如何做好政府接待工作 如何做好新形势下政府公务接待工作

作者&投稿:骆单 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公务接待工作是各级政府办公室的一项日常工作,是政府办公室"三服务"职责的重要组成部分.公务接待工作的质量在一定程度上反映着一个地方、一级政府的工作面貌及一个区域的发展水平.在社会主义市场经济条件下,各地开放发展的力度越来越大,区域之间的交流沟通越来越频繁,各类商务活动越来越多,公务接待工作的任务也越来越重,公务接待对促进地方经济发展的作用也越来越明显.笔者就做好政府公务接待工作谈些粗浅认识,希望能起到抛砖引玉之效.
随着时代的发展,以及对外的宣传,每个城市都会有大型政府组织的会议或者活动,以提高城市形象,而在此过程中,有一些导游人员会接触到这种非常重要的接待,这种接待与普通团队有着很大的不同,在这里笔者把一些相关的经验或者说是自身的体验吧,总结如下,希望能为做政府接待的导游员提供一些帮助。
一、接待之前的准备工作:
要求懂得一些接待心理,并做好这方面的心理准备。
  导游人员接待礼仪的基本要素是诚心,只有站在对方立场,有一颗真诚的心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。待人接物应该热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种紧张、手足无措或者肆无忌惮、吓坎胡吹的情况,令人反感。因此,导游人员应有真诚的接待心理,要不卑不亢、严肃而又幽默,能灵活处理各种突发事件,包括领导的提问。
  要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。
  仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识:
  导游人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。

浅谈如何做好接待工作~

佟 朋一、做好政务接待工作,必须围绕大局工作,进一步丰富接待内涵。政务接待是区域软环境建设的重要组成部分,是一个地区、城市对外的窗口和桥梁。因此,做好新时期政务接待工作,就必须从以往将接待工作简单视为安排食宿、迎来送往等的旧接待观念中解放出来,始终坚持科学发展观,紧紧围绕党委、政府的中心工作,服务于工作大局,从改革开放和经济社会发展的新实践、新要求出发,进一步丰富接待内涵,充分发挥接待部门的职能和作用,最大限度的为宾客提供生活保障和工作协助,积极挖掘接待的政策效应、信息效应、广告效应、投资效应和感情效应,不断推动政务接待新发展、新提高,努力增强接待辅政能力和水平。二、做好政务接待工作,必须围绕整合资源,努力构建“大接待”格局。政务接待工作是一项系统工程。通畅、高效、协作、规范的政务接待网络,是做好政务接待活动的前提和保障。齐齐哈尔市地处嫩江之滨,是黑龙江第二大城市,建城八百多年,历史古迹、人文景观、自然景点和知名企业等政务接待资源相当丰富,但接待优势并未充分的发挥出来。因此,着力于做好政务接待工作,就必须进一步整合并优化接待资源,努力在全市构建“集中管理,齐抓共管,协调灵活,运作高效”的“大接待”工作格局,打破条块分割、各自为主的接待工作局面,努力建立起部门之间协调配合、资源共享、信息共享、共同参与、共同服务的开放型大接待新格局,做大、做强政务接待工作,努力让政务接待工作真正成为宣传开发区的阵地、展示形象的窗口和招商引资的平台。三、做好政务接待工作,必须围绕运作机制,加强接待规范建设。规范、高效、热情、周到、统一、有序是现代政务接待发展的一个趋势和必然。因此,做好政务接待工作就必须围绕优化政务接待运作机制,从源头抓起,以制度建设为突破口,始终坚定不移的走规范化建设之路。重点是推进“三化”;一是工作制度化。健全完善以政务接待信息搜集制度、政务接待信息报告制度、政务用餐标准规定等在内的业务工作制度和以学习制度、工作人员工作纪律等在内的部门管理制度等制度体系,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。二是操作流程化。建立和完善《政务接待流程》和《餐饮、住宿安排流程》等在内的接待工作流程体系,规范接待程序,严格接待标准,强化服务监督,努力做到工作流程明确、人员操作得当、服务合量到位,各个环节丝丝入扣,不出纰漏。三是服务规范化。以“五个一”政务接待模式为框架,突出餐饮、住宿、参观等关键环节和重点细节的服务,积极制定规范化服务标准体系,明确服务标准,细化服务要求,加强对接待人员的业务指导和培训,确保政务接待活动服务标准统一、执行到位,同时,积极开展“工作零差错”、“服务零失误”等服务竞赛活动,以赛促学,不断优化规范化服务水平。四、做好政务接待工作,必须围绕服务质量,打造精品接待品牌。服务质量是接待活动的重要评价指标之一。立足于提高服务质量,我们认为可以从五个方面入手:一是做好细节服务。做到“以小见大”,增强接待效果。二是打造个性化服务。努力提升宾客对服务的满意度。三是突出人性化服务。做到接待用心、以情感人,努力在“亲情式”、订单式”等人性化服务中进一步丰富接待内涵和外延,提升接待质量和服务效果。四是开发文化型服务。努力在接待中体现区域资源文化、饮食文化、民俗文化和廉政文化。融文化于接待当中,开发文化型服务,提升政务接待的档次和品位。五是深挖特色服务。培育特色服务品牌。五、做好政务接待工作,必须围绕队伍建设,做到坚持以人为本。做好政务接待工作就必须坚持以人为本,大力推进接待队伍建设。要强化接待人员的服务意识、规范意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识等八种意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,增强接待人员的大局意识,增强政治责任感和使命感。引导接待工作人员提高认识,摆正位置,演好角色,搞好服务,使自身成为具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力的接待工作“专才”,同时,又是通市情、会公文、懂外语、精业务、善交际的通才,不断提高接待人员的综合素质和能力,逐步实现接待工作人员由单一型向复合型、由传统型向创新型人才的转变,从而更加有效地推进政务接待工作的创新。(作者系齐齐哈尔市市委副秘书长、接待办主任)

