如何高效地利用时间？ 如何高效利用时间？

盛夏的雨季，下班后与闺蜜相约晚餐。左等不见人，右等没有影。20分钟后，大小姐终于一脸忙乱地出现了。两厢落座，就开始不停的吐槽，抱怨工作太多，事情太乱，一天到晚干不完的活……这场景几乎成了每次约会的惯例。“我上次推荐的时间管理方法，你试了吗？”“没有用的。我刚定好番茄钟，还没定下神，就被一个临时会拉去了。回来以后，又是一桌子的待办等着，根本没有时间再去弄什么闹钟了！”“看来，你需要的不是简单的时间管理，而是，大脑管理了。”“？”

1 古老而神秘的大脑

我们的大脑由1600亿个细胞组成，每天依靠其间的万亿条连接来处理成千上万的指挥任务。而我们的生物钟作为统筹全局的“司令官”，对这万亿级的互动进行指挥协调。

（1）三种脑系统

大量心理学研究证明，人脑拥有三套负责认知、决策的脑系统，它们通过每时每刻的默契合作，帮助我们达到最佳状态。但在有些情况下，也会互相竞争。

三种脑的对比如下：

（2）反射脑的快速

反射脑的原型就是我们最原始的大脑，面对外界的即时刺激，快速做出反应：打或者逃！因此反射脑可以并行处理多种任务，而且速度快、消耗小、结论简单。但是带来的弊端也是显而易见的，它会导致大量的偏见和直觉效应，从而指挥身体做出不恰当的反应。

（3）存储脑的放松

只有在完全放松的情况下，存储脑才能顺利执行信息处理的任务，因此我们说它是一种消极的工作模式。正是因为思考脑的休息减少了对能量和专注力的需求，从而为存储脑提供了更为高效的工作空间。

（4）思考脑的专一

也许很多小伙伴看到对比表中的“一次只能处理一件事”，都会摇头说；“不对！我几乎整天都是几样事情一起做，没有问题呀。”那么让我们先来看看，计算机是如何并行处理多任务的吧。做过编程的小伙伴们应该会了解，计算机看似的多窗口处理，实际上是将其中一个任务中断，“现场保护”起来，执行下一任务，处理完成后，再次寻址到上一任务断点，读取数据继续处理。这恰恰也是我们的思考脑面对切换时做出的反应。

而且对于人类的思考脑来说，“现场保护”和“断点寻址”的过程，往往涉及到更为庞大的数据，往往还包括断点的情景思路等一些无法用具体数据描述的感官现实。如果频繁在不同工作之间切换，必然导致大量的精力开销，如此一来，效率不低才怪！简单来说，多任务切换会带来的问题主要有：

时间损失

信息丢失

消耗大量的能量

这就是为什么我们忙忙碌碌一天以后，头晕脑胀没精神的原因所在了。

（5）延伸思考

正因为现代科技的飞速发展，致使我们对大脑的使用与其原有的工作原理相冲突。人类经历了数亿年的演变才将身体（包括大脑）进化到了今天的状态。因此，在尚未发展出更加适应时代的新大脑之前，我们是否需要学习并练习如何管理好自己的大脑，从而提高人生质量呢？至少也要保证身体健康，工作安全吧。

2 大脑管理的正确姿势

（0）“忙忙碌碌”怪圈

相信不需要过多的描述，小伙伴们观察一下周围，抑或仅仅是自己的一天工作状况，就会了解八九不离十了。

电脑屏幕上满屏开着聊天窗口，2-3个电子邮件帐号随时提示着信件状态，接听固定电话的同时，用手机查收微信、QQ信息，或者在笔记本上记录着工作安排。这边正在讲电话，那边领导就过来安排了新的任务。刚要坐下写个报告，突然又被叫去参加一个临时会议。好容易没有人来打搅了，寻思开始给报告起个头了吧，突然感觉手机好久没响过了，于是拿起手机开始各种刷，各种戳……这样下来，一天的时间被推着走得跌跌撞撞，在走出公司大门的那一刻，又会萌生一种空落落的感觉：“我这一天都做什么了？”毫无头绪。这，是你么？

我给这种状态起了一个名字，叫“无效率被动工作”。每天的工作生活应该由我们自己掌控，相信谁都不会喜欢一直被各种外界因素所绑架的状态。那么，是什么导致我们陷入怪圈，无法自拔的呢？答案就是：我们的用脑方式！因此，书中为我们提供了4大脑解锁方式：

