职场加班是常态,如何提高工作效率呢? 工作总是做不完,导致每天加班,该如何快速提高工作效率?

作者&投稿:姚弘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在职场当中,加班的确是一个比较普遍存在的现象,但是我们也一定要根据自己的实际情况,做好工作规划,从而提高自己整体的工作效率,这样才可以达到更好的工作效果。
1.写待办事项,并且估算每一件事需要的时间
写待办清单这这一条,我相信大部分人都会做到,然而这只是一个开始。接下来,第二步就是估算每一件事情需要的时间。
大部分对自己即将做的事情没有一个明确的时间感知,造成的结果就是容易焦虑,看着一条条的代办清单感觉自己完不成,造成沉重的心理负担。
所以估算每件事情的时间,知道自己做所有事情需要的时间,焦虑在那一刻就消失。
2.不止规划事情,还要规划具体怎么做的步骤
假如你要写一篇文章,这是个事情那么,你可以规划到具体的步骤:定选题,定大纲,写文章。
把重要的、复杂的事情拆解成具体的动作,执行起来就容易很多。
3.把当天的事情划分为:上午完成,下午完成,晚上完成
以前你写了每日代办清单,你潜意识里所有事情的截止时间为当天。假如你没有给自己规定一个下班时间的话,那你潜意识里面今日待办清单完成的时间就是你睡觉前。
因为不想做事情,所以可能导致你迟迟不睡觉。

现在,把你当天所有的事情都划分到:上午完成,下午完成,晚上完成,有效缩短你潜意识里面的截止时间。

能力不足,无法完成日常任务的时候,选择主动加班

我们公司有一位女同事,经常在朋友圈晒加班的照片,说自己好辛苦、大晚上的都在工作……

不知情的人,都以为她爱岗敬业,时时刻刻想着工作;也有人会说:“哇,你们公司竟然这么压榨员工!”

但这位同事平时的工作状态,真的不敢恭维——她每天上班迟到,有时候干脆不来办公室、跑到星巴克去“找灵感”;即使在办公室工作的时候,她也不安分,偷偷刷朋友圈、看剧,甚至还明目张胆玩直播。

其实,这位女同事的岗位比较特殊,是公司一位副总的助理。副总偶尔才会来公司一趟,所以大部分时间,她的工作都非常清闲。

我们不少同事都提醒过她:趁工作清闲的时候,多学一些技能,或者提前为工作做一些准备,以便任务多起来的时候,她可以省一点心。

但她呢,依然我行我素:闲暇的时候就自顾自地玩,忙起来的时候就熬夜。所以,久而久之,办公室里几乎没人再同情她了。

2.公司有紧急任务的时候,选择主动加班

紧急的项目都是在跟时间赛跑。

对于项目的负责人来说,在这样的情况下,他们都应该以工作为重。

三节课的联合创始人——黄有璨老师,在迭代新课程的时候,不得不长期熬夜+N个周末加班;但这些加班并没有白费,课程更新目录一经推出,很快就引来很多新老学员报名。

能力不足,无法完成日常任务的时候,选择主动加班

我们公司有一位女同事,经常在朋友圈晒加班的照片,说自己好辛苦、大晚上的都在工作……

不知情的人,都以为她爱岗敬业,时时刻刻想着工作;也有人会说:“哇,你们公司竟然这么压榨员工!”

但这位同事平时的工作状态,真的不敢恭维——她每天上班迟到,有时候干脆不来办公室、跑到星巴克去“找灵感”;即使在办公室工作的时候,她也不安分,偷偷刷朋友圈、看剧,甚至还明目张胆玩直播。

其实,这位女同事的岗位比较特殊,是公司一位副总的助理。副总偶尔才会来公司一趟,所以大部分时间,她的工作都非常清闲。

我们不少同事都提醒过她:趁工作清闲的时候,多学一些技能,或者提前为工作做一些准备,以便任务多起来的时候,她可以省一点心。

但她呢,依然我行我素:闲暇的时候就自顾自地玩,忙起来的时候就熬夜。所以,久而久之,办公室里几乎没人再同情她了。

2.公司有紧急任务的时候,选择主动加班

紧急的项目都是在跟时间赛跑。

对于项目的负责人来说,在这样的情况下,他们都应该以工作为重。

三节课的联合创始人——黄有璨老师,在迭代新课程的时候,不得不长期熬夜+N个周末加班;但这些加班并没有白费,课程更新目录一经推出,很快就引来很多新老学员报名。

想要提高工作的效率性必须要对工作进行提前充分的准备,不论是个人的工作还是团队的工作,都要提前搜集工作将要用到的资料进行分析或者和队员进行商讨,这些都是在为工作效率性打下坚实的基础哦。

