我该如何提升工作效率? 怎样提升工作效率

作者&投稿:濯路 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表着一个人的工作意愿,就是想不想做,也代表着你对这份工作的喜欢。

2、规划明确的工作计划。

每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划,没有指定工作计划时,会觉得每天要做的事好多,觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。

3、有明确的工作目标。

“确定了人生目标的人,比那些彷徨失措的人,起步时便已领先几十步。有目标的生活,远比彷徨的生活幸福。没有目标的人,人生本来就是乏味无趣的。”

工作也一样,没有目标的人只会像无头苍蝇一样到处乱串,工作效率自然也不会高。

4、事前准备。

做每一件事之前,事前准备起很关键的作用,有句话说的号:“工欲善其事,必先利其器。”

5、团队合作。

每个企业都需要个人的创新,但同样也离不开团队的合作。

团队合作不仅可以提高单位时间的利用率,还能减少必要的时间浪费,是提高工作效率最简单直接的方法。

6、懂得劳逸结合。

为了要更好地工作,你需要有一个良好的精神状态。这就说明,你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间,否则你工作的精力自然就不足。

7、情绪管理。

不懂控制情绪的人,不仅会影响自己的身心健康,还会影响到工作和生活。

8、不断学习新技能。

面对日益加剧的职场竞争趋势,只有不断的补充新的“血液”,才能满足不断变化的职场需求,适应变幻莫测的环境。

1、清楚自己做什么。首先要明确,清楚自己工作的内容是什么,哪些需要做,哪些不需要做。明确自己的工作内容以及工作任务,然后一步一步进行就好。不要每天都浑浑噩噩的度日子,该做的不该做的都糊弄在一起。

2、合理利用时间。每个人大概工作八小时,合理利用时间,精力充沛的时候做难做的工作内容,做需要尽快完成的工作内容,因为这样有效率,当感到疲倦的时候,可以做些简单的工作内容,或者看看书,提升一下技能等等。合理利用时间,才会提高工作效率。

3、制订好工作流程。每一天工作的内容会有些变化,有时候工作内容比较多,任务量大,有时候比较轻松,比较闲。这时候就应该根据每天的工作内容,任务量来制订工作流程,首先做什么,其次做什么,最后做什么。秩序井然,有条不紊的工作就好。

4、营造好的工作环境。工作环境要干净,办工桌上的东西摆放整齐,文件,书籍等这些都按次序拜访好。在用的时候可以方便找到,同时看到整洁的办公桌也会心情大好。工作效率也就有了。

5、劳逸结合。不要一味的工作,大脑也是需要休息的。工作一段时间后,就适当的放松一下,伸个懒腰,站起来走走,与别人小聊一会儿,听听音乐等。通过一些方式让身心得到放松,然后再投入工作中去,这样做起事情来才会有效率。

6、完美的收工。意思就是忙碌完一天的事情,快下班的时候不要急着走,总结一下今天的任务,什么做了,什么还需要修改,明天要做什么。这些统统都计划归纳一下。这样心里也有个底,有利于明天工作的展开。这样工作效率才会提高。

1、制定工作计划。有计划才能节省工作时间。因此,可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排,对于重要的事情可以通过软件设置提醒,这样工作也不会被打乱,也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放,切莫让工作影响心情。
2、使用辅助办公工具。在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如,使用支持在手机端可以编辑文档,发送文件等软件,这样我们就可以不受时间或者地域的限制,随时随地的进行工作,提高工作效率。
3、参加培训提高技能.多学习知识,尤其是工作中的专业知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。
4、保持积极的心态。不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的成功与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。
5、劳逸结合。人不是钢铁,不能一味的埋头工作,在工作一段时间后,可以适当的起来走走,喝杯水,让大脑休息一下,为接下来的工作产生事半功倍的效率。因为,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,工作时适当的休息可以为自己保留弹性工作时间,也可以为接下来的工作提高工作效率。
6、在工作中不断摸索新方法.日常工作本来就是繁琐的,所以把复杂的工作分批完成,将复杂的工作简单化,并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式,不要一味地闷着头傻干,要巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
7、多听取团队意见。在工作的过程中要学会寻找新方式方法,多于团队多沟通,多听取有用的工作建议。建立团结友善的工作氛围,有助于自己在工作中节省办公时间,提高工作效率。

你好,看了你的叙述,感觉你的工作方式也挺好的,主要是你对工作不熟悉,否则,也不可能在上班时总是查资料,所渭熟能生巧,只有掌握了业务的核心知识技能,在工作中才可以得心应手,产生工作效率。