（1）离线思考

>>个人方面：固定时间段彻底离线，培养专注的思考处理问题习惯。

>>团队方面：尊重身边选择离线状态的朋友，用实际行动支持TA们。

>>领导方面：不要制定随时在线应答的规则，鼓励员工进行深入的离线思考。相信我，这样绝对不会降低一丝的工作效率，反而会让部门的氛围和创新能力极大的提高。

（2）批量处理

在进行批量工作前，我们需要具备两个前提条件：

确定事件的优先级（判断重要、紧急2个维度的前提，只有能够带来最多愉悦感的东西才能为你提供充足的动力）

找到高价值活动（那些能够决定80%成果的20%）

>>个人方面：批量工作的6要素

>>团队方面：合理安排每个人的任务。比如说轮岗在线处理紧急事项，就充分发挥了团队作战优势。

>>领导方面：从根源上消除多任务并行的可能性。读过书中列举的多个危及安全的真实案例，让我们看到，管理层重视杜绝多任务并行方式具有多么重大的意义！

（3）充足的睡眠

（4）科学应对负面压力

3 大脑管理的实践

（1）计划与复盘

无论是离线工作、批量处理等方法，都需要我们对自己所做的事情有所体察。正如前面说到的，每天被事情推着忙乱，正是因为缺乏对事情的觉知，被动的完成一件又一件的“紧急&重要”工作。那么，这种状态如何能破呢？

冥想，是我个人非常推崇的方式。刚开始，大家都会经历一段静不下来，胡思乱想的阶段。但是如果你能坚持下去，逐渐地就会感觉到当下，会看到自己的思绪。并且在非冥想时间也会形成一种惯性，从而有意识地去生活工作。同时，冥想的方法也顺应了书中，大脑需要时间消化处理信息的工作原理。

当然你可以用列清单，定计划等等一系列的时间管理、项目管理方法来做这件事。但是，意识到自己的思维，感受到大脑的运转是根本，釜底抽薪的方式不妨尝试一下咯~

（2）关闭内外干扰源

离线意味着专注于当下的活动，如果你做不到彻底关掉互联网，那么一定要关掉所有的信息提示。我最反感的就是在屏幕下方不时地弹出“XX上线”“XX离开”“某明星又如何如何”。这种强加于你的信息，都是很强的干扰源。让本来专注力不够的你更加容易涣散精力，导致效率低下。在这里澄清一点，我们可以安排专门的时间来关注时事要闻，而不是这种互联网想什么时间给你，你就需要去了解的。上下线的提醒就更是多余。我们不是侦探，也不负责考勤，某人的在线离开与我们没有半毛钱关系，有事情直接交流就可以了，还是尽快关掉为上策呀！

关掉外界的干扰后，就是自己内心的管理意志了。如果你做着A，脑子里想着B，注定是没有效率和质量的。所谓“心流”的状态，是我们的追求，更应该是我们每个人的必备能力。

（3）将专注培养成反射脑的活动

这个就有点好玩了。相信一定会有人问：“之前不是说反射脑只是处理简单事情的系统么？专注是思考脑的专利呀。”咱们先来看一个例子。

驾校学习开车，想必大家都经历过。刚开始我们运用思考脑努力学习、练习，即使全神贯注也还会出现各种错误。一旦毕业了，上路了，开了2-3年了，思考脑还会像刚开始那样全力以赴的专注在开车上吗？当然不会了。但是，谁能说开车上路不是一件需要专注的事情呢？

上文说到的各种管理大脑的方法也同样可以经过长期的练习强化，成为反射脑的自然反应，而不用过多的消耗思考脑资源，既提高了效率，节约体能消耗，也避免我们有限的意志力被过度使用。

“我发现跑步是理清思绪，获得更多精力，以及找到时间思考我在脸书应对的挑战和我们公司哲学的绝佳方式。当我出行时，跑步是一种在一整天密集开会之前探索一座新城市、克服时差影响的绝佳方式。”

最后，引用扎克伯格的一段描述。跑步使他成功地进行了大脑管理。那么，你们的方式是什么呢？

如需转载，请联系作者授权

很多时候，我们都知道工作中的效率和速度十分重要，想要了解如何能更高效的利用好时间，却总是无从抓起。好像我们每天也都在很赶很忙地努力工作，可是总会常常遇到实际成果没什么进展的尴尬。我们不是没有高效利用时间的心，只是缺少一套行之有效的办法。

《零秒工作：速度解决一些的麦肯锡工作术》就是这样一本讲述由实践而来的工作提速技巧与方法的书。作者赤羽雄二是国际著名高校斯坦福的硕士毕业生，曾多年就职于全球最顶尖的管理咨询公司之一的麦肯锡公司。赤羽雄二先生从多年的工作经验出发，把个人在工作中遇到的效率问题进行深入剖析，更从国际化角度和公司角度分析如何能最大限度地提升思考和工作速度，有效利用时间。