总是需要加班熬夜才能完成工作,职场人该如何提高自己的工作效率呢?~

最好的办法就是在工作中总结规律,然后就能慢慢的提高工作效率了。

我们要搞清楚重要工作与紧急工作的概念,我们才能把手中的工作放到图中相应的区域,然后按照我们自己认定的顺序来做。我们这里强调是自己认定的顺序,而不是固定的什么顺序,紧急的不一定是重要的。紧急的工作不一定就是重要的工作。不重要而紧急的事,现在看起来不得了,需要立即就做,过一段时间以后,回过头来一看,其实也没什么了不得的,完全没有必要那么紧张。

不紧急不代表不重要。我们面对重要而不紧急的工作要有计划的去做,不论工作如何紧张,都要抽出时间来做。经过一段时间,就会逐渐减少重要而紧急的事了。事情的紧急程度会随着事情的发展而发生变化。随着时间的发展,有些原来看起来不紧急的事,却会变成紧急的事。而有些原来不太重要,也不太紧急的事,却会成为又重要又紧急的事。所以事情要有计划的进行,而且要想办法保证计划的如期进行,只有这样,才能尽可能的避免少发生紧急而又重要的事。

作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力。效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强团队执行力学习,提高员工执行力才能不断进取,才能进一步提高工作效率。高效的团队其成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,对群体目标有奉献精神,企业领导者应最大限度地调动员工的最大潜能,从实现员工自我目标为起点来完成整个企业的整体目标。

如何改善加班现象呢?
答:避免让某个员工承担过多的工作,导致不得不加班完成。鼓励休息和休假:企业应该鼓励员工休息和利用年假,提倡工作与生活平衡。员工适时休息可以帮助提高工作效率和创造力。灵活的工作安排:允许员工在合理的情况下进行弹性工作时间...

职场加班是常态,如何提高工作效率呢?
答:在职场当中,加班的确是一个比较普遍存在的现象,但是我们也一定要根据自己的实际情况,做好工作规划,从而提高自己整体的工作效率,这样才可以达到更好的工作效果。1.写待办事项,并且估算每一件事需要的时间 写待办清单这这...

职场加班常态化有什么办法改变?
答:这需要公司领导和管理层在创造良好的工作氛围和文化时,重视员工的健康与充分休息,将工作压力适当化,限制加班。另一方面,要提高工作效率,减少加班的必要性。以公司内部流程和绩效评估等方面的调整措施,优化公司的运营效率,...

如何改善职场加班问题?
答:关于如何解决无节制超长加班现象,我的建议如下:1. 建立 overtime 上限与管理制度。在一定时长内把控好加班时间,避免无节制加班。2. 优化管理流程与项目进度。合理设定工作任务与进度,提高工作效率,避免工作时间过长导致加班。

如何避免加班,提高工作效率?
答:本文将从以下几个方面解决这个问题:加班背后的原因、加班对身心健康的影响、加班对企业的影响、如何合理分配工作时间、提高工作效率、企业责任等方面进行讨论。首先是:加班背后的原因 “自愿”加班成常态,无节制超长加班现象...

如何告别加班提高自身工作效率
答:如何告别加班提高自身工作效率 职场中加班是常态,许多职场都认为加班的员工才是工作认真负责的员工,而准时下班就成为职场人不光彩的事,但是加班就是对工作的认真负责吗?或者说加班就一定有效率吗?有很多事情明明可以在工作...

职场加班成常态超长工时难题如何破解?
答:当频繁加班时,首先我们需要剖析原因,找到根源才利于更好解决问题。2. 提高专注能力 有些时候,我们工作能力具备,工作量一般,但仍需加班,原因可能是工作效率低下。此时,我们需要加强时间管理,并注意提高专注能力。小源在...

总是加班熬夜才能完成工作,职场人到底该怎样提高自己的工作效率?
答:当我们知道做什么和为什么要做时,我们就会有动力提高效率。而失去方向的努力都是无头苍蝇,只会给自己找麻烦。有了目标之后,下一步就是去实现它。这个时候你要杜绝外界因素,为自己准备一个安全的工作环境。这里说的外界...

在职场经常加班工作怎么保证自己的工作状态?
答:否则就是往死里做!争取尽快达到平时按时下班,偶尔领导安排的紧急任务加加班这种状态,这样还有可能撑到正常退休!否则撑不下来只能辞职不干。除了亲人,估计别人都会笑话你傻、无能、没效率拖拉。3. 要做好工作计划,建个...

怎么看待职场加班常态化?
答:1. 合理规划工作时间。在工作中,我们需要合理规划和安排工作时间,根据工作的紧急程度和重要性,制定合理的工作计划和时间表,避免加班成为常态。2. 提高工作效率。在工作中,我们需要提高工作效率,运用科学、高效的工作方法和...