怎样看待要提高效率一次只能做一件事? 为什么一次只做一件事?

作者&投稿:乜怎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一次只做一件事是提高做事效率的法宝,这体现了专注的力量。

现在生活中大家常面临同时做几件事的情况,一心二用。但是,从生理上讲,即使一次能从事集中不同的脑力劳动,其精确度和效果将很快会大打折扣。

有人曾做过实现,科学家哈罗德·帕施乐表示,当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰。

教训很清楚,这个实验告诉我们:如果准确性很重要,那么,就不要分散你的注意力。

制心一处,无事不办。那怎样才能做到专注于一件事呢?

可能导致我们分心的因素有很多,但实际上,除其他人之外,集中注意力最大的潜在障碍恰恰就是自己。即被无数其他感觉很酷貌似很急的事情所吸引,无法专心于某一件事情。这里对如何减少分心、排除干扰提出一些小建议:

1. 使用番茄工作法。番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。具体步骤为:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

2. 在一个番茄钟时间内,排除所有干扰,关掉各种信息提示音,全力以赴于所做的事情。

这样,在番茄钟的休息时间,我们可以集中处理各种信息回复,因为25分钟的间隔也不长,一般也不会耽误需要回复的信息。但经过这样的设置处理,做事专注度会极大提高,效率也会大幅度提升。

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为什么提高效率要一次只做一件事,因为是专注力是宝贵的。

现在这个时代充满了各种浮躁,人们无论是在工作还是生活中,在做一件事情的时候总是会被各种各样的小事打断,尤其是在工作中。

拿我们最熟悉的工作场景来举例,当你上午打算写一篇工作总结时,一会儿收到一封邮件要求反馈某项数据,你打开邮件研究了一下大概这项数据是什么样,可能会耗费你怎样的精力去统计,然后关上邮件,重新回到编写总结的进行中。

又过了一会儿同事过来要你帮其填一张表格,表格中有一些东西是你所管辖的内容,你又看了下这些内容将涉及哪些方面,应该如何去反馈。

一个上午过完,你真正写工作总结的时间不足半小时,工作进度不足五分之一,还有一大半没有动笔。效率低不低?

这就是现代人工作的常态。这就是为什么说提高效率是一次只做一件事,而是多面手同时兼顾很多项事务。

如今,注意力是每个人的稀缺资源。与其说学习很多知识,练就一身本领。不如集中注意力把你当下的手头上事情做好。

这才是提升效率最宝贵且最可行的方法。

不信,你试试?

(西晴个人微信公众号:小书桌xiaoshuzhuo2017,愿与你一起成长)



其实我认为这个说法是正确的,因为在生活中你会发现人们可能会想要同时做一件事情,但是这个真的是太难了!可能在这个时候如果你要是同时做好几件事情的时候,结局可能会不那么好。所以说你可能会觉得如果要是不同时做一件事情,那就是对于时间的浪费,但是你又没有想过,如果你不能够把一件事情给做好,那么我认为你也是对于时间的浪费。所以说你完全可以在一个比较紧张的时间内把一件事情做好之后再去做另一件事情,这样子是比较好的选择。

其实现在人们真的有一些野心大,特别像一些学生的话他们们想着要同时去娱乐自己,然后再去学习,所以现在有很多人会选择边听歌边写作业,我认为这个是一个最错误的做法。因为她觉得自己能够好好的学进去,但是根本不会。甚至会影响到自己的学习,让自己无法继续下去。一心不能二用这个道理,我们都懂。



高效率就是做事情又快又好。如果一次做很多事情的话,容易做不好,专心才能做好事情。

就像很多古今中外许多有作为的名人例如贝多芬,梵高等艺术家,他们都是在某一个领域有所建树,而不是精通许多领域。他们正是把所有精力都放在了一件事情上,专心致志地钻研,才成为了我们熟知的名家。

提高效率要一次只做一件事,是有道理的,像工作,学习这样的事情,如果在做这些事情的同时做其他的事情,就会分心,导致两件事情都做不好。就像专心致志,一心一意这样的成语就是说明了专注对提高效率的重要性。

当今的时代,我们要提倡的工匠精神,其实也是这种提高效率的反映。要想把事情做的尽可能完美,就要提倡把自己的产品精雕细琢,精益求精,追求完美的这种工匠精神,这种精神实质上就有一种追求卓越,专注于一件事的精神。当代我们要提倡这种精神,衡量成果的,不是你做了多少事,而是你做的事情的质量。中国制造走向中国创造,也需要这种精神。