实际工作中，我们遇到的工作效率问题有很多，例如在《零秒工作》中讲述的“无法迅速开始工作”、“无法专注于应该完成的工作”、“工作缺乏计划”、“优柔寡断，犹豫不决”、“制作文件和资料的速度慢”“在邮件上花费大量的时间”、“会议又多又长”、“大量的退回和重做”等等这些问题。在国内情形下，还有“办公室政治”、“工作目标和要求不清晰”、“办公环境干扰因素过多”等等现实情况。所以，要解决这样的工作效率问题，单一方法和技巧都不能实现，只有一套系统的思考方法和工作流程才能保证提速没有障碍。

针对上面的这些现实问题，《零秒工作》中，作者提出了工作速度提升的八大原则，分别是：一、首先形成整体印象；二、工作不要太过于细致；三、掌握工作的要领；四、形成良性循环；五、对改善方法本身做改善；六、凡事要提前；七、凡事先行一步；八、尽量避免返工。

一、首先形成整体印象；

一份工作任务下达以后，首先要对这项工作必须有个整体印象，大概了解这项工作任务想要达到什么样的成果，需要考虑哪些因素和人物，并且要进行怎样的工作步骤和顺序，工作的起点和关键点有哪些等等。其实简单来说，就是要求员工明确任务的要求，这样才有可能提升工作速度。

二、工作不要太过于细致；

细致本身是好的工作习惯，但是如果因为过于细致而导致工作拖沓，这个好的习惯就会成为劣势。个人十分同意书中所言：“不要一味拘泥于细致，在考虑到平衡各要素的基础上，只需要细致地完成对客户来说真正有意义的那部分工作即可。”可见，了解关键节点，不纠结于不必要的细节，从全局观去衡量工作中应该做到的细致程度，是更有效的工作方式。

三、掌握工作的要领；

掌握工作要领，这个要求听起来很难，其实只要在工作中放平心态，从结果来考虑工作的各个步骤，站在对方角度去思考工作应该重视的要素，就不会太难。

“首先，你必须想象某项工作进展顺利并圆满完成的情形，脑中要有明确的‘工作成功的设想’。”

“此外，对于实现‘工作成功的设想’所必需的要素，通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。”

这些反复思考带着“操千曲而后晓声，观千剑而后识器”的意味，并不是在耽误时间，而是为工作顺利展开铺平思考路径。在尚未熟悉某项工作的流程时，应当多多观察工作熟练者的工作状态，思考对方为什么总是能如此熟练地完成工作，他们眼中的工作要领是哪些部分，又是如何一步步完成的，这样的学习机会很多，日常工作中我们不要忽略。

四、形成良性循环；

一旦工作进入良性循环，我们会发现工作越来越顺手，不断的阶段性小胜利一个接着一个出现。这种情况时，也要注意：一个是团队成员和伙伴之间的相互信赖关系要稳定，这样良好的人际关系可以促进良性循环。再者，出现了阶段性的小成果后，要把这种积极乐观的情况延续下去，推动工作的向优发展。另外，工作中很多时候都是事在细微，不必苛求哪个关键点一定要成功，良性循环是水到渠成的结果，不必刻意为之，免得揠苗助长。

五、对改善方法本身做改善；

我们面对工作，都期望用一些改善方法来提高自己的工作效率和效果，在尝试过改善的具体行动之后，大多数人会意识到：自己针对工作所用的提升办法有时候也需要改良，即对改善方法本身做出改善。

“工欲善其事必先利其器”，想要提高效率，先要学会提高效率的方法，不断根据实际情况来改进这些方法，才能达到最初的设想。例如有时候我们想用“A4纸做笔记”、“时间列表”、“任务清单”、“番茄时间管理法”等等进行工作效率的改良时，常会遇到突然来电话、中途需要开会、临时有上司的其他任务安排等等计划外的情况，这时候，不妨把自己的改善方法进行改良，进行适度的灵活调整，效率提高的改善方法就不会变得是一纸空谈了。

六、凡事要提前；

如何提前完成工作，《零秒工作》一书也给出一些要点建议：

·首先要掌握工作的整体流程。

·终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人，就彻底委托给他人。

·专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好。

·一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作。

·以3-6个月为基准，对工作整体的安排做一次较大的调整。

我个人概括为——全局-关键-专注-提前-修正。尽早筹划，凡事有所准备，这样就可以为后面的工作争取更多的时间和准备条件。

七、凡事先行一步；

翻到这页时，我的第一感受是：这条难道和之前的第六条不重复吗？仔细读了内容才发现，还是很有差异的。在前面主张凡事提前准备后，这里强调的是行动上的主动性。很多工作任务都是几个人共同负责的，这里强调的就是主动先开始行动，比别人稍微早一点准备，早一点计划，早一点行动，率先踏出第一步。多数情况下，员工总是愿意追随那些比自己早一步行动的人，长此以往，提前行动的人能够成功发挥领导能力，与团队人员的关系会不断密切，工作的速度和任务的进度会更有提升的可能。

