如何高效利用时间?相同的时间找更多的事。 如何高效利用一天的时间

作者&投稿:徵颖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
很荣幸能为你解答!
今天上课时米老师主要跟我们讲了如何合理的利用时间,是的最近我们总是很忙,究其原因是我们并没有合理利用好时间,没有意识去管理我们的时间,总是很满足于现状讲究的生活。提高班有句话,成功的关键在于不讲究。因为不讲究我们才能找到问题的所在,进而找到解决问题的途径。解决了问题我们才能高效的分配好自己的时间,随之而来的我们面临的压力也就越来越少,更近比不的说我们就会越活越年轻。
但是如何高效的利用好我们的时间呢?那就是要合理的分配了,合理的分配时间是我们高效利用时间的基础,而合理分配时间的关键在于养成良好的习惯。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!活了二十几年的人了,自己也有了一套管理时间的心得,那大概说说吧。
一、制定合理的工作计划
我们经常会出现这种情况,没到上完课后就发现自己有很多功课要做,有很多科目要复习、预习,但当我们真正下课后又不知道我们自己该做什么,于是在犹豫之时就打开了电脑,玩起了游戏,最终浪费了自己宝贵的事件。原因在于,许多人常以"没时间"作为不做计划的理由,但是越不做计划就越没有时间,时间只给那些合理安排的人。"乱成一锅粥"就是那些不做计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的"时间"当作一种节省时间的投资。
二、做好完善的学习、工作记录
其实说的白话点就是要合理的为自己减压,忘记其他人请我们去做的事,忘记领导给我们的任务。其实我们每天都在做着同样的事,之所以每天都在重复是因为我们没有作好记录,其实老师、领导每天说的都是一样的,不一样的是我们没有记录。忘记是让我们不要去想而是要去做,通过飞信、谷歌日历等为自己制定好工作计划,用工具驱动我们去做,而不要时刻用大脑记忆。
三、确立目标
每个人的能力都是有限的,能力再强的人也有做不到的地方,但并不是每件事都需要我们去做,这就要我们确立好自己的目标,把自己大部分精力都投入到自己确立的目标上,这样我们的效率才会提高。生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,那么该怎么处理这些矛盾呢?
我在网上查了相关的资料,大致有这几种情况:
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的"重要而紧急的事情"。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些"重要而紧急的事情"和在左上象限上的"重要而不紧急的事情",从而减少右下象限的"紧急不重要的事情"的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在"灭火"的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
而解决之道,也如下:
确立正确的目标,孔乙己知道"茴"字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
确立切合实际的目标 ,一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
目标必须书面列明 ,我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
目标必须有时限,给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、最后一点当然也是最重要的一点,就是自己要时刻保持积极的心态去迎接每一天、每一件事,有好心情的时候,就是自己工作效率翻倍的时候。
时间就是生命,浪费时间就相当于慢性自杀,所以从现在开始,充分利用好以后的每一天,成为高效的时间管理者,养成良好的习惯,是我们成功的第一步,当然也是最重要的一步。
希望能帮到你!

如何利用相同的时间,获得比别人更多的成长~

01
改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。



02
不要用脑子记事情

把大脑中的杂事、烦乱的心事通通移出身体,白纸黑字地写下来,这是摆脱人生“忙、盲、茫”的第一步,这一步也就是时间管理技术领域的“捕捉”。

捕捉,就是收集“所有”你关注的信息。把这些信息捕捉下来,你就清楚了“运动场的范围”,这样,你在“比赛”的时候,心中有数,也就不会慌张无措了。

我们经常会做的“捕捉/收集”是针对工作或生活中的某一“项目”开展的。



下面就给大家一些清空大脑的“捕捉”技巧:
写日记

我有每天写“晨间日记”的习惯,早上起床,首先花上3~5分钟写日记,反思回顾昨天,计划安排今天。

早晨也是我容易灵感大迸发的时间,写日记时顺带几笔就记下在脑海里闪光的思绪,这对我的写作产生了极大的帮助。



头脑风暴

对于单一主题的事物或一个独立的项目,用“头脑风暴”的技术来进行信息和创意的收集,是最好不过的了。

“思维导图”是我特别推崇的工具:通过发散思考,对一个主题展开丰富多样的联想,思维导图画完之后,你会有一种通透的感觉,对当前这个事儿的理解会更深一层。



利用个人高效时段的办法

你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢?答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。

