，满足印刷出版薄片图册要求及科研、教学需求等。
3.1.1 岩石薄片鉴定报告的分析
每一个地质调查实物岩石薄片都对应有一份鉴定报告。鉴定报告是数字化采集的依据，充分研究鉴定报告所描述的显微镜下的内容，即矿物组合、含量、结构构造等相关描述信息，才能分清主次、突出重点，准确选取、正确采集。
3.1.2 岩石薄片数字化图像的选取
通过对岩石薄片鉴定报告信息的了解，对岩石薄片显微镜下所反映的图像进行观察选取：有视域大小，即高倍镜、低倍镜的选择；有光性的选择，即正交偏光、单偏光色彩的选择；还有特殊情况下如对多色性矿物或正交偏光镜下干涉色变化等进行影像录制。不同岩石类型具有各自风格，应系统化、条理化选择，准确清晰、内容丰富。
3.1.3 显微图像文字说明
把不同岩石类型薄片下所采集的不同显微图片进行编辑、整理，按照视域大小、光性选择及特殊情况截取等，进行附加矿物代号标注和地质说明、内容描述。一个岩石薄片对应有多个显微照片，各个显微图像均配有特征注解，既独具特色，又相互关联。
3.1.4 图像的综合整理
对显微照片的数据处理，是在微机上应用相关软件，进行显微照片的剪切、修编整形；对每一个显微照片进行对应编号；对系统薄片全面编排，把整理后的图像信息以数字化的形式储存集中、分类管理。
3.2 岩石薄片数字化全面录制设想
整体思路是把岩石薄片的全部内容在低倍镜、大视域下，以线或者面的连续形式，通过光学显微成像或扫描电镜图像等的方法获取岩石薄片图像，利用分析系统的常规图像分析功能，对获取的岩石切片多视场图像进行背景校正、剪切、拼接、图像说明链接等处理，形成完整的图像录制并集成储存。
每个岩石薄片作为采集对象，所反映的内容是不同的，大的方面有所在项目名称、位置、岩石类型，具体的为岩石薄片鉴定名称、岩石矿物组合、结构构造，还有矿物含量、接触关系具体描述等。通过分层归类、详略得当，全面反映实物资料富含地质信息，以便于满足不同用户检索信息的需求。
3.3 岩石薄片数字化岩石图像的三维重建尝试
在岩石薄片二维图像基础上，利用二维图像的特征信息重建三维结构，提供直观的视觉信息。通过虚拟现实技术，将岩石薄片下矿物三维图像真实地展现出来，使使用者能够从各种方位、各个层面以及各种旋转角度观察三维结构。为普查勘探与开发、地质找矿等提供更研究模拟实物基础；为分析研究岩石的微观结构提供了有效、简便、经济的方法；为高校教学、科普教育提供特色服务产品。
4 岩石薄片数字化利用
4.1 快速查询与检索的基础
根据用户检索的习惯和检索的内容，设置多个检索点，编制诸如地区卡、专业卡、岩性卡等多种组织形式，并将相同内容的查询卡片按不同的组织形式分别放在不同的系列之中。建立卡片查询体系，使用户能够快速查询与检索。
从信息组织方式上不仅有上述传统的固定分类组合，还采取按问题分层次动态分类组合与固定组合相结合的方式。例如，通过客户信息需求和搜寻行为的分析，可以编制如“全国变质岩岩性资料索引”、“青藏高原1:25万革吉幅系列剖面岩石索引”等不同层次、不同级别的实物岩石资料检索，不同的岩石配有相应的数字化图片及说明。需要指出的是，所编制的信息集成，不会改变原有实物资料的排架和信息，如所保管的西藏110幅区域地质调查资料，按图幅分剖面储存在实物地质资料库固定货位上，根据采集的信息利用计算机技术编制西藏物玛地区系列岩石资料，用户就可以了解物玛地区工作过的图幅、岩性种类、剖面数量、岩石特征及图片等情况，同时也可找到这些岩石薄片的存放位置。
4.2 避免重复工作，为地矿工作服务
实物岩石薄片资料赋载了大量的原始信息。作为地质成果的一部分，对实物岩石薄片数字化资料进行编研，是开发利用实物地质资料信息的重要手段。
在编研所形成的地区或图幅相关的岩石薄片显微图册中，为地质技术人员了解地区工作程度服务。通过对图像认识和说明了解，具体认识岩性特征及分布等，就可以不再重复取样，减少不必要的制作浪费；为专家学者研究某个地质事件、某项地质活动等提供第一手资料，从中取得新的重要发现或重大突破，从而为地质勘查和科学研究提供基础依据，避免重复工作，提高工作效率和工作水平。
4.3 特色编研，促进地质市场和地质工作发展
在选择有代表性的地区地质现象、系统剖面和重要矿山时，根据地质理论及实际资料，广泛查阅资料，收集补充完善地区、矿床（区）内地层、构造、成因等，逐步提高对区域或矿区地质、矿产等情况认识，进行编研。
还可以按照代表地质科学理论、反映中国地质条件与突出特点、显示中国地矿工作重要成果等方向，利用或收集馆藏实物薄片，进行广泛了解、深入研究综合系统阐述。采集岩石薄片数据，配合显微结构构造等特色，图文并茂地整理出来，使实物薄片灵动起来，提供给基础地质、农业地质、医学地质、环境地质、专题成果调查评价等领域作为参考，为地质工作发展和地质市场服务。
4.4 为辅助教学服务，达到知识传承的目的
地质实验教学的重点之一，是显微镜下各类岩石薄片的鉴定认识。实物薄片资料可以系统编辑，如三大岩系岩石结构构造、不同种属矿物组合总结等，作为显微示教系统的一部分，在数码透反射偏光显微镜下将显微图像从镜下解放出来，使师生共用图像，在岩矿教学中起到直观的作用，加强高校学生的实践能力培养。
4.5 科学开发，为培养青少年地学兴趣和社会公众服务
从趣味性出发，对显微镜下一些象形的组构、微构造组合等，经过筛选、整理，以欣赏角度，例如鸟眼构造、草莓结构、书斜式构造等，编研出一套有科学价值的显微岩画。作为地质科普教育中精神副食品，把专业知识形象化、卡通化，广开思路、旁征博引，增强青少年的兴趣，提高他们主动学习的积极性，培养其对地学爱好。
在地质公园中结合当地山容水貌，配以生动的岩石、矿物的显微特征图像，使人们在畅游之余，了解地学岩石显微常识。

