优秀项目经理都在用的项目管理三部曲

作者&投稿:邱苛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

优秀项目经理都在用的项目管理三部曲

第一部曲:明确目标

厘清规划

在接手一个项目时,不急于马上去做计划,而应该是厘清规划,和领导当面沟通,了解领导的意图和真正的期望,与主要相关方沟通项目的整体规划。

分解目标

目标确定了,可能比较宏观,或比较笼统,比如,要在什么时间上线。这个时候要有组织地开展项目工作,就是把目标正确地分解成工作安排,我通常采用的是,以终为始制订里程碑计划,并行和串行设计详细计划到周,分解目标还有很重要的一点是,可以重点识别和评估不确定性,即可能存在的风险。

盘点资源

整体计划出来之后,需要进一步确定人力资源情况,所以,需要盘点人力资源是否有什么问题,是否存在技术瓶颈,是否存在美术人员控制不住的情况。换句话说,这个目标确定、分解之后,团队是否有这个能力去达成。

盘点资源的同时,也是对相关方进行详细分析的过程。相关方的正向需求转化为目标;相关方的负面需求,则转化为风险。在项目管理过程中,需要重点管理。

达成共识

这些工作准备好之后,召开项目启动会和团队同步项目目标,并达成团队公约。

第二部曲:搭建环境

立规则

让新组建的团队保持统一的节奏,快速度过磨合期,包括每天的晨会、双周会,项目信息可视化,有问题反馈机制及版本体验规则。

明职责

根据系统模块和功能,通过RACI矩阵,迅速划分清楚各自的职责,让团队成员能够快速在项目中找到自己的位置和角色,避免混乱的沟通导致项目出现各种状况。同时,界定清楚职责更加有利于相互间的配合,其目的提升执行力。

统一目标

同步每日、每周的目标,让团队成员都清晰并理解目标。关键里程碑节点重点确认,以此来确保验收节点的准确率。

构建闭环

构建闭环是培养团队的自驱力,包括建立并逐步完善适用于团队的研发流程;敏捷快速迭代,拥抱变化的需求变更流程;以及严格规范,却又灵活使用TAPD工具,不仅可以透明工作状态,还可以通过清晰的状态来驱动团队自运作。

通过搭建良好的受控环境,项目经理不仅可以更好地跟踪和控制项目,保障项目的进度,确保过程的准达率,还可以释放更多的精力,用来提升团队的管理能力,把团队整合成一个目标统一、团结协作、步调一致、执行力强的项目团队,并在整个项目周期中,确保团队的这种凝聚力和协同性。

第三部曲:预测未来

有意识

项目管理过程中,最大的风险在于项目经理和团队成员没有风险意识,觉得项目计划做好了,就万事大吉了。项目是需要计划来管着的,但计划并不代表就没有风险。因此,项目经理要在整个项目管理过程中保持高度的风险意识,做扁鹊大哥式的项目经理,提前做好风险管理。

寻规律

当有风险管理意识了,我们关键是要如何去识别项目的风险。寻规律则是从分解目标和制订计划中寻找依赖关系预判风险;借鉴其他项目发生过的问题,预测是否有可能发生风险;还可以通过项目中曾经遇到的一系列问题,总结提炼可能的规律,来规避相类似的风险。

思平衡

着重考虑项目四要素的平衡,即效率和效果的平衡。项目在进行的过程中,若发现有哪方面的侧重,则可能会造成其他因素的不平衡,从而引发可能的风险。比如,范围蔓延,则必然会导致人力和时间方面的风险;若主要相关方没有被识别出来,或没有了解清楚某些相关方的期望,使得相关方的正向需求转为了负面需求,引发了风险,从而对项目造成了影响。

定机制

通过风险管理的四部曲(风险识别、风险评估、风险计划和风险实施),制订风险管理计划,而定机制就是和管理层沟通明确,建立必要的沟通和汇报机制,让风险可视化,也可以管理相关方的预期。



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答:3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。6、主持制订项目费用...

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项目管理的核心内容是什么?
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项目经理管理项目基本要求?
答:三、积极主动,定期向公司领导汇报项目的进度、安全、质量情况。四、主动与项目各参建单位沟通,搞好人际关系。五、管理好项目部管理人员,团队内能沟通协作,团结一致,既分工又合作,发挥团队的凝聚力。六、制定项目部各种管理制度和相应的岗位职责,制定项目部管理人员绩效考核制度等。项目经理在施工全流程中的主要工作打铁...

如何开始对项目进行管理?
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项目管理的主要内容是什么
答:项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 2、目标 项目管理的核心问题是对项目质量、进度与费用的控制,就是要在有限时间、空间、预算范围内,将大量人力、物力组织在一起,有条...

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答:敏捷项目经理(在敏捷当中可能不这么称呼)更加偏向于服务式/仆人式的管理 2、 单选题 分值: 1 得分:0 在阐明团队成员的角色与职责时,哪种类型更为详细() A: 层级式 B: 矩阵式 回答错误 C: 文本式 正确答案 D: 上述都不对 答案解析: 参考PMBOK316,文本式最为详细的描述了团队成员的角色与职责 3、 单...