"采购"与"跟单"有什么区别? 采购与跟单有啥差别

作者&投稿:产郑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

采购"与"跟单"区别是:

1、是否有权利开发供应商和议价,这里的跟单员指的是采购跟单。

2、采购员具有开发供应商和议价的权利,同时下单后也在履行跟单员的责任,有些大公司是分开的,即交给跟单员处理。

3、采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况,并协调中间产生的问题,如果生产异常,延期,未及时付款等等。

4、采购员负责整个采购的过程,跟单员只是采购的一部分,最大的责任是跟催。

扩展资料:

跟进单据,这里特指采购单

采购跟单员:我目前的工作就是采购跟单,具体购买数量,购买的厂家,都是采购专员来决定。我负责的是信息的收集与传递,将有效的有用的信息利用各种方式工具传递给正确的需要的对象。 首先,采购单的录入系统,输入单价,数量,交货日期,品号,供应商名称,交付方式。

因为我们的系统不够强大,没有与供应商网络对接,所以要打印出来,一式两份,一份自己留,一份给财务对账。

利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确,并跟进采购单,跟进你所购买的物料的到料时间,然后再传递信息给生产,让生产根据你提供的信息来排程。具体事项 一;采购单的打印,传递,【记得确认】,整理。 二;生产邮件的回复

三;不良退货的处理

四;签超计划,跑特采

五;数据统计,供应商准时到货率,材料异常单回签率。

参考资料:百度百科-采购跟单员



最大的区别是是否有权利开发供应商和议价,这里的跟单员指的是采购跟单。

采购员具有开发供应商和议价的权利,同时下单后也在履行跟单员的责任,有些大公司是分开的,即交给跟单员处理。

采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况,并协调中间产生的问题,如果生产异常,延期,未及时付款等等。

所以采购员负责整个采购的过程,跟单员只是采购的一部分,最大的责任是跟催。

拓展资料

采购跟单员就是由采购员采购物品后,由公司某个专员对此进行全程跟踪,对产品的质量,销售,售后等进行调查和服务,这充分体现了现代商业服务的全面性。这也大大的增加了商业合作的成功性。

参考资料:采购跟单员百度百科



采购是指从外面买货。
跟单是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

跟单的工作内容及知识,技能要求:

跟单的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
参考资料:业务跟单手册

采购和跟单是密不可分的。两个工作性质要互通才可以让生产顺利进行。采购也会用到跟单知识,但是知识面会比跟单窄一些。下面就比较简单说明一下。
在下是做服装跟单的,对采购稍微了解一些,不足之处,请帮忙补充,谢谢。
采购需要关心的问题
1,找供应商
2,提供样板
3,报价
4,批办
5,大货生产
6,交货方式
7,付款方式
以下是在下做服装生产跟单的工作经验,不足之处还请多指教:
1,接样办,根据客人参考办来做样衣。注意:一般客人要求的第一件办是看工厂的手工是否OK,外观是否OK。面布和辅料一般都是客人寄来,通常情况下都是代替的。
2,第二次办,客人会对第一次办进行修改,这个阶段客人会要求尺寸要OK。
3,第三次办,一般都是产前办,供大货参考的办,这个时候客人会要求手工和尺寸,面布,辅料都要同大货一样。
4,有些客人会要求提供齐码办,因为有些尺寸在其他码做不到,客人必须要看到所有尺码尺寸是否OK。
5,船头办,大货出厂前提供给客人的衣服,主要代表整批大货的质量和外观,尺寸。
6,大货生产细节
a,收到菜单和客人资料后,先核对客人资料和菜单是否一致?衣服用料是否有问题,比如说浅色的面布,客人要求用黑色的里,这个会有一个透色问题出现,这个时候就要马上提出来。核对好资料好分发给相关部门,注意位置必须要用笔标注。
b,纸样部;纸样会把每个款的纸图做好,提供给裁床排马克用量,然后纸样算出用量,提供给采购部下单。跟单要查看马克用量有没有缺漏或者数据不对,检查完毕交给采购部下单。
c,采购部;从采购部那里拿到大概交货期,然后对照交货时间,车间生产力,算出是否可以按时出货
d,仓库;每收到一批面布,必须要看色差,验布,对辅料颜色,收到的物料是否与装箱单一致,如果少,必须通知第一时间通知采购部告知供应商补给。
e,裁床;提供色卡给裁床,这个款衣服有多少个颜色,面布,里布,暗光还是亮光为面,毛面还是滑面为面,直纹裁还是斜纹裁,对格裁,不同裁法都会影响布的用量;烫朴强度,拉力,都需要提供给裁床
f,车间。提供色卡,辅料资料,比如说主麦车在哪里,洗水麦要车在哪里,拉链是否要配面布色,算线给车间,客人做工要求,尺寸表,这些都不可以漏。
g,钮部,每个款的钮色卡一定要提供,什么颜色钮用在什么颜色的面布上,如果衣服是手缝钮,必须提供资料供参考,这些资料一般都是客人提供
h,整烫部,衣服面料成分不一样烫的方法也不一样,一般有吹烫,压烫,蒸汽烫,
i,包装部,要提供挂卡挂法,用法,位置,包装方式,胶袋尺寸,入箱方式,纸箱尺寸,封箱胶带规格(因为有时必须要用客人指定的封箱胶带),成衣是否需要过验针机(日本客人最喜欢这个)

