公文格式的基本要求是什么?

作者&投稿:葛倩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求:

(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料

1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。

参考资料来源::百度百科:公文格式

参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式



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公文标准格式的字体、字号、有什么要求?
答:公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。公文标准格式包括:1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加...

公文写作58字口诀是什么?
答:公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。公文格式新标准口诀:《党政机关公文格式》代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:主题词儿不再标:删除主题词格式要素。密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角。印章署名要齐全:增加发文...

一般公文的格式和字体有什么要求?
答:作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考:公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级...

什么是公文写作基本要求?
答:严谨、规范、准确是公文写作的三大要求,具体地讲有以下几方面要求:格式规范 公文有其特定的格式,一般包括:标题、主发机关、正文、附件、发送机关、发出日期、报送单位、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等部分。公文如果不讲格式,随意乱造,会有损公文的严肃性,也是对收交者和阅读者的不尊重...

公文格式要求及字体大小
答:公文格式要求是指在撰写公文时,需要遵守的一些规范和标准。以下是我整理的一些常见的公文格式要求及字体大小: 标题:标题一般位于公文的顶部,字号一般为二号或三号,字体为黑体或宋体。 主送机关:主送机关一般位于公文的右上方,字号一般为小三号,字体为仿宋或宋体。 正文:正文一般位于公文的中间,字号一般为小四号或五...

公文格式要素中的必备要素有哪些?依实际情况选择使用的要素有哪些?求求...
答:行政公文格式的必备要素包括以下几点:1、标识公文中横向距离的长度单位。2、标识公文中纵向距离的长度单位。3、公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。4、公文用纸幅面尺寸。5、公文页边与版心尺寸 。6、排版规格。7、制版要求。8、印刷要求。9、装订要求。10、页码。11、表格...

公文写作文种格式和规范
答:5. 公文写作的具体格式和要求原发布者:daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当...

ppt文本格式有哪些基本要求?
答:篇一:ppt文本格式的基本要求字体:黑体字适用于标题;宋体字,适用于正文,要加粗。同层次统一字体字号颜色,层次分明,条例清晰。字号由大到小,一般标题为40或36字号,正文字36或32字。前景色和背景色的搭配:明暗对比,浅色背景配深色文字,深色背景配浅色文字烘托。绿色墨绿适合人眼的注视消除疲劳;...

公文一般分为几种形式,有何要求
答:1个回答 #热议# 蓝洁瑛生前发生了什么?匿名用户 2013-07-15 展开全部 公文的基本格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为...

公文写作具体格式、文体、大小的标准?
答:公文正文格式:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。附件 国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家...