八、尽量避免返工。

一旦重新做，就意味着之前的工作努力都白费了，所以，避免返工是提高效率需要很注意的信条之一。除了先前提到的要有整体意识，为了避免返工的情况出现，在接手工作任务时，要及时向领导问清任务的要求这些细节，明确身边有哪些可以请教的有经验同事，在工作的一些关键进度节点，要和领导保持顺畅的沟通，确定工作的方向无误。

当然，当出现了工作失误，不能睁一只眼闭一只眼任其自由发展下去，要及时停止，学会止损。这就好比股票交易，比起选好股票连看涨停更重要的是，要学会及时止损。快速的挽救，比最后徒劳无功效果更好。

除却上述让人醍醐灌顶的提升工作速度八大原则外，赤羽雄二先生还在书中重点介绍了提升思考速度的方法，例如“A4纸做笔记”、“假设性思考”、“制作工作框架”等等易学的思考模式，让想学习提升思考速度的读者有径可循，有方法可依据。这些思考速度提升方法曾经专门出了一本书《零秒思考》，也是能帮助个人提升工作和生活效率的工具书佳品。

《零秒工作》这本并不是只讲道理不讲方法的，作者赤羽雄二用了很大篇幅介绍了实际工作中最大限度提升速度和效率的办公技巧。这部分内容十分丰富详细，包括收集信息的方法、如何短时间内制作文件和资料、如何提高会议效率、如何掌握邮件管理技巧、如何清除沟通上的障碍等等。这些技巧在工作中，都可以借鉴应用，非常实用。但由于国别不同，情况有异，有些关于gmail邮件管理、facebook小组成员沟通、推特的信息采集等等技巧，我们是用不上的，因为在国内这些软件的应用很难普及。

总的来说，对于想提高自己工作效率和时间管理的人来说，这本书是很好的速度提升指导书。

                                  NO.1 艾力

在奇葩说艾力《你一年的8760小时》中，看到他将可利用的时间，以30分钟为分割点，开创了34枚金币时间管理法。当一天结束，总结这一天的收获，证明自己有活过，增加自己的成就感，生活更有效率，通过记录改变人生。让每个30分钟都得到充分利用，精进自己。

艾力的成就：

酷艾英语

三十四枚金币

创办酷艾英语

34枚时间管理发起者

出版图书：《你一年的8760个小时》

创办酷艾英语

                                                 NO.2 潇洒姐

在喜马拉雅FM听潇洒姐的《每天专注3小时》，那得需要高强度的自控力。她提到，专注力因人而异。提到了个人如何高效用时——目标倒推法、敌人法、替代法。

假如要达到B目标，那么现在应该做什么？不仅要有目标，目标还要可量化。

她是天蝎座，天蝎座的输赢心让她想要赢，同事的一句十年后，看看差距。让她有紧迫感，有压力感。因为要赢。

她有欣赏的对象——梁凤仪。梁凤仪是她的榜样。当她健身、写作，累到不行时，问自己，那么累干嘛。但一想到，如果自己现在就是梁凤仪，她在做什么。梁凤仪一周可以写10万字。而她要花上3个月的时间。于是，她满血复活，继续努力……

潇洒姐的成就

2006年创业，成立Motionpost设计顾问公司并担任CEO

2013年，以“趁早”为名注册自有品牌，创立国内女性励志品类。

畅销书作家，出版著作包括《女人明白要趁早》及三周年纪念版、《三观易碎》、《和潇洒姐塑身100天》、《米字路口问答》以及《按自己的意愿过一生》。

                                                                 NO.3 行动派琪琪

再在听，行动派琪琪分享时间管理。提到，她一边害怕一边行动着。她认为，并非要万事俱备，才能搞定一切事，相反，有时等到万事俱备 反而一事无成。一边…一边…这种方式强调的是立即行动。《小强升职记》的作者邹鑫，提到犹豫不决也是浪费时间的因素之一。吉田穗波也说过，草率计划，立即行动。
                                                         NO.4 吉田穗波