利用清早与深夜的安静时间 有些人仍然信奉18世纪一位思想家马修·亨利(Matthew Henry)的话:“成大事者必起大早。”

迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(Robert A. Iger),每天4:45起床,到健身房锻炼,6:00进入办公室阅读各种资料,直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”

霍华德·鲁宾斯坦每天早上4:30之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻,然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件,确定要回的电话,签署支票,确定当天的日程,这样暂告一段落之后,他会舒展舒展身体,然后去跑步。

播音员兼“讨厌鬼”唐·伊姆斯(Don Imus)总是在4:17分醒来开始“琢磨怎样才能把人烦死。”

纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(Jeanette Wagner)喜欢把一些例行公事如:签署信函、开支票等安排在一天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说:“另一个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,还是像考虑如何开好中层管理人员会议一类的需要动脑筋的事,我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜3:00可能会是一个非常有创造力的时间。”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常会在半夜醒过来,拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候,我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟出一份之前很难想出的完整的项目策划书的提纲。”
清早5:00起床可能令许多人不敢想像。但是如果你正常情况下6:30起床,你可以逐渐提前半个小时,然后再提前一个小时,很多人通过这种方法发现,砍掉一些睡眠时间也没那么可怕,而由此而获得的益处,如完成更多工作,全天的工作节奏可以因而舒缓等,却是巨大而又持久的。



你必须要有一张“个人清单”

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法,从今天开始你将成为一个不折不扣的个人时间管理专家。

如何高效利用一天的时间
 时间管理,一百人谈论,只有一人行动。本文作者分享了他的一些做法,教你如何高效利用一天的时间,并且过得轻松幸福。Just do it!
  在时间的分配上,上帝似乎非常公平,每个人都是24小时。于是乎,如果人可以用好这24小时,他就比别人有更多的机会获得成功。因此,时间管理成为今天很多人关注的话题。
  畅销书作家Kevin Daum,同时也是一家销售上亿元公司的创始人。他对时间的利用让很多人感到惊奇。同样的时间,他完成了很多事情:除了一周写2个专栏,要进行常规的演讲、旅行、制作视频、管理企业、写书、对5家企业进行咨询、网络、社交、骑自行车、跑步、读书、烹饪、一晚上睡6-7小时,和妻子约会,当他和他的狗出去遛弯时,也看不少电视。当你看完Kevin Daum要做的这些,一定感觉不可思议。不过Kevin Daum的经验是他做特殊的选择,才能使他更好地利用每天,同时还感到幸福和轻松。这里,他分享了他的一些方法。也许,这6个方法也可以帮助你很好地利用每天的时间。
  1、选择你的优先顺序
  对你每天的活动做选择。只要尽力,你可以很深入,也可以很广阔。把时间集中放在让你感到有趣和富有成效的事情上。如果你喜欢大家庭,愿意和他们在一起,你需要事先安排和孩子们在一起的时间,同时你会选择一种生活方式,保证和他们在一起的品质时光,这样你会感到满足。因为Kevin Daum喜欢和企业一起工作,但是不喜欢成为大企业的CEO的生活,所以选择了顾问的生活方式。Kevin Daum认为他的选择是基于他想要的生活方式。
  2、选择效率
  你不可能每件事都做的好。通常你做的好的事情会给你带来很多快乐,也花不了太多时间。如果你的精力不够,就不要做那些很难的事情。设计你的生活来满足你想要的,认识到当一些机会超过了你愿望的范畴,需要说不。过你所设计的生活,不要失责。
  3、整合你的活动
  许多人感到很抓狂,对于如何花时间在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有这些事情上平衡你的时间。发现方法,用整合的方法来享受这些。在你工作环境中的人建立你的社交生活。在你的公司里找到那些与你有相同兴趣的人,围绕这些人发展你的职业,以及你喜欢的活动。如果当你感到被拉扯和压力的时候,那么就表示不在同步了,一个变化即将发生在一个方面或者别的方面。