黄少芳 刘晓鸿 张俊芳 张 瑛 孙 玲 安玉娟 叶育红 李晓秋
（中国地质大学（北京））
摘 要 加快地质资料信息化建设是时代发展的紧迫要求，高校数字校园为数字资料档案馆建设提供了契机。本文结合当前高校在地质资料与档案管理信息化建设的现状、需求和存在的问题，重点探讨了推进高校地质资料与档案管理数字化和信息化的核心任务和发展对策。
关键词 高校 地质资料 信息化 管理
地质资料是地质工作者智慧和劳动的结晶，是地质事业发展的记录，是珍贵的社会财富，也是经济建设的重要依据[1]。地质资料包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料。地质资料服务于社会，体现了地质工作成果的价值。国土资源规划与管理、开发和利用，以及地质调查、矿产勘查、工程建设、国防安全等许多行业，都对地质资料的开发利用具有十分广泛的社会需求。随着时代的发展和信息技术的进步，地质资料的管理、开发利用以及社会服务的方式和手段，正在发生巨大的变化。在信息技术迅速发展的当代社会，地勘行业地质资料与信息资源的数字化、网络化建设在加快推进。地质学家提出建设“数字地球”，高校也在大力推进数字校园建设，加强地质资料与档案管理的数字化和信息化建设，也是当前高校资料管理部门面临的重要研究课题和工作任务。加快资料档案的数字化建设，提高信息化程度，建立数字资料档案馆，是高校资料与档案管理的发展趋势和工作目标，也是适应当今信息化社会和数字化时代的必然要求。如何构架和加快推进资料档案管理的信息化和集群化，是资料档案管理者需要认真思考的问题。
1 加快地质资料与档案管理信息化建设是时代发展的要求
1.1 技术进步与社会发展，驱动了地质资料信息化建设
当今社会是信息化大发展的时代。我国将信息化建设列入国民经济和社会发展的重要内容。在我国《国民经济和社会发展十二五规划纲要》中，提出了“推进经济社会各领域信息化和全面提高信息化水平”的目标和任务，信息化建设已经贯穿于我国经济建设和社会发展的各个领域。21 世纪的今天，数字化与计算机技术瞬息万变、飞速发展。在信息化建设迅猛推进的社会背景下，传统的资料与档案管理面临着严峻的挑战和发展的机遇。地质资料与档案管理工作必须紧随时代的潮流和步伐，利用现代信息技术提高管理能力和服务水平势在必行，使高校地质资料与档案的管理和服务逐步走向数字化、网络化和信息化。
1.2 高校数字校园建设的需要
随着计算机网络技术的迅速发展，现代化信息与网络成为我们日常生活和工作不可缺少的重要工具和手段，信息化管理的程度和信息资源开发利用与服务的效益也成为衡量高校技术管理水平的标志之一。数字校园建设为加快高校资料档案信息化建设提供了重要的契机和条件。加强高校信息化管理，建设数字化校园，给高校现有的资料档案管理工作模式与运行机制带来了巨大挑战，由实物（纸质文件、照片、声像、影像等）馆藏模式转向实物馆藏和馆藏数字化并存，并通过计算机网络和信息系统建设，将资料档案管理信息化融入高校数字校园建设。
1.3 服务于高校教学科研工作的需要
高校的主要任务是培养人才尤其是专业技术人才，中国地质大学更是肩负着培养地球科学人才的重任。建校 60 年来，培养了大批地学专业人才。随着办学规模的扩大，科研工作量的剧增，教学和科研工作对地质资料使用需求急剧扩张，对地质资料的管理与服务提出了更高的要求，具体表现在野外工作对地形图的使用数量和频次增多，研究生撰写学位论文对地质报告和文献资料的查询检索率直线上升，科研人员对成果资料的调阅使用量骤然上升。因此，常规的手工资料管理模式已经难以满足当前的需求，只有全面推进资料与档案管理的信息化建设，才能提供更加高效快捷准确的管理与服务。
2 高校地质资料与档案管理的现状
2.1 现状分析
中国地质大学（北京）资料档案工作是从 1976 年以后逐步恢复的。我校自 1997 年以来开始利用计算机进行资料档案管理；2004 年使用了资料档案管理系统建立资料档案目录数据库，逐步替换了手工目录的查询，提高了资料档案检索的速度和准确度，简化了档案检索目录制作过程，大大提高了资料档案管理的工作效率。
我校保存的地质资料主要包括归档的科研成果资料、地形图和地质报告、研究生学位论文等。其中有两种属于保密资料，一种是国家基础地理信息中心制作的基础测绘成果资料，属于国家秘密；另一种是归属于全国地质资料馆的国家非公开性成果地质资料。近年来，我校在借阅、购买和使用“国家非公开性地质资料”和“国家秘密基础测绘成果资料”过程中形成了一套切实可行、较为规范化的管理制度。2011 年，根据国家对涉密资料加强安全管理的要求，我馆对地形图等保密资料进行了系统清理核查，在制度上和措施上保障了涉密资料的安全使用。