一、跳出接待看接待,切实增强做好公务接待工作的责任感和使命感
新形势下的公务接待工作,不再是简单的迎来送往、安排食宿。我们要突破定势,放活思维,从更高的层次、更广的领域认识公务接待。
第一、做好新形势下的公务接待工作,是交流信息、展示形象的难得机遇。公务接待是展示发展成就和精神风貌的重要窗口,可以充分展示我县的社会经济发展、城市建设、精神面貌和风土人情。在公务接待过程中交流信息、展示形象,具有成本低、宣传面广、影响力大等特点,是“送服务上门”的公关机遇。是将上级安排的被动公务接待变成主动公关行为,为我县聚集人气、获得政策、赢得支持。
第二、做好新形势下的公务接待工作,是开发人力资源、推动经济发展的政治任务。公务接待是为政治、经济和社会生产、生活服务的,是软环境建设的重要组成部分。优质特色的公务接待,将会以直接或间接的表现形式,出效益、出成果、出资金、出资源。通过接待人员认真、细致、周到的接待服务,可以充分展示、宣传、推荐志丹,打响志丹自身品牌,提高影响力和吸引力,从这个角度讲,公务接待也是一种生产力。公务接待的好与不好,将直接关系着公务活动的成效,影响到人力资源的开发,最终体现在县域经济发展的水平上。

市长接待日工作办法全文
答:接下来由我为大家整理出关于市长接待日工作办法(全文),仅供参考,希望能够帮助到大家!一、接待群众的领导、时间和地点 (一)接待的人员为市政府市长、副市长。市政府秘书长或市府办主任、信访办主任协助市长做好接待,...

如何进一步好群众来访接待工作
答:领导干部在对来访者的接待工作中,一定要礼貌周全,平易近人,亲切热情,符合规范要求。主要从以下几方面着手:(1)设立专门的接待地点:各级政府在力所能及的条件下,都设置有专门的信访接待室,并且将其名称与作息时间制...

公务接待礼仪
答:来宾的接待,在此特指基层公务员在日常工作里所接待的如约来访的正式客人,尤其是较为重要的正式客人。有时,接待来宾亦称礼宾,意即强调接待方对礼待宾客的关注。 做好来宾的接待工作,关键需要在接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三个方面做...

接待办的工作总结
答:几年来,xx市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为...

怎样做好办公室接待工作
答:接待工作水平的高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够显示出接待人员的素质和能力,同时对推动工作的开展也具有十分重要的作用。下面是我给大家搜集整理的怎样做好办公室接待工作文章内容。希望可以帮助到大家! 怎样做好办公室接待...

如何创新公务接待
答:一、放眼全局、把握定位,充分认识公务接待的重要意义,切实增强做好接待工作的责任意识 改革开放与建设有中国特色社会主义的实践,为政府公务接待工作注入了强大的生命力。新的历史条件下的公务接待工作,在各级政府的日常工作中...

作为政府部门的工作人员,怎样做好接待工作?接待能力怎样锻炼才行呢...
答:3、上茶。 上茶是中国人的传统, 及时告知安排上级与来访客人会面。一般企业里是这样, 我们有时会连来访客人爱好什么茶叶饮料都记下并提前准备, 大概是这样, 估计政府部门接待注意的更多, 希望能帮到你 ...

如何做好政府接待工作
答:在这里笔者把一些相关的经验或者说是自身的体验吧,总结如下,希望能为做政府接待的导游员提供一些帮助。一、接待之前的准备工作:要求懂得一些接待心理,并做好这方面的心理准备。导游人员接待礼仪的基本要素是诚心,只有站在...

怎样做好县委接待工作
答:做好接待工作首先是要有服务意识,保持良好的微笑,注意礼仪仪表,此外对于不同行业要有一些特别的注意点:1.餐饮:你要负责找好用餐的地方,定包间,点菜,制作名牌并排好座位,也许还要陪酒。2.住宿:根据不同来客定不同...