怎么样才能让团队提高效率? 怎样才能让团队更团结?提高效率!!

作者&投稿:逮浩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1.消除非必要会议
引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因,那么这个词一定是‘会议’”,提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议。这并不是说所有的会议都是不好的。会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案,但是在实际中情况总是与之相反。

如果安排会议时没有明确的议程或目标,即使是短暂的30分钟会议也会消耗你的团队用来努力实现有形目标的时间。相反,问问你自己或者你的团队,你们是否真的需要开那次会议。如果那次会议的主题是项目状态的更新,那你是不是可以通过发送数据更新来代替会议?如果你的角色在会议中没有明确的定义,那么你的出席是否一定是必要的呢?通过消除不必要的会议,可以给每个人释放更多的时间专注于更重要的工作上。
2.以关键结果为基础划分工作优先级
在任何一天,你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候,每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢?他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化?当然了,有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。

当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候,那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命,那么你就要反思是否有必要做。

3.删除、推迟、转交或减少低优先级较的工作
一旦你了解了更大的愿景并且能够辨别哪些工作应该去做以及哪些是高优先级的任务,这些都是你可以高效利用时间的方法:删除、推迟、转交或减少低优先级的工作。
建立建议2中的规则,如果一个项目的某方面于公司总体目标无益那就删除它。如果有一个更紧急且对团队目标影响较大的项目,那就选择去完成这个,然后推迟一个相对不是特别重要的任务,当你有更多的时间的时候再去解决它。如果有两个同等重要的任务分配给了同一个人,可以将其中一个任务转交给团队中另一个空余时间更多的人。如果有一个任务你不能删除、推迟或者转交,那就要想办法缩短完成这项任务需要的时间。例如,取消与此任务相关的会议、缩短会议时间、或者减少会议频次等。当然,你也可以先做这个项目中最重要优先级最高的部分,剩下的时间再做其余部分。4.分配工作时充分利用团队优势
不会有两个完全一样的员工。每个人都有不同的经验、优势、弱点,而这些让他们成为你团队中不可替代的一员。同样的,不同的人喜欢做的工作也是不同的。例如,团队中有的人可能喜欢组织编写研究报告而有的人可能宁愿嚼玻璃也不愿意汇总编写研究报告。了解团队成员都擅长哪些特殊技能并且找到能让他们将时间花费在自己喜欢的工作上的方法可以简化任务和项目。另外,如果你知道一个人对完成某项具体任务更感兴趣,那么他们更有可能以更高的质量以及更快的速度来完成这项任务。为您的团队提供他们认为对个人有益或具有挑战性的工作可以帮助每个人达到他最好的工作状态。
5.开始前规划好团队工作
一旦你知道了哪些工作应该做以及应该谁去做,这个时候就要为你的团队拟定一个行动计划。在一开始就有一个经过深思熟虑的计划可以有效避免以后产生“与工作相关的工作”。开始,确保你团队中的每个项目都有一个清晰的计划。从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上,一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后,协调并安排整个规划中的项目,确保能最大限度的利用你团队的时间。
6.鼓励跨部门合作
你们在不同的部门工作并不意味着你们不可以一起工作。毕竟,你们的工作都是要实现更大的公司级目标。知道其他团队在做什么,当工作和目标重叠时,可以鼓励团队间彼此协作完成目标。任务管理工具可以提高跨团队信息的透明度,可以将项目的每个阶段都回归为一组单一的目标。这些工具可以作为一个信息集中中心,与其他团队分享你正在做什么,并确定哪些领域是不同职责的人员可以协助你来完成的。

7.提倡全天无会议
参加会议会降低你的生产力,使得“进入工作状态”并完成工作变得更加艰难。在办公室至少要有一整天的时间致力于深度工作,那几个甜蜜的不间断的,无需开会的时间段用于专注于项目,可以大大提高工作效率和生产力。每个企业都可以规定一个无会议日,让每个员工专注的低头工作无需担心会议。我们可以要求员工在这天不要安排内部会议,并且还要考虑到彼此的日程安排。这样可以让所有成员有整块时间去“做”工作而不是讨论工作。最终,团队将会有更多的时间分析、执行以及审查项目中的关键流程。
8.统一沟通平台
每个团队都可以使用各种沟通工具,只是这些工具只有在你的团队知道该何时如何使用的时候才有用处。所以为了让团队免于思考何时如何使用这些工具,请明确定义每个沟通渠道的使用目的。对于跟供应商和客户的外部沟通,坚持使用电子邮件。对于内部的即时通讯,建议使用一个统一的内部沟通工具。对于计划、管理以及沟通可行的工作,建议使用一款任务管理工具。