在资料档案信息资源建设方面，我校分期分批对馆藏纸质资料档案进行扫描和数字化处理。资料档案的数字化工作，在保护纸质档案的同时，也大大提高了档案利用效率。当前我校资料档案的数字化工作正在有序推进，馆藏资料的数字化工作采取档案馆自己整理，委托专业扫描公司扫描制作验收后入库的方式。截至目前，我校已投入专项经费近百万元专门用于馆藏档案数字化工作，配置了存储档案数据的专用服务器及大容量磁盘阵列等设备，馆藏资料档案的数字化率已达 60%。
地质资料在环境、工程、城建、交通等领域也具有广泛的用户，根据掌握的情况，不同高校对地质资料的管理形式各有不同。例如在一些设有地学专业的综合性大学，管理部门设在地学专业所属院系。而一些未设地学专业的高校，也有个别科研工作涉及地质资料的使用，在此情况下，对于地质资料的管理还处于缺位，没有专门的管理部门负责地质资料的管理，科研人员通过申请获得的地质资料的安全管理处于游离状态。
2.2 发挥的作用和成效
资料档案信息化将成为“数字校园”建设总格局中一个重要的组成部分。当前，高校的资料与档案的信息化建设正在大力推进，数字资料档案馆的建设在国内众多高校中如火如荼地进行着。资料档案的数字化建设和信息化管理为高校的科研、教学和政务管理等提供了更高水平的服务，在服务高等教育的决策咨询、宣传教育、信息传播、考证利用、资料开发利用和学术交流等方面发挥了重要作用。
2.3 存在的问题
虽然高校资料档案的信息化建设都在积极推进，但是由于各种主观和客观因素的制约，总体上信息化程度还不高，需要加大投入和开发的力度，进一步加强和推进资料与档案管理的信息化建设。
（1）数字化程度和信息化水平还不高。与国土资源行业部门的地质资料管理专业机构相比较，地质类高校的地质资料信息化建设还处于较低水平。有些高校还处在手工目录查询阶段，馆藏资料的数字化程度较低，还没有构建系统化的管理体系和服务平台，与院系和行政管理部门的在线数据链接与信息传输和服务系统还不完善。
（2）基础建设滞后，发展能力不均衡。由于多种客观原因和各类高校的自身发展情况不同，高校资料档案馆的建制和业务发展十分不平衡，与社会同级的资料档案馆相比，多数高校的资料档案馆在基础设施、馆藏资料数字化、信息化和服务平台建设、业务体系构建和人力资源条件等方面存在一定的差距，特别是基础建设的软硬件装备和环境亟待更新和改善，需要领导重视，增加投入，加强基础建设。
（3）涉密安全的制约。个别高校由于科研成果资料涉及国防和国家军事安全，涉密级别高。为了安全保密，对资料的管理还在沿用传统的手工和物理方式，数字化、网络化和信息化成为涉密安全的壁垒，涉密安全保障技术成为制约信息化建设的瓶颈。
3 加快高校地质资料数字化建设与信息化管理的对策与建议
如何管好、护好、用好珍贵的地质资料，是资料管理者需要认真思考的问题。高校资料档案管理的信息化建设是一项系统工程，需要学校的重视与支持，需要学校各院系和各部门的协作，需要资料管理部门在观念和理念上开拓创新，充分利用计算机与网络等信息技术和手段，加快数字资料档案馆的建设。
3.1 信息化工作的核心任务是建设数字资料档案馆
数字资料档案馆是应用现代信息技术对数字资料档案信息进行采集、加工、存储、管理，并借助网络平台，通过信息集成管理系统，提供资料信息服务和共享利用。实现数字资料档案馆是信息化建设的目标，因此资料档案的信息化工作应该围绕数字档案馆建设，以数字档案资源为对象，以计算机网络技术为手段，将传统的纸质资料档案实体管理逐步发展成以各种数字资料档案资源为对象的电子文件管理，建立资料档案数据库和网络服务系统，通过集成式数字化业务工作平台进行信息资源的数字化管理和服务。围绕这一核心目标，近期主要任务有：馆藏资料的回溯性数字化、资料目录数据库建设、全文资料数据库建设、数据库建库指南和相关标准制定、新归档资料的电子文件入库、资料档案综合管理信息系统建设等。
3.2 地质资料与档案资源的数字化是信息化建设的基础
地质资料管理的信息化建设，其首要工作是进行资料的数字化[2]。对于有些不宜数字化的个别资料与档案，可以实现目录的数字化。资料与档案资源的数字化是整个信息化建设的关键环节和必要条件，因此要做好地质资料与档案在收集、征集、汇交和接收过程中的数字化建设和电子文件的管理，加强与学校各院系和各部门的沟通联系与协调合作，健全资料档案工作网络，对于在各种科研、教学和行政活动中形成的地质资料与工作档案，按照有关规范要求及时进行整理、立卷、归档和入库（包括实物库和数据库）。