最大的区别是是否有权利开发供应商和议价,这里的跟单员指的是采购跟单。

采购员具有开发供应商和议价的权利,同时下单后也在履行跟单员的责任,有些大公司是分开的,即交给跟单员处理。

采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况,并协调中间产生的问题,如果生产异常,延期,未及时付款等等。

所以采购员负责整个采购的过程,跟单员只是采购的一部分,最大的责任是跟催。

拓展资料

采购跟单员就是由采购员采购物品后,由公司某个专员对此进行全程跟踪,对产品的质量,销售,售后等进行调查和服务,这充分体现了现代商业服务的全面性。这也大大的增加了商业合作的成功性。

采购员和跟单员有什么区别?~

最大的区别是是否有权利开发供应商和议价,这里的跟单员指的是采购跟单。
采购员具有开发供应商和议价的权利,同时下单后也在履行跟单员的责任,有些大公司是分开的,即交给跟单员处理。
采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况,并协调中间产生的问题,如果生产异常,延期,未及时付款等等。
所以采购员负责整个采购的过程,跟单员只是采购的一部分,最大的责任是跟催。

采购是仅仅是采购物料这一块
而跟单分好多种,有物料跟单、流程跟单(包括质量监控和生产进度)、业务跟单
有的公司是以上的跟单工作同归一个人做,有的大公司会做一个细分。
其中物料跟单会的工作跟采购会有很多的交叉之处。可以说基本上做的工作跟采购是一样的。

请问"采购"这行平时都做些什么?
答:除以上问题外,还有对原料性质的认识。

采购担当应具备哪些方面的知识?
答:所谓采购担当,指的就是采购人员。采购人员需要具备的知识通常是以下几方面内容:1.采购产品及相关的专业知识。不同企业不同物品的采购需要掌握的产品,知识及相关的专业知识也是千差万别的,一个采购员要干好本职工作首先要掌握采购业务的产品知识及相关知识。如机车车辆厂的采购员除了要具备《物资商品学...

采购流程是什么?
答:采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。参考资料:http://baike.baidu.com/view/2224610.htm

询价采购”重点"询"什么?你真的知道吗?
答:询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段,当采购人员在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反应就是马上联络供应商进行询价,那么,作为一名专业采购,向供应商询价重点“询”什么呢? 一是"询"供应商的信用情况对于询价采购而言,一般都是市场上比较通用、规格统一和货源充足的货物...

什么是"信息采购员"具体主要是做什么工作?
答:什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的...

如何才能成为一名专业优秀的超市采购员
答:采购人员应向供应商说明超市的部份顾客?quot;专业客户,换名话说专业客户都是很会精打细算的,若供应商的折扣数无法大到让超市的商品售价能吸引他们上门,就算我们向供应商订货,这一关系也不可能持久,这种交易反而不利于超市的价格形象,故最好不要向该供应商采购。(6) 付款天数(帐期): 超市的付款方式与商品的采购...

是否可以直接采购 "?
答:不可以直接采购,它已经达到了必须进行招标的规模标准,依据法规,应由总承包的中标人和招标人共同组织招 标。

"关于煤炭的政府采购都有些什么?
答:政府采购方式指政府为实现采购目标而采用的方法和手段。我国《政府采购法》规定,我国的政府采购方式有:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

什么是第三方采购
答:第三方采购服务(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理学的外包(outsourcing),是指企业将非核心资源外包,从而专注自身的竞争优势。第三方采购指供方和需方为专注于其竞争优势,将产品和服务的采购外包给第三方公司的采购方式。第三方采购服务在欧美等国家已有发展,如美国地方政府采购联盟、Amerinet等,...

采购员的综合素质是什么
答:随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。企业对于采购员的要求也越来越高,那么要成为一名合格的采购员应该具备哪些必要的素质呢? 1、 操守廉洁和对企业的忠诚: 有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。我们不能延伸生命...