公文一般分为几种形式,有何要求 公文写作有几种形式?写作中需要注意的有哪些,请详细!谢谢

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公文的基本格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《**集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。 七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。 十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。 十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
参考资料: http://www.bangxie.com/xiesujc/ShowArticle.asp?ArticleID=6844 回答者: huakai45du - 二级 2008-7-26 09:58 我来评论>> 相关内容 �6�1 基本和常见的公文格式?? 1 2009-6-20�6�1 求关于公文的一些格式、字体大小等问题 6 2009-7-21�6�1 谁能提供写公文的具体格式和发文流程? 8 2009-6-3�6�1 谁能提供一下建议性公文的写作格式或者范文? 谢谢! 4 2008-6-14�6�1 谁知道政府公文的标准格式? 27 2007-8-2 更多相关问题>>查看同主题问题: 公文 格式 等待您来回答 有什么好的WEB进销存软件 2010年春季3月20日到28日网上大型招聘会在哪个网上 大家好,有沱牌热电走出去的师哥没,你们现在都在干什么,我刚面试了沱牌热电,还在等待通知 邮政储蓄银行贷款 最多人玩的网页游戏,要是策略的 有什么更好有方法去做进销存? 企业招聘网上查文凭有相片吗? 为什么你们公司我面试上了也没有打电话通知我呢?? 其他回答 共 2 条 检举 没听过,可能是.DOC 或者.EXL 文档格式吧 回答者: mychange - 二级 2008-7-26 09:40 检举 主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。 (1)标题 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。 在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的。 公文的标题通常有四种形式: 一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。 二是事由和文种两个要素构成的公文标题。 三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。 四是只标明文种的公文标题。 (2)主送机关 主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文,如周知性公文可以省略此项。 主送机关的书写位置是:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。 (3)正文 正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。 正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。 公文正文的书写位置是:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 (4)附件 附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是实物如照片、图表等,应当注明所附材料的名称,件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附,对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文,附件是文件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。 公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 (5)成文日期 公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。 成文日期要用汉字标注,并将年、月、日标全,“零”写为“O”。 (6)公文生效标识 公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切,相距不超过3㎜。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 (7)附注 附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语,或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 3.版记部分 版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。 (1)主题词 主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词,最多不超过5个词组。上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 (2)抄送机关 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免产生不利的影响。 公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 (3)印发机关和印发时间 公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。 印发时间不同于发文时间,这是指公文开印的具体时间。 印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关在左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 (4)版记中的反线 版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线,相互隔开,宽度同版心。 (5)版记的位置 版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。 (五)公文的印装规格 国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999),不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定,而且对公文的印装规格也有详细说明。下面就依照国家标准《国家行政机关公文格式》的内容,对公文的印装规格加以介绍。 1.公文用纸的规格 公文用纸要采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为297㎜*210㎜(长*宽)。 公文用纸的页边(留空处)与版心的具体尺寸为: 公文用纸天头(上白边)为:37㎜±1㎜ 公文用纸订口(左白边)为:28㎜±1㎜ 版心尺寸为:156㎜*225㎜(不含页码) 2.公文排版的规格和要求 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行),每行排28个字。 要做到版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸合乎标准,版心不斜,误差不超过1㎜。 3.印刷要求 公文应双面印刷,页码要套正,两面误差不得超过2㎜。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白,无断划。 公文中未作特殊说明的图文项目,颜色均为黑色。 4.装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4㎜。骑马订或平订的订位为两钉钉锯,外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4㎜。平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1㎜,四角成90度,无毛茬或缺损。

公文一般分为几种形式,有何要求~

通常情况下:
按照公文的来源分类分为,
(1)对外文件
(2)收来文件
(3)内部文件。
按照公文的行文关系分类分为,
(1)上行文
(2)平行文
(3)下行文。
按照公文的秘密程度和阅读范围分类分为,
(1)秘密文件
(2)普通文件
(3)公布文件。
要求根据字面意思可以看得出来

在社区工作室一定会考公文写作的。具体以什么形式出现,那这个除非问出题的人。而且还要看你考试招聘的岗位是什么岗位。公文写作主要是格式的问题。其余就是文字基础的事情了。只要掌握公文写作格式,先写什么,后写什么,最后写什么。然后知道文头、公文版记什么的。总之为了考试还是多掌握一些好。

作文有几种体裁,有哪些分类?
答:按论证方式分:①立论文 ②驳论文 二、文学体裁(又称文学样式)文学体裁,是指诗歌、散文、戏剧、小说四大文学样式.(一)、诗歌 是人类社会最早出现的一种文学样式 (二)、散文 是指与诗歌、戏剧、小说并列的一种文学体裁 (1)、散文的种类 ①记叙散文:以记人、叙事为主的散文(以记叙为主兼有...

语文文章的文体有哪几种
答:语文文章的文体分为记叙文、说明文、散文、议论文。1、记叙文:以记人、叙事、写景或状物为主要内容,以叙述、描写为主要表达方式的一种文体。2、说明文:以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人知识的文章体裁。3、散文:一种抒发作者真情实感、写作方式灵活的记叙类文学体裁,现代散文是指与...

一般公文的种类有哪几种
答:正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。 正文一般分为开头、中段、结尾三个部分,不同文种的正文结构还有些细微的差别。 开头要开篇明意,简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文,要引述来文的日期和标题。 中段是公文主体,要根据办文的目的、国家的有关政策,将情况、问题、要求阐述清楚。

常见的五种文体是什么?
答:常见的五种文体是:记叙文、说明文、议论文、小说、散文。1、记叙文 记叙文是以记人、叙事、写景、状物为主,以写人物的经历和事物发展变化为主要内容的一种文体形式。记叙文有五种表达:叙述:是表述时间过程的艺术。描写:是展示空间状貌的艺术。议论:是谈看法的说理艺术。抒情:是抒发·倾吐的流露...

文章结构有哪些
答:②先分后总;③先总说,后分说,再总说。无论使用哪一种形式,都应注意,分总之间必须有紧密的内在联系,分述部分要围绕总述的中心进行,总述部分应是分述的总纲或水到渠成的总结。2、并列式结构 是从若干方面入笔,不分主次、并列平行地叙述事件、说明事物,或以几个并列的层次论证中心论点的...

作文一般有几种分类方法
答:(四)议论文:议论文是以议论为主要方式,通过事实、摆道理,直接表达作者的观点和主张的常用文体。议论文的分类:按内容形式分 ①一般性议论文。 ②评论。 ③杂文(随笔、杂谈、笔记)。 ④读后感。按论证方式分: ①立论文。 ②驳论文。议论文写作方法 常用的方法有以下几种:正文的写法 (1) 演绎法...

常见的公文写作文体
答:这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。 便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。 (四)家...

公文有哪几种类型?
答:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求...

公文形式有多少种?
答:查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。3. 体式上“五查五改”查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此...

公文有哪几种文体?
答:公文的文体一般有三类:一、一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。二、公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于...