如何在word中用邮件功能做两个插入合并项 word-邮件合并能怎么实现一页中插入两个不同条件的同名合并...

作者&投稿:闳闸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。



Microsoft Office Word 2003
在“工具”菜单上,单击“信函与邮件”,然后单击“邮件合并”。
在“邮件合并”任务窗格中,单击“信函”。此操作将允许您向一组联系人发送信函并对每个联系人将收到的信函效果进行个性化处理。
单击“下一步: 正在启动文档”。

选择开始文档
单击下列选项之一:
“使用当前文档”:将当前打开的文档用作主文档。
“从模板开始”:选择一个随时可以使用的邮件合并模板。
“从现有文档开始”:打开一个现有文档并将其用作邮件合并的主文档。
在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步: 选取收件人”。

选择收件人
当使用“邮件合并向导”打开或创建数据源时,您是在告诉 Word 要使用特定的一组变量信息来执行邮件合并。使用下列方法之一可将主文档附加到数据源。
使用现有数据源
要使用现有的数据源,请按照下列步骤操作:
在“邮件合并”任务窗格中,单击“使用现有列表”。
在“使用现有列表”部分中,单击“浏览”。
在“选取数据源”对话框中,选择包含要使用的变量信息的文件,然后单击“打开”。
要继续下一步骤,请单击“下一步: 撰写信函”。
对文件命名,然后单击“保存”。要继续下一步骤,请单击“下一步: 预览信函”。
要继续下一步骤,请单击“下一步: 完成合并”。

注意:如果文件列表中未列出该数据源,请选择适当的驱动器和文件夹。如有必要,请在“所有数据源”列表中选择适当的选项。选择该文件,然后单击“打开”。

Word 将显示“邮件合并收件人”对话框。可以根据需要对数据进行排序和编辑。
单击“确定”返回到主文档。
保存主文档。

此时如果保存主文档,也会保存数据源并将其附加到主文档中。
为主文档键入所需的名称,然后单击“保存”。

word中的邮件合并功能怎样用~

首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。


再点击“插入合并域”,选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。


接着会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。

邮件合并只导入数据,不导入格式,格式可在word的合并模版中设置。(最初邮件合并是将数据合并成邮件的形式,当初的邮件只支持纯文本,这可能就是没有导入格式项的原因吧)

如何在word中用邮件功能做两个插入合并项
答:1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;4、点击“选择收件人”下拉列表,...

如何使用邮件合并功能合并两个word文档
答:步骤一:先建立两个文档 1一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、步骤二、打开邮件工具...

word邮件功能如何使用
答:word邮件功能的使用方法:1、以学生成绩表为例,首先我们新建一个Excel表格,这个表用来存储学生的一些信息。2、打开excel表格,新建学生信息的列标题,输入学生信息,保存文档。3、打开word文档,在菜单栏找到“邮件”菜单,点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。4、在弹出的“选取数据源”对话框中,...

word如何做邮件合并
答:步骤一:打开word,并建立源数据区域 步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并 步骤三:打开邮件合并窗格 步骤四:这步很重要,如果是信函,则每个都会在每页中分别显示 步骤五:如果是目录的话,就会在同一页显示 步骤六:所以,选择目录→下一步 步骤七:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→...

如何利用word邮件合并功能制作一个页面多个标签的技巧
答:在Office中,先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。【1】准备工作...

怎样在Word文档中合并两个以上的文档?
答:word邮件合并:1.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。2.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。3.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档...

word邮箱合并功能word邮箱合并功能怎么使用
答:打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

如何使用word的邮件合并功能?
答:1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:3、点击“开始邮件合并”。4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图...

怎样在word中使用邮件合并功能?
答:1、首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”。3、完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能,点击“打开数据源”,选择刚才制作...