因为从某种意义上来说,只作一件事情确实可以提高效率。

举个最简单的例子,比如平时我在家做饭的时候,因为中间有一段比较长的空闲时间,我都会拿来做其他事情,比如扫地拖地,收拾房间什么的。

但是在做其他事情的时候,往往会忽略了原来正在做的事情。所以每次等我忙完别的,再转回头来看时,才发现我加到锅里的水已经烧没了一半,米还没有下进锅里。

这样看来,事实上我连一件事情都没有做好。因为原本只要半个小时就可以做好的饭,我却需要一个半甚至两个小时来完成,更不能容忍的是,我在做其他事情的时候,还要时时刻刻想着做饭这件事,或者因为遗忘而在事后后悔不已。

如此看来,想要提高效率,最好就是认认真真的只做一件事情。当然这个道理在很多时候都是可行的,虽然很多人都提倡时间管理,但谁又能做到完美的管理时间呢?倒不如安安心心的做好一件再做另一件来的潇洒。



提高效率和一次只做一件事情矛盾吗?~

一次只做一件事不就是为了提高效率吗

做事高效的人,一般会有一个习惯,就是一次只做一件事。一次只做一件事就意味着把精力集中在一件事上,不随意动摇,不见异思迁。
在我们这个星球上,如果以单位面积来计算人数的话,最拥挤的地方可能要数纽约市中央火车站的咨询处了。每天,那里都是人潮拥挤,匆匆忙忙的旅客争抢着询问自己不明白的问题,都希望能够立即获得答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与繁重可想而知。疲于应对是他们的共同感受。可B柜台后面的那位一直被评为最高效的服务员却是个例外,他看起来并不紧张,有些令人不可思议。这位服务人员戴着眼镜,样子文弱,却要面对大量秩序混乱和缺乏耐心的旅客,他是怎样在如此巨大的压力面前还镇定自若的呢?
在他的面前有一位旅客,是一个又矮又胖的妇女,头上戴着一条头巾,已被汗水湿透,她的脸上充满了不安与焦虑。这位服务人员倾斜着半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”他集中精神,透过厚镜片看着这位妇人“你要去哪里?”
这时,有位一手提着皮箱,穿着入时,头上戴着昂贵的帽子的男人,试图插话进来。但是,这位服务人员旁若无人,继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”“春田。”“是俄亥俄州的春田吗?”“不,是马萨诸塞州的春田。”他没有看行车时刻表,就说:“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。你不用跑,时间还多得很。”“你说是15号月台吗?”“是的,太太。”“15号?”“是的,15号。”
妇人转身离开,这位先生立刻将注意力移到下一位客人——戴帽子的那位身上。但是,很快,那位太太叉回头来问一次月台号码以防止记错。“你刚才说的是15号月台?”这一次,这位服务人员已经集中精神在戴帽子的游客的身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。
有人问那位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”
那个服务人员这样回答:“我根本没有和很多人在打交道,我只是单纯地在接待一位旅客。忙完了一位,才换下一位。在一整天之中,我每次只服务一位旅客。”
“在一整天里,一次只为一位旅客服务。”很多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,很大程度上就在于没有掌握这个简单的工作方法:“一次只解决一件事。”我们总试图一次多做些事,让自己具有高效率,而结果却常常适得其反。
在从事一项工作的时候,不要因为受到干扰或者疲倦就放下正在做的工作,转身去做其他不相干的事情,除非你只是想去呼吸一下新鲜空气。因为如果这件工作还没有结束,就又开始另一件工作的话,你的大脑就会开始混乱。我们一定要力求把你手头上的工作做完以后再开始另外的工作,即使这项工作暂时遇到了阻碍,也要尽力去做完。
有一位职业经理人去拜访美国著名人际关系交往专家戴尔·卡耐基,看到卡耐基干净整洁的办公桌很惊讶,他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放到哪儿呢?”
卡耐基说:“我没处理的信件都处理完了。”
“那你没干的事情又推给谁了呢?”经理人紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位经理人困惑的表情,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,就全都处理完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。
“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”
几周后,这位经理人请卡耐基参观他宽敞的办公室,对卡耐基说“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的方法以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”
这位经理人,就这样找到了做事的办法,几年以后,成为了美国社会成功人士中的佼佼者。
著名管理学者亚当斯·兰斯登曾说:“我赞赏有条理的工作方式……看看有条理的经营者的工作方式。他办公桌上的公文已减到了最少的程度,因为他知道一次只能处理一份公文。当你问他目前的某件公文时,他立刻可从公文柜中找出。当你问起某件已经完成的公文时,他也用不了多久就能想起放在何处。当交给他一份备忘录或是计划方案时,他肯定会插在适当的卷宗里。再看看他的公文包,包中绝不会是三天旅行所用的东西,而是归类分明的公文。其中也许有文具和杂物,但绝对不会是像一个废物箱。因为做事高效率的人都懂得办事的条理,一次只做一件事。”
要提高单位时间的使用效率,就要建立最佳的工作秩序。顺序合理地组织工作,这是最困难的事,但也是最重要的事。假使我们工作没有顺序,没有条理,整天都需要面对大量的事物,这无疑意味着许多时间和精力都在繁乱中浪费了。工作条理化对提高工作效率是一个重要方面,杂乱无章的工作方式是一种恶习。可就有些人把杂乱也看作了一种工作方式,他们也许认为在这种随意的工作环境中,心情会放松一些,还可以在单位时间内更多地处理事物。
可问题是,在大多数情况下,单位时间内做的事越多,事情就越杂乱无章,就越可能带来相反的效果——每件事都做了,每件事都没有做好。这样效率反而更低。因为随意去处理的凌乱的事情随时会分散你的注意力,当你专注于某项工作时,你的视线又会在不知不觉中被别的事情吸引去。等你回过神来的时候,你又不得不从头思索你刚才正在进行的工作。
所以,我们要自己提醒自己,现在应该做的是什么工作。因为我们一次只做一项工作,所以能够把所有的精力都集中在这件工作上,不受其他的工作影响,只有这样才是提高效率的好办法。
——引自延边人民出版社《高调理事 低调做人》

