求各类办公用文本文档的格式和字体字号 一般正式文件的字体和字号是什么样的要求啊?

作者&投稿:胡炊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

每学期末,学校都会向各科教师收集论文归档,尽管事先布置了论文的排版格式,但交上来的很多论文依然格式不统一,归纳起来主要存在以下几个方面的问题:

1. 纸张大小和页边距不统一。

2. 首行缩进不规范,缩进距离有大有小,有很大一部分论文用一两个空格来缩进。

3. 行间距设置不统一。

4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。

要统一这些文件格式,如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话,上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗?那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。

定制�统一格式�按钮

1. 在Word XP中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏…”,在“录制宏”对话框中,给将要录制的宏取一个名字,如“Macro1”。

2. 单击[工具(T)]按钮,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。

3. 在“命令”选项卡中,“类别”栏选择“宏”,“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”,并将它拖动到工具栏的合适位置。

4. 右击工具栏上的“Normal.NewMacros. Macro1”,在弹出的快捷菜单中选择“命名(N)”,并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称。

5. 单击[关闭]按钮,完成宏按钮的建立。

录制宏

建好按钮后,Word会自动弹出录制宏工具图标,进入录制宏状态。接着可做以下几步操作:

1. 删除段首空格

(1)按“Ctrl+Home”键,将光标移到段首,按回车键在段首插入一个段落标记。

(2)单击“编辑/替换”,打开“替换”对话框,设定“查找内容”为“^p ”(“^p”为段落标记,后面跟一个中文空格),“替换为”设为“^p”,“搜索范围”为“全部”,然后单击[全部替换]按钮。替换结束后,再次单击此按钮,这样可删除段首的连续两个中文空格。

(3)将“查找内容”改为“^p ”(“^p”后跟一个英文空格),“替换为”和“搜索范围”不变,然后单击四次[全部替换]按钮,这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击[关闭]按钮退出对话框。

2. 设置首行缩进两字符,行距调整为单倍行距

(1)按“Ctrl+A”选定全文。

(2)单击“格式/段落”,在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符,行距为“单倍行距”,然后单击[确定]退出对话框。

3. 设置字体

(1)单击“格式/字体”,在弹出的字体对话框中设置新细明体、小四号,再单击[确定]退出对话框。

(2)按“Ctrl+Home”键将光标移到段首,再按“Delete”键删除段首的一个空行。

(3)单击“格式/段落”,在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无”,“对齐方式”为“居中”,然后单击[确定]退出对话框。

(4)按“Shift+End”键选中第一行,然后单击“格式/字体”,在弹出的字体对话框中设置黑体、三号,再单击[确定]退出对话框。

(5)按“Home”键取消选定。

4. 设置页面

单击“档案/页面设置”,在“页面设置”对话框中设定纸张大小为“19.5×27厘米”(即16开纸),上下左右边界分别设为“2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米,然后单击[确定]关闭对话框。

在完成以上操作后,单击[停止录制宏]按钮结束宏的录制,这样全部工作就完成了。

现在,你随便打开一个文件,然后单击[统一格式]按钮,格式不一的文件会自动转为你预设的格式(如段首还有空格,可再次单击[统一格式]按钮去除)。用这种方法,我们还可轻松处理从网页上复制到的文件呢,是不是很方便?

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OFFICE不能满足么?

求各类办公用文本文档的格式和字体字号,最好是给一个字库的网站用用~

没有明确规定。WORD中有模板,可以打开看看各类文件字体设置。

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
某些情况可以作相应的调整。一般每行22行,每行28字,并支撑心脏。某些情况可以作相应的调整。官方文件的文字颜色是黑色的。
官方文件的首页必须显示文本。一般用3个宋体词,排列在主发信机构的名字下面一行,每段留下空两个词,返回到顶部的方框。
在本文中,可以依次用“1”、“(1)”、“1”、“(1)”来表示结构层次的序号。第一层一般用黑体,第二层用楷体,第三、四层用宋体。







标题一般是歌曲风格,没有。2小标号,在红线空间内安排两行,行或行中间安排;回去时,字的意思要完整,排列要对称,长度要适当,间距要适当,标题的排列要用梯形或菱形。


扩展资料:
正式文件中特定的信件格式







发文机构的标识使用发文机构的全称或标准化缩写,排列在中间,上端边缘到页面顶部为30mm,建议使用红色小标签松子。在联合写作中,使用主办单位的标志。







底部的红色双行打印4毫米的发行机关马克(厚的顶部和底部薄),一个红色的双线打印20毫米的底部边缘的下一个页面(薄的顶部和底部厚),线的长度是170毫米,在中间。







如果有必要的零件号,秘密,保密期,和紧急程度,左边缘的布局应该安排在第一个红色双线,根据零件号的顺序,秘密,保密期,紧急的程度从上到下,第一个元素和线之间的距离是汉字没有高度的7/8。3.







字体大小的右边缘安排在第一个红色双线之下,与该线之间的距离为中文字号高度的7/8。3.







标题居中,是上面最后一个元素的两行。







若第二双红线上有字,则该线与该线之间的距离为字高的7/8。3.在主页上不显示页码。







版本的记录没有打印权限和打印日期,分隔线,位于最后一个版本的文件中心的底部。

word文档格式有哪些
答:Word文档格式主要有以下几种:1. .docx格式 .docx格式是微软Word应用程序的默认格式。这种格式是Word文档的现代格式,以XML为基础构建,兼容各种媒体类型和字符编码系统,被广泛应用于日常的办公场景和正式的文档中。它可以支持大量的图像、多媒体对象和字体等,提供更清晰、简洁和直观的布局设计。同时,它...

文件字体字号要求
答:正式文档编排格式如下:1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。三级...

正式文件的格式和字体要求
答:4、表格格式 标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。垂直对齐方式:全部居中。文本换行:自动换行。正式文件的字体用法:发文机关标志使用发文机关全称或者规范...

word正式文件的格式和排版是什么?
答:一、设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体 选中文本-右键-段落 二、设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体...

文档的常见格式有哪些?
答:CSS样式表:用于描述网页样式和布局的文件格式。JavaScript脚本文件:用于增强网页交互性的脚本语言文件。详细解释:文本格式主要用于保存简单的文字内容。纯文本格式是最基础的文档存储方式,只包含文字,没有图片和其他多媒体内容。富文本格式则可以保存更多的信息,如字体、字号、颜色等排版样式。办公文档格式...

求各类办公用文本文档的格式和字体字号
答:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件...

Word文本和段落格式提示和建议
答:Word文本和段落格式,提示和建议 Word 2016中的文本和段落具有特殊含义。Word中使用特定术语来描述这些文档元素及其格式特征。 文字属性 下图说明了适用于字体或字体的基本描述: 以下是用于描述字体的术语: 基线:文本写在基线上。 上限高度:大写字母从基线延伸到上限高度。 X高度:大多数小写字母会升至x高度,以小写字母...

文档格式有哪些
答:1. 文本格式:这是最基本的文档格式,主要包括纯文本、富文本和Markdown等。纯文本只包含基本的文字信息,没有样式和排版;富文本则包含更多的格式,如字体、颜色、大小等;Markdown则是一种轻量级标记语言,通过简单的标记语法,使普通文本内容具有一定的格式。2. 办公文档格式:这类格式主要用于各种办公...

办公室文员写公文通知等具体要求比如标题字体,正文字体、格式、行间距...
答:(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。2、公文的字体和字号要求:(1)标题一般用2号小标宋体字,编排...

公文写作文本格式
答:二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距 一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版...