公司文档数据如何才能防止他人泄密? 公司如何防止资料文件泄密?

作者&投稿:慕影 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

公司文档数据防泄密,最好的方案就是部署安装数据防泄密系统,如红线防泄密系统,可以加强公司部门的权限及策略控制。同时实现数据文档“在内无碍,在外受控”的效果。文档在企业内部实现24时全生命周期保护,但只要够权限和账户登录,即可实现加密文档随意翻阅查看,而没有权限或数据文档外泄,则是密文状态,无法获取真实内容。

红线防泄密系统集中管理功能特性如下:

  1. 管理员分配员工帐号并设置控制权限(是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限)

  2. 管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限(如不同部门设置不同的控制策略)

  3. 管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系(相当于终端接入审核)

  4. 管理员可针对单一用户设置不同的加密策略(对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义)

  5. 管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略(需要开启数据加密服务的应用清单)

  6. 根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域,不同的安全域之间进行隔离,彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。

  7. 管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域,如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。

  8. 管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级(总共分三级,普通、机密、绝密),同安全域内的用户,高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。

  9. 管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核



确实比较难,只能尽量做好防泄密措施,将预防措施做到最好,比如加密数据、限制外来移动存储设备、管控上网行为等。
可以直接部署成熟的防泄密系统,推荐下IP-guard
IP-guard的三重防泄密保护方案,基于加密、审计、授权三重保护措施,构建出企业完整的防泄密体系。只要在部署了IP-guard的授权环境中,文件能被自动加密保护,且不影响打开操作,脱离了授权环境,未提前解密是无法打开的。
IP-guard的加密功能基于驱动层,拥有只读、透明、智能三种加密模式,可以根据文件重要性选择不同加密模式,在部署了IP-guard的授权环境下,用户可以不受影响的打开操作加密文件,而脱离了授权环境未经解密的文件是无法打开的。
同时IP-guard还拥有功能强大的桌面行为和上网行为监控功能,如:网页浏览、即时通讯、移动存储操作、打印等可能造成泄密的行为,结合加密使用,能有效降低泄密的风险。

建议企业安装防泄密系统。公司的文件加密后只能在公司的电脑打开,发到公司外的电脑上打开就是乱码了。

基本很难,只要能看到的人想泄露怎么都能办了.
别说公司.就是国防保密单位,这都是难题
封USB,防拷贝,这些只是增加难度而已.
屏幕拍照就能搞定

公司如何做到防泄密?数据 文档不被外泄?~

公司如何防止文件信息泄密?文档数据防泄密?文档安全操作管控?
  企业信息化办公后,绝大部分数据是以电子文档的形式存在的,保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。
  电子文档是企业办公的基础,也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期,包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节,并且文档具有,传输方便,便于拷贝等特性,属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理,对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案,从而实现对文档安全的精细化控制。

文件防泄密
对于企业文档防泄密安全的控制,一般存在两种典型的应用场景。
1. 当企业有一些重要文档,不允许任何用户对其进行修改或者删除,所以要对部分员工的权限进行控制,使其只有访问阅读文档的权限,不能修改与删除文档。
2. 企业在信息化办公的过程中,有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限,同时在文档被复制与删除前自动备份,防止用户误删。

数据加密

海宇安全集团,提供全方位文档数据加密,文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄
海宇安全集团,一站式全方位实时守护你的信息数据安全。

可以使用加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。

有什么方法能够防止公司数据泄漏?
答:企业应该提前做好客户资料防护措施 可以安装专业的防泄密软件 1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单 2,对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作 3,利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核,例如某q 某信等等 1. 透明加解密 系统根据管理策略对相应文件进行加密...

公司电脑上的资料如何防泄密?
答:根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:三、公司防止商业机密泄露的举措 一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。就可以将公司...

如何防止敏感数据泄露?
答:并且可以对数据文件进行密级管理,不同部门之间的加密文件无法相互查阅,必须获得允许,才可以使用。3、提高人员敏感信息保护意识,组织应加强信息安全意识培训及宣传,防止无意识泄密事件的发生。4、针对一些敏感信息泄露的高发行业,如互联网行业、金融行业等,一方面应加强监管,督促企业完善敏感信息保护措施,...

公司信息安全要怎么预防
答:公司内部员工每天所完成的工作内容都是以文档形式保存在电脑上的,而且现在数据泄漏事件频繁,员工会通过各种形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一个靠谱的数据防泄密工具进行数据安全防护,比如说有很多企业都在用的域之盾就可以对企业终端数据起到很好的保护作用,我们可以去了解下它都是从哪些方面进行的...

如何防止企业数据泄露 怎样给公司数据加密
答:防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> ● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的...

公司如何防止泄密,怎样防止电脑机密信息泄
答:重点推荐下IP-guard IP-guard拥有成熟的防泄密功能和解决方案,具体方案是通过加密、审计、授权三重措施来实施防泄密保护,基于驱动层的加密功能是重点,支持只读、强制、非强制三种加密模式,只要在部署了IP-guard的环境下,文件能自动加密保护,也能正常打开操作,不影响既有操作行为,而脱离了授权环境,...

公司文档数据如何才能防止他人泄密,有没有人知道?
答:想要防止公司文档数据不外泄,建议使用加密软件来加密文档数据,楼主可以去网页上搜索一下一线品牌的加密软件。据我了解加密软件可以加密所有类型文件,设计图纸、文档资料、源代码文件、各种应用软件等都可以进行加密。在内部环境文件可以正常使用,脱离这个环境则打不开或乱码,还可以设置禁止截屏、拷贝、复制、...

公司如何防止资料文件泄密?
答:可以使用加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。

如何防止公司数据泄密?
答:还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密,文件透明加密及全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送...

怎么防止公司电脑的文件资料泄露?
答:企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过...