电子文档的文件格式有哪些(8种office文件格式示例)

作者&投稿:易初 (若有异议请与网页底部的电邮联系)


唐 不知道如何选择一个合适的和兼容的文档文件格式?请查看我们的清单,了解每种格式的适用范围和优缺点。此外,我们还将介绍不同的文件扩展名,以及打开什么应用程序。



PDF



可移植文档格式是由Adobe开发并在全球范围内标准化的一种格式。这种文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。


PDF具有以下优势,使其成为最常用的电子文档工作流程:


PDF可以用任何网页浏览器——打开,不需要专门的软件;安全性;图形现实;丰富的内容,包括3D模型和交互领域;可以在没有质量损失的情况下执行压缩。PDF的设计考虑到了最高级别的内容保护。但是,很少有免费编辑文档内容的方法。了解如何将PDF转换为DOCX。


如何打开PDF:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE document、Chrome



DOCX



DOCX及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之一。这种文件类型是微软开发的,比PDF有更多的机会编辑文档。


可以使用传统的办公工具、第三方插件和宏来处理DOCX的内容。DOCX在下列情况下是理想的:


与他人共享文本文档,复制和编辑内容,打印文本文件,并简要记录笔记。DOCX # 039的内容安全功能不如PDF # 039南


如何打开DOCX:ONLYOFFICE documents、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office



OFORM 和 DOCXF



of form和DOCXF是ONLYOFFICE开发的原生格式,表示可填充的表单。使用这些扩展,您可以存储模板,而无需从头开始创建类似的文档。此外,还有一个免费的表单库,其中包含许多模板,可用于自动化文档工作流。


OFORM支持填写表单,DOCXF可用于编辑添加新元素.


目前,只有OFFICE文档支持这两种格式。


如何打开OFORM和DOCXF:ONLYOFFICE文档



XLSX



XLSX是微软Excel的原生电子表格格式,Excel是各行业专业人士的常用工具。电子表格在几乎所有任务中都非常有用,包括会计、营销、数据分析或月度预算。


单元格中的函数是根据操作数和给定条件计算的,乍一看可能会让人望而生畏。但即使具备基础知识,XLSX文件也几乎是最强大的工具,可以定制,用来自动化日常工作。我们总结了一些关于电子表格的快捷技巧,并把它们放在了Tik Tok、自动速算和小红书上。


如何打开XLSX:ONLYOFFICE文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office



PPTX



PPTX是处理演示文稿和幻灯片的人常用的格式。这种文档格式支持用户创建生动的幻灯片,包括文本、对象、效果和过渡以及动画。PPTX演示是学校课程、产品组合和公共表演的理想选择。


幻灯片是将你的想法和观点形象化的好方法。大多数人在听到和看到信息的同时,能够更好地记住传递的信息。


如何打开PPTX:ONLYOFFICE文档、微软PowerPoint、谷歌幻灯片、Keynote、WPS Office



HTML



超文本标记语言是一种包含文本和标签的格式,可用于显示和定位网页上的每一段内容。你在我们博客里看到的一切都是用HTML设计的——,包括空间、按钮、图片等。


无论您使用什么操作系统,您都可以从任何浏览器访问HTML文件。你甚至可以在一个简单的记事本中查看HTML文件的内容。


有足够技能的Web程序员可以将页面草稿转换成DOCX,再转换成HTML。此外,HTML文件可以包含其他文档类型——参见如何在HTML中嵌入DOCX。


如何打开HTML:Atom,Sublime Text,Notepad,任何浏览器



ODT



OpenDocument Text 是一种开源文档文件格式。因此,即使法律发生变化,您也可以访问存储在此文件类型中的内容。支持ODT的编辑器提供了一组类似的格式化工具。


然而,ODT不像DOCX或PDF那样得到广泛支持。当您将此类文档发送给其他人时,请确保他们有合适的软件来打开它们。否则,内容可能会失真,或者收件人将无法访问该文件。


如何打开ODT:LibreOffice,ONLYOFFICE documents,OpenOffice Writer



哪个文档格式最好?



上述是最常用的文件格式。然而,并不存在适用于所有场景的最佳扩展格式。所有文档文件格式都有自己的优点和缺点:


PDF是一个安全的标准,DOCX可以编辑,众所周知,OFORM和DOCXF适合可填充的表单,XLSX可以用来创建电子表格,PPTX可以用来创建演示文稿,HTML可以用来起草web内容,ODT是开源的,如何选择完全取决于你想用文档执行什么任务。

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