3.3 信息资源的网络运行体系是信息化建设的基本保障
网络运行体系建设是地质资料与档案管理信息化建设的最基本保障，数字化存储的资料信息资源需要依靠网络体系得以体现并发挥高效作用。局域网环境支持下的信息管理系统不仅能实现网络查询浏览等基本功能，更要具备对数字化资料的“收、管、存、用”四项主体功能，还能够保障对资料档案数据的导入导出和对数据的安全管理；以网络化的方式将分散的电子资料档案信息资源进行连接和集成，实现对分布式的资源共享和不受时间、空间限制的现代化管理，通过建立完善的信息网络来实现资料的网络化管理与服务。
3.4 健全地质资料信息化管理的规范化和标准化体系
标准化和规范化是数字环境下地质资料信息管理的前提条件，资料档案信息化建设对资料档案工作的标准化提出了更高的要求。数字化地质资料信息管理的发展方向是国际化、标准化、专业化与集成化，地质资料信息标准体系建设要具有兼容性、一致性、可持续性和动态发展性，建立和完善地质资料的规范和标准体系，包括地质资料汇交的规范、网站和数字化资料馆的规范、对软硬件系统的技术规范和元数据规范等[3]。例如在网络化的环境下对资料档案信息的采集，为最大限度地满足用户的多方面需求，实现存取海量信息的有效性，必须采用统一的数据格式和元数据标准。在文本、图像、音频、视频等资料档案信息资源多样性的情况下，只有按照统一的标准规范进行制作，才能使多元的资料档案信息资源得以顺利存储、管理、使用。随着电子政务的推行，电子公文、电子资料档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.5 提高法律意识，建立完善安全的保障制度
在资料的数字化、网络化、信息化管理环境下，强化安全措施，建立严密的安全制度和保护屏障是非常重要的[4]。针对涉密资料的管理，要加强法律、法规和制度建设，形成一套职责明确、程序严谨、措施得力的资料档案管理服务机制。尤其是对于大比例尺地形图等涉密地质资料的使用和管理，严格执行国家的涉密资料安全保密制度，通过保密宣传、制度约束和强化安全管理等措施，维护国家安全权益。
3.6 加强培训，提高业务能力
地质资料规范化和信息化管理对人员业务素质提出了更高的要求，除了要具有一定的专业知识外，还必须具备计算机与网络技术，以及熟悉和掌握开发地质资料档案信息系统的能力。既要广开门路吸引人才，还要对在职人员进行新技术、新方法和新理念的培训，建立高素质高质量的专业管理队伍。
3.7 创新思维，做好规划，逐步推进
高校地质资料与档案管理的信息化建设是一个与校内多部门协调配合、互动合作的系统工程[5]，基于目前地质类高校的资料管理信息化建设程度还不高，起点较低，全面建设数字资料档案馆，需要一个发展过程。首先要进行充分的调研和需求分析，学习借鉴其他单位的经验和技术，做好信息化建设和数字资料档案馆的规划，构建本校数字档案馆建设的架构，逐步推进高校地质资料管理与信息化建设。
4 结语
资料与档案管理工作是高校管理工作的一个重要组成部分，在一定程度上反映了高校的现代化管理水平。加快推进资料管理信息化，建设数字资料档案馆，既是当前形势发展的需要，也是高校资料档案管理工作面临的新课题和新任务，更是事业发展的趋势。当前，地质专业类高校的资料与档案管理信息化建设，无论在硬件基础设施，还是系统平台等软环境建设方面，距离要实现的目标还存在较大的距离。地质资料管理与服务要紧随时代的步伐，乘着国家“十二五”规划大力发展信息化举措的东风，突破思维约束，运用现代管理的理念和信息技术，加强组织领导，加快推进信息化建设，使高校地质资料与档案管理水平跃上一个新的台阶。
参 考 文 献
[1] 茹湘兰 . 我国地质资料管理与服务信息系统建设初步设想 [J]. 国土资源信息化，2001，（4）：19 ～ 22
[2] 姜作勤 . 地质工作信息化若干问题的思考 [J]. 地质通报，2004，（23）：9 ～ 10
[3] 李裕伟 . 地矿工作信息化工程的若干基本问题 [J]. 国外地质科技，1998，（1）：1 ～ 6
[4] 李淑云，卫双囤 . 档案信息化建设的现状与对策 [J]. 山西档案，2011，（S1）：46 ～ 47
[5] 邓琦 . 做好高校档案信息化建设的几点思考 [J]. 黑龙江档案，2011，（1）：88

