公文拟办意见撰写的方法

公文拟办意见撰写的方法

　　拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。下面跟我了解一下公文拟办意见撰写技巧吧！

　　一、拟办意见撰写的范围

　　并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

　　(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;

　　(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;

　　(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;

　　(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

　　二、拟办意见撰写的.前期准备

　　拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：

　　(一)弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

　　(二)根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

　　(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

　　(四)弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

　　三、拟办意见的写法

　　拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。具体来讲有以下几种情况：

　　(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示，请××领导审阅，拟请××部门办理”或“请××领导审示，拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示，拟请××部门商××部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”，或“请××领导及××领导(部门)阅酌”

　　(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件所请示的需要答复的问题和要求，提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是：“请××领导阅示，××部门阅办”或“请××领导批示，拟以××部门主办，会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。

　　(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示，××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。

　　(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的，则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。

　　四、撰写拟办意见应注意的事项

　　(一)对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意见没有把握，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰写拟办意见，以免拟办意见不准而造成公文旅行。

　　(二)为使领导准确批示来文，拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送，供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关，应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题，应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示，最好仍请原领导批示，若原领导不在或调离或调整，拟请其他领导批办时，应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明，以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。

　　(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件，应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

　　(四)对抄送本机关的请示性文件，一般不写拟办意见，只分送有关领导和部门阅知。

　　(五)撰写拟办意见要注意政策把关。

;

~

文件拟办时可以写xx同志审定吗
答：不能指定某位领导审定，那你就成领导了，就写请领导审定即可。

请问“公文拟办的含义及其要求”是什么?万谢!!
答：含义：对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在“文件办理笺”上写明，以供领导思考和定夺的办文环节叫拟办。好像没有要求。我们高中的时候没有学到要求啊。

公文管理制度
答：我们的制度参考了《区公文办理工作规定》等相关法规，确保在法律框架下进行公文操作。附录中包含的发文拟办单、收文处理单和发文字号简表，为日常操作提供了清晰的指导和记录模板。落地实施 无论是发文拟办单的详细记录（如拟稿人、日期和公文编号），还是收文处理单的来文追踪（单位和拟办意见），都体现...

公文包含的意思是
答：也就是条例中,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 问题八:文书什么意思 文书管理: 按照一定程序处理文书的全部活动。通常包括按规定行文、收文管理、发文管理和文书保存等。文书管理是行政机关管理的组成部分,是提高行政效率和工作质量的一项重要内容。 “文书”通常指组织或个人在工作活动中使用的体式完整、...

部门内需要建立存档的制度和流程有什么好的方法
答：4.拟办:负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后,应视公文的内容和性质,按照业务分工提出明确具体的拟办意见,处理公文要分清急缓先后,急件、特急件随到随办,一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。5.传阅:收发员(或文书)要随时掌握领导活动情况,及时送阅文件,紧急重要的文件应及时提醒领导阅示。6.交办:...

行政人员文件写作中的专业词汇有哪些
答：6.以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。7.鉴于:过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8.顷接:也是用语复文引据，如:倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为:不久以前。9.业经:经办用语，表明进程，经过...(帮助)。10.责成: 拟办用语，用于审批拟办，指...

...由文秘部门提出拟办意见,送负责人批示后办理?
答：错 拟办是由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导审核定夺。而不是由文秘部门提出拟办意见。

在党政办办公室工作怎样处理各机关来文?
答：我曾任多年的党政办主任。我自己的经验希望对你有帮助。处理公文，正确的做法是党政办首先要提出公文拟办意见，也就是这个公文应怎么处理，交谁处理，处理程序是怎么样，然后再进行下面的程序。不过一般单位不用这么做，下面就说一般的处理办法。你收到文件后，先分类，然后交主 要领 导处理。一般单位，...

收文办理的一般程序是?
答：收文办理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、批办、承办、助办、组织传阅、催办、查办 、办毕公文。

办公室个人工作总结五篇
答：本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心。 二、团结协作,分工明确。 做好办公室工作计划,做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们...