预先把明天要做的事情列出来,一一完成。

如何提升工作质量及效率~

如何提升工作质量及效率
工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力。接下来我整理了如何提升工作质量及效率的相关内容,文章希望大家喜欢!
一、有效管理时间,提高工作效率。
时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率,就要让员工学会利用时间。在日常工作中,我们要善于挤出时间,合理利用有限的时间,提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作,把有限的工作时间充分利用起来。
二、加强团队执行力,提高工作效率。
很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强团队执行力学习,提高员工执行力才能不断进取,才能进一步提高工作效率。
三、制定清晰的团队目标,达成一致的承诺。
高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。高效的团队其成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,对群体目标有奉献精神,企业领导者应最大限度地调动员工的最大潜能,从实现员工自我目标为起点来完成整个企业的整体目标。
四、建立良好的沟通机制,消除不必要的误解。
做好与员工的沟通工作,企业领导一定要深入基层了解员工的日常生活和工作状况,用心交流,鼓励员工提出自己对公司、部门和领导的建议或意见,有则改之无则加勉,对员工的正面意见积极听取并加以改正或者提交给相关部门,对员工的负面情绪要从正面的方向予以疏导和容忍。
五、建立激励机制,做到奖罚分明。
对于积极的工作态度应到适当给予奖励,对于消极的、损害企业形象的行为给予一定的处罚,做到奖罚分明。适当地为员工提供培训学习的机会,提高企业员工的.专业知识,更好地提升企业整体文化素质。建立健全激励机制,提高员工工作积极性。
作为企业的一员,员工自己也应为企业的发展奉献一份力量,在企业发展的同时做到双赢。一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出目标,为了实现这些目标,他一定会做好自己的职业生涯计划。
1、员工应该有目标意识,设定人生目标时要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。
2、根据自己的工作岗位职责制定工作目标。将工作目标细化到工作中去,并督促工作任务的完成,以此来实现长远目标。
3、为领导出谋划策,提出自己的观点、看法及解决方法。在小事中锻炼自己处理事情的能力,利用企业的资源不断学习,在企业发展的同时加强自身专业技能的塑造,与企业达到双赢。
“小成功靠个人,大成功靠团队”。高效、高质量的团队为企业、为组织、为个人创造的价值,为社会做出的贡献是不可估量的。高效的团队就是力量,是企业、组织、社会乃至个人成功的保障。所以,任何企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须精诚团结、集体作战,必须打造一支高质量、高效率的协作团队。

  提升工作效率后,就能让很多事情变得事半功倍,那么怎样提升工作效率呢,下面我们一起来看看吧。
   一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
  你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
   二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
  对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
  在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
   三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
  “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
  你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
   四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
  多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。提升工作效率的方法
  其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
  你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
   五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
  真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
  在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
  接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
   六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
  正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。
   七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
  “最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
  你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
   八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
  不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的.问题,无关乎好与坏。
   九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
  老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
  而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
  当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
   十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
  你要做的只有以下两件事情:
  1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
  你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
  2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

如何提高自己工作效率10条
答:一个人在工作中要学会应付各种情绪变化,不要让同事间的碰碰撞撞和交流中不经意的言语冲突而影响情绪。02.提升素质能力,在学习锻炼中不断进步,是提高工作效率的基础常言说得好:“没有金刚钻别揽瓷器活”。可见能力素质...

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答:如果在工作中遇到不懂的问题,先自己思考,找不到答案,或是有不确定的地方,再找同事或上级请教,这是帮助自我提升的一种很好的策略。值得注意的是:1 不要问“白痴”问题,古哥度娘都知道的简单问题,还要去问,问题太...

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答:2、推进标准化的人力资源流程管理,用制度规范化对企业人员进行精准管理。3、通过员工培训,提升员工个人岗位技能,从而提升员工的工作效率。4、节约管理成本,应用专业的人力资源管理系统,提升HR工作效能。总之,在高工资、高...

如何提高自己工作效率10条?
答:4.好记性不如烂笔头,待办的工作写在本子上,做一件划一件 5.着急且重要的优先做,不着急不重要的放后做 6.每天的工作提前做个大概的时间规划,能同时处理的同步进行 7.与同事搞好关系,好心情有利于提高效率 8.提高...

如何提高工作效率?
答:而且在质量上丝毫不差于别人。2、工作前事先准备好,可以大大的提高办事效率。在工作的时候要养成良好的习惯,提前一天准备好工作要用到的东西,做好预习工作,这样不仅对工作速度帮助,这工作质量也能够很好的提升真正的做到...

如何快速有效提高自己的工作效率?
答:三、养成随手记录的习惯 要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们...