高效时间管理方法
答:尽可能的根据你设置的列表自动完成工作,你可以将你的时间用在更为重要的事情上。;

10个高效时间管理技巧,让你的生活更有质量
答:智慧规划,是高效时间管理的关键。⏰时间的魔法师巧妙利用碎片时间,积少成多,创造不平凡的成果。时间的魔法师,让你的时间更有价值。高效习惯15秒定律,让每一秒都发挥其价值,小事也能成就大业。高效习惯,让你的时间更有质量。心之所向自控注意力,聚焦目标,让每一步都有的放矢。心之所向,让你的时间更...

时间如何有效利用
答:10、养成整洁调理的习惯。办公桌上物品要调理、没用的及时清除。电脑桌面上的文件要简洁、常用。不要不时间浪费在找东西上。用最充沛的精力去做重要的事情。1/2 11、养成快节奏。日本人把快食、快便、快睡、快行、快思、快说的六快之人,成为人中之杰。12、设定完成期限。设定事情的期限,是时间...

如何高效利用时间?
答:4.简单整理仪容。如简单洗漱、穿衣服等.让自己看起来体面且精神饱满。这有助于工作时的信心与状态。但不要花太多时间在这上面。5.充实能量。喝杯咖啡或吃一点简单的早餐。适度的咖啡因和食物可以提供工作所需的脑力和体力,但也不要太过操之过急,以免影响身体健康。除此之外,对一些人来说,运动也是...

如何才能高效地利用好时间?
答:如果你不能改变这种状态,那可以尝试提前或者晚一点出行,错开高峰,这可以为你节省大量的时间。2、用耳朵学习如果你每天挤公交、地铁上班,那可能会经常没有座位,面对长时间地“身不由己”,你可以采用听的方式来学习一些知识。比如可以提前下载一些听书的软件、或者一些网络上比较好的课程,都可以运用这...

怎么才能高效利用时间?
答:要高效利用时间,以下是一些建议:制定清晰的目标:设定明确的目标和优先事项,以便知道自己应该专注于哪些任务。将目标分解为可管理的小步骤,以便更容易追踪进度。制定计划和时间表:制定每天、每周或每月的计划和时间表,安排好工作、学习和休息时间。遵循时间表,尽量避免拖延。集中注意力:将注意力集中在...

高效人士总结的12个时间管理妙招
答:2、每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。 轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。3、批量处理自己的工作和日常事务。 生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打...

有什么高效利用时间的办法?
答:如果情况允许,不妨在上午11点到12点,或者在下午1点到2点的时候吃午饭,这样你不仅可以得到更快的服务,而且你会发现,当所有人都去吃午饭,只有你一个人在办公室工作的那一个小时很可能是你一天中最高效的一个小时。法则8:尽量通过电话解决问题 如果想要请同一栋大楼里的某个人帮你解决问题,尽量...

如何能高效的工作,合理运用时间
答:1、需要保持充沛的精力 充沛的精力是高效利用时间的保障。通过每天的晨跑来保持精力,晨跑就好像给身体加油,让身体一整天都能处于浅浅的亢奋中,大大提升工作效率。除了运动外,最重要的就是保证睡眠时间了,好好睡一觉,身体就能迅速恢复活力。另外,饮食的均衡,多吃水果,多喝水。2、事情提前规划 把...

如何高效利用自己的时间?
答:一、每天先做最难的事如果先做简单的事,再做难的事。你会因为后面的难度增加而逐渐厌烦,但如果你一开始先做难的事,你会有足够精力去完成。后面随着经历递减,对应着难度等级下降的。二,把娱乐时间放在最后,我们每个人每天的精力都是差不多的。高手的区别在于合理规划自己的精力。先把精力用在处理...