一次做好一件事
答:        把你所要做的事情分个轻重缓急,按照轻重缓急的顺序排列下来。        按照是顺序一次只专心做一件事情,这样也会提高效率,不会做着这件事,又想那件事很着急而且还没做。        加油!

让孩子一次只做一件事情,这么做的好处是什么?
答:我们不应该只从短期来看待的事情,也应该用长远的眼光去看待事物的发展。1,这样会提升孩子的观察能力。其实孩子在学习的过程中也需要观察能力的提升。而且还是在一次只做一件事情的时候,孩子会关心事情一些细节,这些细节能够帮助孩子走向更大的成功。而且一般来说这样做事情也会有利于效率的提升和质量的...

做好这3件小事,每天效率提高10倍!
答:你可以选择固定时间安排(如9-10点做这个,10-11点做那个),或者只列目标任务,但关键在于清单的制定。尽管我们常常高估自己,但列出任务能让我们承诺并提高效率,尤其是当我们围绕长期目标(5年、1年、季度和月度)进行规划时。别忘了每天审视目标,可能需要调整和优化。 专注至简:一次只做一件事...

提高工作效率,我们要进行效能管理
答:2.一天工作的规划 将每天要做的事情列出来,然后遵循 6点优先工作法 去完成一天的重要事。假如企业中每个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?3.一次只做一件事 要想工作有效率,就得一个一个去做,一次只做一件事。很多...

提高工作效率的方法有哪些
答:四、学会委托和分配任务 如果你有合适的团队成员或同事,将任务分配给他们,充分发挥每个人的专长和能力。合理分配任务可以减轻个人压力,提高整体团队的工作效率。我有一个同事便是很自律的人,他做任何事情的话,都是很有规划的,每次当我们还在努力完成工作的时候,他已经将事情完成的差不多了。...

一段时间只做一件事的人和一段时间同时做好几件事的人哪个效率高?
答:一段时间同时做一件事情的效率高,一段时间同时做一件事情,态度专注一些,自然熟能生巧,操作手法方面熟练一点,同时也不用切换要做的事情,能避免时间上的浪费。

成功者的秘诀:最重要的事,只有一件
答:俗话说:“ 一次只能走一步路 ”, “ 不要同时追赶两只兔子 。”美好的旅途都是从当前的一小步开始的,这一小步就是“只做一件事”。人生苦短,没有什么事情会注定成功,但总有有些事情值得坚守。找到属于自己的那件最重要的事,从小事开始,从栽下第一株开始,打造属于自己的苹果乐园!剧作家...

怎样才能提高自己的效率
答:4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。5.不要做完人。除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。

怎样提高办事效率?
答:一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。 三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事...

如何提高工作效率?如何提升执行力
答:加强专业性 专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。提升专注力 同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成,然后再做下一个。人们往往认为同时...