档案库房保密管理规定要怎么写 某档案馆的保密室进出门有下列要求：甲、乙两资料员必须同时用各...
第一章 总 则
第一条 为加强董事局档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，依据国家档案法并结合本公司实际情况，制定本规定。
第二条 董事局档案是指经营、管理活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物等资料。
第三条 本规定适用于董事局的档案管理。
第二章 档案管理人员职责
第四条 董事局档案实行集中管理。办公室是董事局档案管理的职能部门，负责集中统一管理档案，内务秘书兼任档案管理员。
第五条 董事局办公室领导要经常检查、指导档案管理工作。办公室所有人员应按要求收集工作中形成的有价值文件材料及时交本部门内务秘书保管。
第六条 办公室内务秘书要及时做好档案的催收、指导并及归档的协调工作，并对收到的文件进行审核，分类立卷。对符合要求的文件定期移交机要室，移交时需有办公室主任签字的移交清单。
第七条 内务秘书档案管理的主要任务是：
1、拟定董事局档案管理统筹发展规划和档案管理制度；
2、负责收集、整理、分类、立卷和保管董事局档案材料；
3、保证立卷质量，保守档案机密；
4、积极提供档案的利用，为领导提供快捷、准确的信息服务。
第三章 档案分类与归档范围
第八条 凡是反映公司经营、管理活动的具有参考利用价值的文件材料均应立卷归档。董事局档案内容包括总公司和项目公司的证照、证件、政府批复、函件以及董事局关于人事、财务、行政、业务等方面产生的文件、声像、实物资料。
第九条 董事局档案采用内容与项目相结合的办法组卷，目前分为董事局卷、总公司卷、子公司卷、项目公司卷、综合事务卷。卷内文件按形成的时间顺序排列。
第十条 归档材料范围。
1、董事局人事、行政、财务事务文件：通知、公告、会议纪要、请示、报告及批复，计划总结以及收发文件（重要传真件、函件、收文及对外发文件等）。
2、业务文件：应当由董事局保管的基建文件、施工文件、监理资料、图纸、综合材料（合同/函件）、竣工资料及竣工图纸。广告、媒体宣传资料。
3、一般投资项目归档范围：项目前期，考察报告，可行性分析报告，立项，政府批复，项目公司注册文件，组织机构，财务、人事信息，项目运行中的管理文件和技术资料。
4、声像资料：记录董事局重大活动、会议，突发事件现场的录像、录音、照片及其他声像制品，光盘等。
5、实物档案：各种奖状、奖章，领导题词，名人字画等。
第四章 归档程序及要求
第十一条 所属企业、机关各部门需归档的材料必须按要求整理齐全并在首页左上角标注文件密级和保密期限，由主管领导签认后移交办公室。
第十二条 对企业、部门上报的材料，办公室内务秘书应当检查文本和附件是否完整，如有缺失应立即追查归档。无关或不需归档文件由原部门保存。办公室积极催办已处理完毕的文件上交回收。
第十三条 对分类整理的材料列出清单经办公室主任签认后移交内务秘书，全部案卷组成后要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第五章 密级划分
第十四条 公司秘密按涉密程度分为绝密、机密、秘密三级，保密期限为A、B、C分别表示永久、长期、短期。例如文件左上角标注为“绝密A”，表示该文件为绝密文件，保密期限为永久。
第十五条 文件密级由各经办单位在正式归档前确定并在首页左上角标注，最后由董事局办公室主任确认。
第十六条 所有未公开的战略决策，投资意向，财务信息，董事会文件，在处理中的案件纠纷相关信息及主要证据材料，泄露后会给公司造成重大损失的材料均定为绝密文件。如：公司章程、股权名称变更的批复、请示文件；董事会组成人员名单、董事会决议等。
第十七条 注册、立项文件，尚未批准的计划方案，不宜公开的信函、会议记录、会议纪要，核心技术资料，人事档案、薪酬、利润，奖金分配，未完成的合同、标底及所有泄露后会给公司造成一定损失的材料均为机密文件。
第十八条 对已完成的项目文件、合同、计划、策划方案以及所属企业、部门上报材料等文件为秘密文件。
第六章 档案移交
第十九条 所属企业、机关各部门需将归董事局保管的材料及时交办公室归档。
第二十条 项目档案由办公室随时收集。
第七章 档案查阅
第二十一条 董事局领导有权查阅主管工作范围的所有文件。
第二十二条 查阅、复印绝密文件，办理申请手续后由董事局主席批准。
第二十三条 查阅、复印机密文件，办理申请手续后由董事局领导批准。
第二十四条 查阅、复印一般秘密文件，办理申请手续后由董事局办公室主任批准。
第八章 档案借用
第二十五条 任何人借用董事局档案必须办理借用手续。
第二十六条 借用绝密文件使用时，办理申请手续后由董事局主席批准，必要时内务秘书一并前往，用后及时收回。
第二十七条 借用机密文件，办理申请手续后由董事局领导批准，在规定时间必须收回，如果使用时间比较久，可以交办公室后再申请借用。
第二十八条 借用秘密文件，办理申请手续后由董事局办公室主任批准。
第二十九条 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。
第九章 奖惩
第三十条 董事局办公室领导要及时纠正违规现象，本规定的执行情况作为对部门和个人的考核依据之一。
第三十一条 坚持原则，克服困难，积极收集档案，避免了公司重大损失的给予1000元的奖励。
第三十二条 未按以上规定办理，未及时归档，发现有材料丢失、损坏、泄密情况的责任人将被扣除当月的绩效工资，给公司造成损失，赔偿损失。
库房保密制度建议从人防/物防/技防三个方面提出防护要求，对人员进出，文件保存，门禁卡或钥匙保管和使用，日常巡检等等提出要求，当然还要有日常的温湿度要求，这个就不属于保密措施了。
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档案库房要怎么管理?
答：档案库房要怎么管理 （一）档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的方面，因为建筑好了的库房，改动比较困难，且会造成很大浪费，因此要周密设计、精心施工。1.档案库房建筑的原则 档案库房建筑应遵循适用...
谁有保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度
答：根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《浙江省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；二、档案库房要增加...
保密管理规定_机关保密管理规定
答：2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围.第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十六条 公司员工发现公司秘密已经...
公司保密制度要怎么写?
答：接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。 1.4 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。2 保密范围和密级确定 2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1) 公司重大决策中的秘密事项。 2) 公司尚未付诸实施的经营...
银行机构档案管理制度
答：(六)对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作,并按规定做好向档案馆移交档案的工作。(七)严格执行党和国家保密制度,维护档案的完整与安全。(八)办理领导交办的其他有关档案业务的工作。(九)不断提高档案管理水平,做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。第七...
档案馆查阅资料需要什么手续
答：法律分析：一、保密制度 （1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。 （2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 （3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。 （4...
档案管理制度的范文有哪些
答：档案管理制度可以分为三个部分来描写,首先可以描写建立制度的目的,第二个可以描写具体有哪些制度,第三个可以描写有哪些特别注意事项。档案管理制度范文1一、职责1、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理...
本单位的保密制度文件是什么?该如何写
答：四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不...
保密工作的保密制度
答：5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责...
谁帮我写一个仓库管理制度.我给他200分 已经是极限了...
答：三、仓库管理制度建设仓库管理人员应该建立由仓储管理规定,货物管理办法,货物入库管理制度,货物储存管理制度,产品出库管理制度,呆废料处理制度及仓库安全管理制度等组成的仓库管理制度,从而为仓库的规范化操作提供参照依据。四、入库管理一切原料、成品、半成品、包装袋、备品备件入库是进入仓库的第一环节,做好入库阶段的...