在《就因为没时间，才一切都办到》，认识了吉田穗波，同样被她高效利用时间所震撼到——拖家带口，背井离乡，上哈佛大学，并顺利毕业！中间困难重重，被哈佛录取之前，常常忙得焦头烂额——从早上6点开始，准备女儿们上托儿所要的相关资料、上班、下班、做饭、给女儿们洗澡、讲故事、清洁家庭卫生、准备考试……遇见女儿生病的话，那更折腾了——到医院陪着，什么事也做不了。没时间，怎么办？是放弃考试吗？还是辞职算了？如果是这样，就没有故事了，你我也不会知道，世界上存在着吉田穗波。她提出，事情多的时候，要想and而不是or。一个人忙不过来时，要学会喊人帮忙。聚焦于成功而非失败。接近梦想地点让自己更有动力。利用碎片时间，完成必做事项。因为要上班，遇上女儿生病，时间就进一步被压缩。那么，抛弃旧观念——一定要自己陪着女儿才称职。找人代劳。包括做饭的事儿，也是找人代劳，就这样解放自己的时间。还有，提前到哈佛大学，让自己身临其境。增进自己达成梦想的决心。
                                                                      NO.5 友人Angie

、

在8月份参加朋友Angie的时间管理训练营，提到了对时间进行分类——黄金时间、常态时间、动态时间、碎片时间、其他时间，5种分类。每个分类都有属于自己的定位——

1.黄金时间：专注，给自己设定半个小时-1.5个小时，专注的学习、充电。

2.常态时间：稳定，常态时间相对稳定，比如，午休时间，比如，走路上班的时间。可以用此段时间来做自己想做的事，如看视频，听音频等

3.动态时间：备胎，如和朋友约好做某事，对方爽约。那么，原来安排的这段时间就可以重新回收利用了……

4.碎片时间：闭环，利用碎片时间进行小结，写下自己对某个知识点的看法等。

5.其他时间：够了，有坏情绪，所以刷屏2小时以上？够了，去做其他事情吧！别让坏情绪浪费了时间！时间的利用程度不同，会让人沿不同的轨迹发展。

Angie按时间利用程度不同将人分成三类：资源者、支配者、资本家

1.资源者：他们拥有时间，出售时间，主要人群，普通上班族

2.支配者：他们配置时间，支配时间，主要人群，斜杠青年

3.资本家：他们掌控时间，注重投资回报，主要人群，企业家你是否有想过，未来，要成为哪一类人？当你想清楚你要成为何种人时，通过自我定位，用上时间归类，或许，你会变得更有力量些。

                                                            最后：个人感悟

时间管理的方法再好，没法坚持，终究然并卵。这些高效用时达人，他们都有一套属于自己的时间方法论。我们可借鉴的是思路，而非照抄搬。食物未根据个人体质，就随便吞嚼，固然吸收不到精华。因此，高效利用时间的方法，并不在于多牛逼的人传授，而在于你是否了解自己，如何与自我和谐向上相处？比如朋友Angie的方法，你不见得要全部都用，也不一定适合你。但对自己的时间归类，这个思路值得借鉴。当你开始意识到时间的重要性时，你的习惯才有可能改变，那么，只有你清楚的知道：你是谁？你能做什么 ？你想做什么 ？你要成为什么 ？你去向哪里？

如此，你才可能开始重视时间的利用，好习惯的养成~

如何高效的利用时间。

重点在于把时间用在哪些事情上面。而这些事情是值得花时间的。

举个例子：

如何你想成为一名优秀的电竞选手，这是你将要走的方向，那么时间应该是围绕在电竞方面进行利用的，比如提高手速，意识方面，游戏战略方面，体力方面等。

时间必须花在刀刃上，必须是你将要进行的方向上。

一共有3点

• 一首先为什么把时间花在这个方向

• 二其次怎么做

• 三具体做什么

首先要相通为什么，明白为什么要做这些事情，而不是其他事情。

1靠5why分析法

这是丰田公司首次提出，最后在全世界广泛使用。连续问5次为什么，通常就能找到问题的根源。

从自己现状出发，选一个前进的方向，连续问自己5次，得到答案。

2笛卡尔坐标分析法

从命题/否命题/逆命题/逆否命题4个角度出发，看这个方向是否靠谱。

【命题】做有什么利益？

【否命题】不做有什么弊端？

【逆命题】做有什么弊端？

【逆否命题】不做有什么弊端？

如果利大于弊，那就可以做了。

其次要想通怎么做

1利用二八法则

先做20%能决定80%的事情。

把这20%做什么列出来。

最后具体做什么

1利用时间管理象限

把工作按照重要和紧急的两个不同程度，划分为4个象限。

Ⅰ象限是救火象限，重要且紧急，不得不做。

Ⅱ象限是质量象限，重要但不紧急，决定未来。

Ⅲ象限是蒙蔽象限，不重要但紧急，刷存在感。

Ⅳ象限是浪费象限，不重要且不紧急，浪费生命。

综合以上你就明白，如何利用时间了，应该把时间花在那些事情上面了。

最后再给大家一个表格，日常事务表。

　　时间管理的方法太多了，我不知道你需要什么样的方法，但我可以跟你分享不同的方法适合解决什么样的问题，你也可以根据自己的情况来选择自己需要的方法，这样我相信学的方法不多，但一定会“有用”。

