Word邮件合并功能怎么用 word中的邮件合并功能怎样用

作者&投稿:东方馨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

1、邮件功能区,选择收件人-一般选择使用现有列表(用做好的excel表信息),根据提示选择即可。

2、插入合并域,选择需要的字段信息。

3、完成并合并,选择编辑生成单个文档,或直接打印。



Word邮件合并的使用



Word邮件合并功能怎么用~

具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。


再点击“插入合并域”,选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。


接着会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。

如何使用word进行邮件合并?
答:1、进入软件中,点击上方的引用选项,之后选项下方的邮件合并这个功能。2、点击上方的打开数据源选项,在下方选择打开数据源。3、点击之后,就会看到以下画面,选择相应的表格,之后点击确定选项。4、之后,在上方选择插入合并域,选择相应的字段,点击插入。5、在上方选择输入一个“Next域”这个选项,如下...

怎样用word进行邮件合并
答:1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

简述word中邮件合并的操作步骤
答:首先,需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如,如果你要发送一批信件,主文档将包含信件的通用部分,如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步:准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件,这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。数据源可以是Word...

word邮件合并功能怎么操作
答:1、选择邮件点击邮件合并  首先,打开一个工作簿,选择“邮件”,点击“邮件合并”按钮。2、点击邮件合并分步向导  在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。3、点击后点击选取收件人  点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。4、点撰写信函点预览信函  点击“撰写...

如何使用word邮件合并功能?
答:【答案】: 1.打开word,切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。2.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。3.选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。4.选中要替换的词或将光标放置在放置...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答:1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一...

如何使用word的邮件合并功能?
答:1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:3、点击“开始邮件合并”。4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图...

如何使用WORD中的邮件合并功能
答:首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表...

Word邮件合并功能怎么用
答:1,先利用excel表格,制作好所需要的信息表单。2、创建Word文档,按照个人需求设计名片版面。3、点击office按钮,然后切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”右下角小三角形,选择“信函”(也可以按照个人需求选择,此处以信函为代表)。4、点击“选择收件人”右下角小三角形,点击第二个“使用现有...