国家实物地质资料管理信息系统浅析
答：国家实物地质资料中心建设的重点:建设现代化的实物储藏库;筛选、收集、珍藏、保管、利用具有重要地质意义和反映地矿工作成果的实物;建立科学、规范的管理服务机构和技术标准体系;建设实物地质资料管理信息系统,实现信息资源共享,向社会提供服务。 实物地质资料数据(属性、图形、文档)是描述地球演化历史及其变化趋势的多学科数...

推动地质档案信息化建设的思考
答：摘要 地质档案是记录地质信息资源的载体,伴随着信息技术及信息产业高速发展,传统的地质档案管理模式已经难以满足如今数字化和信息化对于地质档案的全新需求。笔者分析了推动地质档案信息化建设的必要性,针对当前地质档案信息化管理存在问题进行了科学的探讨并提出了解决这些问题的方法,指出推动地质档案信息化建设需要领导重视,...

浅谈内蒙古地质资料信息服务建设
答：近年来,为进一步加强地质资料信息化建设,提高地质资料信息服务水平。内蒙古地质资料馆数字化电子档案达 11582 档,占馆藏地质资料的 90%。近年来,主要开展了馆藏地质档案资料图文数字化、地质资料目录数据库、地质资料专项清理数据库、矿产资源储量空间数据库、重要地质钻孔数据库、地质资料管理与服务信息系统建设等信息化...