　　注：关于以下的时间管理法则的具体内容，如果有不知道的朋友，就自己去搜索了解。本文主要做简单介绍和分析。

　　1、番茄工作法

　　番茄工作法是由意大利的奇列洛创造，在国内有众多粉丝，因为它简单、实用、有效。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

　　这个方法适合解决：

　　不想做一些枯燥无聊的事情，但又必须做

　　因为反馈不足而造成的拖延

　　连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼

　　2、时间日志

　　时间日志就是记录时间的实际支出，进行统计分析后发现问题的原因，然后修正行为，让自己变得更好，有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫，他写了56年时间日志，不过我的建议是：一般人记录3-5天就够了，因为时间日志的目的是修正行为，能够修正自己行为的人记录3天就够了，不愿意修正自己行为的人写再多都没用。

　　这个方法适合解决：

　　忙了一天，但不知道都忙了些什么

　　感觉自己忙乱，效率低，但又不知道原因在哪！

　　想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少？

　　3、四象限原则

　　这是流传最广的时间管理理念，甚至在有些人的心目里，时间管理=四象限。（四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。）这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情，这需要我们有明确的价值观，所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效，反之则效果不明显。

　　这个方法适合解决：

　　分不清事情轻重缓急

　　如果有个光给你派任务的领导，你可以拿着分好四象限的待办清单找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题。

　　4、GTD时间管理法

　　GTD这个时间管理方法是由DavidAllen创造，对于刚刚学习时间管理的人来说，有点门槛，对于每天事情不超过15件的人来说，不建议照搬使用，而且很多人都只关注到了GTD方法的横轴，纵轴才是GTD方法的秘奥义。

　　这个方法适合解决：

　　在杂事很多，又同时进行多个项目的情况下，做到忙而不乱

　　小团队制定项目目标和计划（用自然计划法）

　　5、SMART原则

　　德鲁克在1954年出版的《管理实践》（ThePracticeofManagement）里提到：管理人员一定概要避免活动陷阱（ActivityTrap），不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。

　　随后，就有人提出管理目标的SMART原则，即：

　　目标必须是具体的（Specific）

　　目标必须是可以衡量的（Measurable）

　　目标必须是可以达到的（Attainable）

　　目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

　　目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

　　这个方法适合解决：

　　目标不清晰（注意：不是找不到目标，而是目标不清晰，找目标可以用上面提到的生命之花）

　　考核方案不明确

　

　　正所谓，好的方法是成功的一半，所以，在众多时间管理方法中，选择最适合自己的那种才能更快到达彼岸，犹如快速阅读训练一样，速读原理大同小异，但是训练方法种类繁多，如何在纷杂的快速阅读方法中找到最简单、高效的速读技巧，才是速读学习成功的首要条件。

　　文/《精英特速读记忆训练网》，掌握速读记忆，倍增学习效率。关注公众号：jintcn，了解更多：快速阅读、记忆力、注意力、思维等方面的知识学习、能力训练。

如何高效地利用时间？~

想要高效的利用时间就需要我们逐渐的降低自己的“时间颗粒感”。所谓时间颗粒感就是你为做一件事情所设定的时间，比如说吃饭，有的人会规定自己的吃饭时间为20分钟，有的会是10分钟，而有的会有1个小时。很明显对于吃饭的时间颗粒为20分钟的人在和其他两个人做同样一件事情的时候用了最少的时间。这样一来他就可以把这节省下来的时间用在更加需要的地方。

　　怎样高效利用时间？时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。那么要如何高效利用时间呢？本文整理高效利用时间的10大法则，希望对您有所帮助。



　　法则1：一次只做一件事
　　首先，高效能人士知道，要想控制自己的生活，最好的办法就是把自己要做的事情分解成很多小事情，这样他们才能一次集中精力去完成一件事情。

　　法则2：根据自己的工作特点使用每日规划系统
　　千万不要想用市面上那些流行的时间管理系统来改造你的工作方式。相信很多人都因为苦于工作缺乏条理而去买一套昂贵的时间管理系统，还可能花上很多个小时来学习如何使用它，但结果却发现它只会给你带来更多麻烦。所以一定要学会根据自己的工作特点来安排自己的时间。

