怎样提升工作效率 如何快速有效提高自己的工作效率？
我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。
2、用MECE框架结构对工作进行分解
下一步我们利用MECE逻辑树先对此项工作进行分解，从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作
4、要事优先，进行任务分配，删除
确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的交由学习能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作
5、处理自己的工作（用番茄、A4工作法）
对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“ A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面（以后会进行专题讲解）。建议以天为时间节点使用“番茄工作法”，根据时间和因果关系，将每项工作流程划分出各个独立业务单元模块，将上述的业务单元模块放入番茄工作法中，工作25分钟、休息5分钟（一个完整番茄钟），不断循环往复，每完成3个番茄钟进行30分钟的休息。直到完成当天日程表中设定的所有业务单元模块，建议新手每天完成5个左右番茄钟为宜，熟练后可增加至10个番茄钟
6、分配他人任务—何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点
（1）明确负责人，一定要明确具体，不能含糊不清，如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合，则应一定要确认主要负责人，并给予其与职责相匹配的权力
（2）明确完成期限，要有清晰的时间节点及里程碑事件，做到各个步骤程序有相关的时间期限，同时时间设置要有一定的预留空间，以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后，进而对整体计划完成时间的造成影响
（3）明确任务标准，要清晰而准确的描述你要达到什么样标准，你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务，能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点，做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。
（4）明确监督检查程序，一定要设置监督检查环节，定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查，同时执行者和监督者应分设，给予监督检查者必要的权利，发现问题要及时进行处理，或向上进行反馈，做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。
7、完成对任务进行复盘、总结、评价
在完成各项任务之后，要及时对其进行复盘，发现其中的不足和优势，同时总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。
8、注意其他的细节
（1）进一步了解工作的目的，区分工作性质、类型，对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢，不要吝惜时间和精力对工作进行细分，划分越细致，我们开展工作的效率将越高
（2）选择合适的人去做合适的事，不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类，同时运用不同类型的人去处理不同类型的事，我们将得到事半功倍的效果
（3）交代任务时要具体详尽，不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节，从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认，交代任务越详尽，等到的结果将越符合我们的预期。
（4）确定具体负责人，避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人，尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下，要指定一个总体负责人，给予其一定的权利尤其对整体任务负责，并承担整体任务开展情况的相应责任
（5）注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查，对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价，及时反馈各种情况给上级部门，总结经验和不足进行调整与更新，要注意执行机构和监督机构要分离，确保其没有利益关系
（6）要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源，保证其能在更好的条件下开展工作，使其职责和权限相配套，资源和目标相一致
（7）工作中发生问题及时指出，立即处理及时止损，不能等到问题扩大到一定地步在去处理，在问题的萌芽阶段给予根治，将花费更少的时间和精力，同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作
（8）处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法，进行系统分析，同时要开阔我们的视野，提升我们的思维层次，从宏观、战略上去理解工作的目的和意义，同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。
（9）灵活使用甘特图，将完成任务的数量和完成任务的时间相结合，及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈，分析完成过程中的效率和效果，有计划有目的的调整我们的工作
1、提前准备，每天下班的时候想一想明天要干什么，可以提前准备一下或者上班路上规划一下最近要做什么事情。
2、当日事当日毕，每天把能做完的工作都做完，否则日积月累工作会越来越多，分清轻重缓急，逐一处理，先处理紧急的重要的，把剩下的事情慢慢处理。
3、借助高科技手段，有了电脑还有了很多办公软件，要善加利用，做好记录，繁杂工作很容易忘记，一定要做好记录。
提高工作效率也可以换成一句话，就是——摆脱拖延症。没有拖延症了，效率自然就高了。
很多人想做摆脱拖延症，就是去对抗拖延症，但是拖延是人的天性，大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它，而是臣服与它。

人的精力会随时间下降，要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性，又能在这过程中完成工作的方法。

番茄工作法：25分钟专注一件事，然后休息5分钟。
1. 大脑喜欢做简单的事
2. 大脑对时间底线有紧迫感
3. 改编节奏劳逸结合
如何做到要事第一：臣服天性过程中，先搬走大石头。
1. 大脑喜欢做简单的事：下一步行动，可以更具体简单一点吗？
2. 大脑即时满足：把任务细分，可以断点续传
3. 大脑不愿改变：那就不改变，在相对固定的时间做固定的事儿
应对突发事件
1. 需要马上做：暂停番茄钟，做完马上回来。
2. 不需要马上做：放入收集篮，后面一起安排。
1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次
把要做的事情记下来，一件一件地去做。
如何提高工作效率？
工作中如何提高工作效率~
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想得老板青睐,如何提高工作效率？
6个工作方法让你效率提升100倍
答：6个工作方法让你效率提升100倍。 1、目标管理 拿到目标的时候不要慌,先对目标进行分解拆分,将大目标分解成小目标,化整为零,把大的、难的任务细分为小的、容易的部分。 2、要事优先 把自己今天必须要完成的最重要而紧急的事情写在...
8个方法提高你的工作效率
答：8个方法提高你的工作效率。 1、时间管理 累死你的不是工作,是工作方法。优秀职场人都在用的工作方法: 首要原则: 避免干扰。 四象限法则:管理你的重要事务。 GTD时间管理:合理安排工作和生活。 番茄工作法:应对焦虑,保持专注。 2、项...
怎么提高工作效率?
答：（一）个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的...
作业能率:提升工作效率的关键
答：作业能率是衡量工作效率的黄金标准,它让你洞悉工作流程中的高效与低效,为组织和个人提供明晰的改进方向。本文将为你详细介绍如何计算作业能率,以及如何持续优化,提升工作效率。明确、可衡量的目标明确、可衡量的目标至关重要。你需要设定...
工作效率提高的三个方法
答：并不是所有的工作都有捷径,但每件工作都会有适合它的方式或方法,所以在工作的时候不要一味的埋头苦干或盲目去做,要先分析,多尝试,多转换思维,先找到方向,再去实施。这样你的工作质量和效率才会提高。学会整理我们都知道,工作本来...
如何提高工作效率
答：如果你工作要比你认为你应该做的辛苦-那么就是时候提高的你技能了:提高能力-学习新的技术将会节省时间和精力: 记录是秘书的基本技能之一:每天开始的时候-确认你带了所有的必需品:有一支削好的铅笔和好用的钢笔提高技能提高...
如何提高工作效率?
答：工作效率是现代人最关心的问题之一。本文将从三个方面,分别是时间管理、心理调节和工作技巧,为大家介绍提高工作效率的方法。️时间管理捕捉动静,是非巨大,休息时刻断绝。合理的时间管理可以让你更好地掌控时间,提高工作效率。律心理...
如何提高工作效率
答：工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间,精力,金钱等的比值,产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率,工作效率是评定工作能力的重要指标,提高工作效率就是要求正效率值不断增大...
怎么样才能提高自己的工作效率?
答：要提高工作效率，可以考虑以下几个方面：1. 设定明确的目标：为每个工作任务设定明确的目标和优先级。了解任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和资源。2. 制定详细的计划：在开始工作之前，制定详细的工作计划。列出需要完成...
设计师如何提高工作效率
答：这是一个非常好的方式以确保所有任务都能在预定截稿时间内完成,而且当你完成所有列表上的任务的时候也可以通过它来检验这一周的工作效率如何。分类管理做好每一个项目的分类管理,确保所有任务都能在预定截稿时间内完成。粒简约的...