国家实物地质资料馆基本情况
答：目前，国家实物地质资料馆建筑面积达5613平方米，共有储存架位10920个，可保管60万米岩心，实现了实物地质资料立体存储和自动化管理，规模和设施达到国内一流、国际先进水平。其发展目标是：通过强化基础设施、丰富馆藏资源、完善服务体系、加强信息化和管理制度建设，建立完善的实物地质资料管理业务体系，全面...

国内实物地质资料库房建设现状
答：制定实物地质资料库建设标准，在工程设施、设备、人员、业务能力、经费保障等方面提出较为详细的技术要求，为各级国土资源行政主管部门建立实物地质资料库房提供指导。近年来，我国实物地质资料行业发展步伐逐渐加快，除国家馆已经建成并投入使用外，各省级实物地质资料馆藏机构也在积极开展库房建设。

论实物地质资料社会化服务体系建设
答：摘要 实物地质资料是地质工作取得的重要成果和宝贵信息资源,具有档案保管意义和开发利用价值。今后时期,地质工作需要不断创新与发展,对实物地质资料的需求程度越来越高。因此,加强实物地质资料社会化服务体系建设不但重要,而且特别紧迫。其主要措施是:强化社会化服务思想,丰富馆藏实物地质资料体系,强化实物地质资料信息“产品...

实物地质资料中心科普工作进展与科普基地建设的总体设想
答：国土资源实物地质资料中心(以下简称实物地质资料中心)作为国家级实物地质资料馆藏机构,除了承担重要实物地质资料的收集、保管、提供服务利用外,还负有科普和辅助地质教学等职责。根据国土资源科普基地建设要求,实物地质资料中心不仅在科普资源、科普设施等方面具有显著优势和鲜明特色,而且已经积累了一定的工作经验。基于这种情...

实物地质资料中心发展形势与对策建议
答：2000年7月,中央机构编制委员会办公室正式批复成立国土资源部实物地质资料中心(中编办字[2000]76号文),2001年10月下发法人单位资格证书,正式确定了国土资源部实物地质资料中心的宗旨和业务范围,2001年12月在北京召开的健全与完善中国地质调查局工作会议明确指出:国土资源部实物地质资料中心是中国地质调查局重点建设的公共...

略谈地质资料数据中心建设
答：(黑龙江省地质资料馆,哈尔滨150036) 摘要 地质资料是国土资源的信息载体,是我们认识和研究地球、保护和合理利用地球资源的重要基础。地质资料数据中心建设要坚持以国务院和国土资源部关于地质资料信息化建设的总体方针为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持统一部署,分步实施,突出重点,集中维护,利用丰富的馆藏资源和现代信息技...

实物地质资料数字化研究的意义与可行性
答：2020-01-30 实物地质资料岩石薄片的数字化方式及利用 2020-02-01 实物地质资料服务研究与产品开发的总体设想 2020-01-30 关于实物地质资料社会化服务的理性思考 2020-02-03 实物地质资料编研的探讨 2020-01-31 数字实物地质资料馆信息资源建设建议 更多类似问题 > 为...