　　法则3：为工作排好先后次序
　　做任何事情之前，都一定要学会为自己的工作安排好先后次序，只有这样，你才能强迫自己首先完成那些真正重要的事情。一般来说，人们容易在两种事情上浪费时间：
　　◆ 自己最喜欢的事情。 “反正都要给迈克打电话约时间打高尔夫，不如先做这件事情。”因为你喜欢跟迈克聊天，所以你感觉先做这件事情会比较舒服。于是你开始一个电话接着一个电话，然后你可能还会写几封信。就这样，很长时间过去之后，你才发现真正重要的事情还没有开始。
　　◆ 占用时间最少的事情。 你可能会说：“看看这些邮件可能只需要一分钟，不如先做这个。”然后你会发现自己不知不觉地用了一个小时才能看完邮件。

　　法则4：设定最后期限
　　只要给你自己设定一个最后期限，你就会发现自己可以在最后期限前完成很多事情。举个例子，如果你要在一个小时之内赶到机场，要到一个星期之后才回来，你就会放弃很多本来要做的工作。帕金森法则告诉我们：“人总是会占用掉自己所有的时间。”所以要想利用好时间，最好的方式之一就是给自己设定一个最后期限，如果有很多邮件需要处理，你可以给自己抽出一个小时，告诉自己，如果一个小时后，邮件还没处理完，你就要把剩下的邮件推迟到明天。每次开会时，一定要规定好时间。会议开始时，告诉所有人，会议时间只有一个小时，大家必须在这个小时内解决完所有的问题，然后回到办公室继续自己的工作。一旦给自己设定最后期限，你会发现自己的效率大大提高。

　　法则5：避免被人打断
　　毫无疑问，当一个人需要集中精力来处理事情时，最害怕的就是总是有人来打断自己。几乎每个来参加我的培训班的人都跟我说过：“只要没有人打断我，我就可以很好地管理好自己的时间。”经理人们最大的烦恼就在于此，因为一般经理人总是喜欢下属经常来请教自己，否则他们会很没有成就感。下面我们讨论一些控制打断的技巧。
　　◆ 阻止别人随意走进你的办公室。 重新安排你的办公室，不让人们直接看到你。向同事敞开大门没有关系，但一旦所有人都可以走进你的办公室，你的工作效率就会大大降低。
　　◆ 偶尔关上自己办公室的门。 每天给自己规定一段时间，让所有人知道，在这段时间里，关上办公室的门，表示你不希望被任何人打扰。
　　◆ 当你不想被打扰时，给秘书发出这一信号。 在房地产公司担任总裁时，我的秘书知道，只要我关上了办公室的门，就表明我不希望被打扰，不会接待访客，也不想接听电话。有时虽然办公室有访客，但只要我办公室的门没关上，她也可以把电话接进我的办公室，这时我会告诉对方：“对不起，我现在有客人，你看我们是很快说完，还是我待会儿打给你。”在90%的情况下，对方都会在30秒内说完他想要说的话，问题立刻得到解决。



　　法则6：只读一次文件
　　一定要养成只读一次文件的习惯。一般情况下，早晨当你走进办公室之后，秘书会给你拿来一摞文件。其中包括来自客户公司的信件，对方要求你采取行动。你会说：“好，我过会儿处理这件事情”，然后你把它放进“待办事项”文件夹。过了一段时间之后，你会检查“待办事项”文件夹，再读一遍信件，然后说道，“这件事情非常紧迫吗？”于是你再读一遍信件，这时你可能已经计划要采取一些积极的行动了。但在很多情况下，你会发现自己一封信件要读上三到四遍。
　　我有一个办法可以帮你消除这个坏习惯。每次读完一份文件之后，撕掉它的一个角。很快你就会发现，在采取行动之前，你已经把四个角都撕掉了。千万不要这样浪费时间，设法养成习惯，只要一读完信件，就立刻作出决定。很快你就会发现，这种方法可以帮助你节约大量时间。内容来源：精益生产管理咨询

　　法则7：错开午饭时间
　　如果情况允许，不妨在上午11点到12点，或者在下午1点到2点的时候吃午饭，这样你不仅可以得到更快的服务，而且你会发现，当所有人都去吃午饭，只有你一个人在办公室工作的那一个小时很可能是你一天中最高效的一个小时。

　　法则8：尽量通过电话解决问题
　　如果想要请同一栋大楼里的某个人帮你解决问题，尽量通过电话解决。你也可以亲自前往那个人的办公室，但那样会浪费你大量时间。一般来说，当一个人接到电话时，他会立刻处理通话者交代的事情，即便你就在他面前站着，他也会让你稍等一会儿。既然如此，为什么不尽量选择打电话呢？

　　法则9：迅速把问题想清楚
　　在讨论问题之前，一定要尽量搜集到全部的必要信息。《赢在决策力》中谈到过信息的重要性，要想作出聪明的决定，你首先一定要搜集到足够的信息。如果没有做到这一点，千万不要让对方给你更多时间来把问题想清楚，你可以在现场搜集信息，然后作出决定。

　　法则10：制订适合自己的规划系统
　　◆ 每日计划。写出你每天需要做的事情和你需要拨打的电话。
　　◆ 约定的事情。写出你当天需要见的人，以及你在特定时间答应别人要做的事情。
　　◆ 跟进表格。列出你最近一段时间正在做的事情。

　　以上就是高效利用时间的10大法则的相关内容，根据这10大法则做好自己的时间规划，可以让我们的工作效率大大提高。

如何合理安排时间,使学习生活有张有弛,轻松愉快?
答：这样,表上的空白部分就是我们可以支配用来学习等的时间。通过这张时间表,我们可以制订出每周、每日详细的时间计划,可以用它来检查、监督计划的执行情况,使我们充分、高效地利用时间,达到我们合理地支配和利用时间的目的。 4.注意劳逸结合 人的精力是有限的,已经精疲力尽了,还要继续干下去,效率既低,身体还会受影响...

怎样使时间管理更高效?
答：让自己静下来。1、做出学习列表，排出重要顺序。很多人都报了不少微课，于是把自己弄得非常繁忙，每天早晨起来半小时听这个课，晚上下班后听那个课，时间安排得很紧凑，然而——并没多少用处，反而是越来越焦虑，因为要学的东西总是那么多，生怕赶不上趟，于是就不断地学、学、学，然而发现又出现了很多...

我们应该怎样合理利用时间?
答：时间，在不知不觉中流逝，而我们却一无所知。我们需要看着时间慢慢的溜走，却无法留住。我们需要在有限的时间，去做更多的事情。以下为你带来合理利用时间：利用空闲的时间去学习 休息或者放假的时候，你可以进行适当的放松，但在放松之后，也需要去学习一些其它的东西。工作中也会有劳累的时候，你也可以...

学生如何有效管理利用时间
答：五、留给孩子合理自由支配的时间 可以跟孩子承诺，要是在规定的时间内，高质量的完成作业，晚上剩下的时间可以自由支配。但尽量避免在手机、电脑和电视上花上全部的时间。可以建立一个比例，留出一些时间出去游戏、阅读或跟家人一起玩纸版、战棋类游戏。让他们自由自在地做他们想做的事情，是种很重要的...

《时间管理》浪费时间就是在浪费生命, 如何高效利用每天的24小时?
答：第三个是选择是困难的。成功的秘诀是你学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你，做到这一点你就控制了你的人生，做不到生活就控制了你。第二部分，让你所拥有的时间发挥最大效用。高效地利用时间:A)你可以创造时间   1) 精力。   2)寻找时间空隙。   ...

如何合理安排与高效利用时间
答：1.定制生活目标，按照重要程度排序 为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。每一天，你都...

如何高效地利用宝贵的时间?
答：因此，我们应该珍惜时间，学会合理安排和管理时间。这包括设定优先级、制定计划、避免拖延、专注于重要任务、减少时间浪费等。通过高效利用时间，我们可以更好地完成工作、追求个人目标、与他人建立深层次的关系以及从生活中获得更多的满足感和成就感。要牢记时间的宝贵性，并以明智的方式使用它，这样我们才能...

如何才能高效利用自己每天的时间?
答：其次，给任务设置一个截止时间。有了截止时间，可以避免过分地浪费时间。比如晚上睡觉前，本是随意地打开手机开几分钟，结果一发不可收拾，等你察觉已经凌晨，甚至一两点了。在做这些事情的时候，设置一个截止时间是非常有必要的，到那个点就提醒自己该干正事了，以免浪费太多的时间。其三要学会利用碎片化...

大学期间如何有效利用时间?
答：所以，我们要把握一天中20％的最高效时间，用在最困难的科目和最需要思考的学习上。2大学的作息时间 大学的作息不像高中那样死板，但也跟部分同学想象的“睡觉睡到自然醒”搭不上边儿。在大学，这些因素决定着你的作息时间：1.早晚自习时间 和高中一样，许多大学保留着早自习和晚自习，但每个大学和...

如何有效利用时间?
答：时间总是在不断地流走，但是我们却能让时间流走的更有价值一些，虽然我们不能决定生命的长度却可以拓宽生命的广度。作息规律：按时睡觉和起床，保证睡眠充足，三餐健康规律，身体好，精神好，办事效率就高，时间就可以得到更好的利用。锻炼身体：有健康的身体才能有足够的精力高效地利用时间。根据自己的...