对于一个木桶来说,最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量,但是同时,最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用,所以,最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。

合力推导结果
做坏打算
提前预设通路以及退路。
可以设计退路20

一个团队拥有一个既定的目标,才能有协作的基础和前进的动力,通过团队成员的协作和不断努力推进工作的进度,从而提高团队的工作效率,保证团队工作的快速推进。

要想让团队提高效率的话,必须有一套现代化的制度,奖优罚劣,这样的话,才能让大家的积极性更高

怎么样才能让团队提高效率?~

分工合理,责任明确
团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。 但开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟 通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬 论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队 中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查,及时调整
流水线的机器是死的,而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。也许需要修正前期的分工,也 许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。
总结
团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通 机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能提高团队协作的效率。

打造1+1>2的高效团队

团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一群人,拥有共同的效益目标。任何组织的团队,都包括五个要素,简称“5P”,即目标(Purpose)、定位(Place)、权限(Power)、计划(Plan)和人员(People)。这五个要素是组成团队必不可少之物。
创业初期,团队的成员大都是朋友,但是经过一段时间的磨合之后,创业团队都要经过一个痛苦“洗牌”,或许有的人不能认同理念,或许有的人有其他的打算,或许有的人不称职。事实上即使对最富经验的职业经理人,他们最怕的事也是解雇员工。对于创业企业,在创业初期人员变更是很大的问题,即使很难也要换,要有果断换人和“洗牌”的勇气。

  冷制度 热管理

企业的制度是硬的、冷的,原则是“方”的,必须要坚持。同时在企业团队建设中,各种形式的人情化管理又是软的、热的,是灵活的,是“圆”的,它对团队起到了关键性的稳定作用,也能激发团队的整体创造力

企业的制度是硬的、冷的,原则是“方”的,必须要坚持。同时在企业团队建设中,各种形式的人情化管理又是软的、热的,是灵活的,是“圆”的,它对团队起到了关键性的稳定作用,也能激发团队的整体创造力。员工的态度和团队的活力决定着企业的命运。只有让员工改变工作态度,整个团队才会有活力。其实,对任何一个人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作十分厌烦。因此,作为团队的领导,要做的第一件事就是,让员工对他所做的工作充满热情,让其喜欢上这份工作。组建团队就是为了高产出,但只有成员积极参与、共同解决问题,才能保持上乘的生产率。

斯蒂芬�6�1罗宾斯认为,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。这一定义突出了团队与群体不同,所有的团队都是群体,但只有正式群体才能是团队。并且正式群体分为命令群体、交叉功能团队、自我管理团队和任务小组。后来,他又对团队与普通群体的区别作了深入研究,得出四个结论:一是群体强度信息共享,团队则强调集体绩效;二是群体的作用是中性的(有时消极),而团队的作用往往是积极的;三是群体责任个体化,而团队的责任既可能是个体的,也可能是共同的;四是群体的技能是随机的或不同的,而团队的技能是相互补充的。

  坦诚沟通

团队领导要在团队内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解

有人这样评论说:“我不愿意和那些我并不怎么熟悉的人,或者我不认识也不知道是不是会喜欢的一帮人一起开会和相处,一个人工作已经不容易了,何况是大家一起掺和,我可没功夫干这种事。”从这种观点来看,团队具有额外风险,这种风险会放慢个人的成就和进步。

有些人对大声讲话、和人一起工作感到不自在;有些人对群体的组成持怀疑态度;有些人则怕作了承诺又没能力做到;还有许多人就是不喜欢那种和别人交流才能决策的工作方式;有些人无法忍受他人所犯错误的后果,正是因为这些担心和个人不适,造成了组织成员对团队的抵制。

如何形成有力的团队文化,促成共同价值观的形成,调动个人的活力和热忱,增强团队的凝聚力,培养成员对团队的认同感、归属感、一体感,营造成员间互相合作、互相帮助、互敬互爱、关心集体、努力奉献的氛围,将成为团队建设的重要内容。

  领导魅力

一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人,与别的车间一争高低;一个企业团结如一人,与别的企业一争高低

团队领导要在团队内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,反对彼此倾轧、内耗外报。但强调“以和为本”并非排斥竞争,而是强调内和外争,即对内让而不争,对外争而不让。一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人,与别的车间一争高低;一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。所谓竞争意识就是要提高一个集体的竞争能力。

归根到底,人是社会的动物,有着一种自然的归属感,不仅团队,人类的任何一种组织的诞生都是基于人类彼此存在共同的需求。在人类群体活动中,很少有像共同的愿望这样能激发出强大力量的东西。在这样的一个群体中,只有共同的愿望才能够使得团队的成员知道自己明确的角色和任务,从而真正组成一个高效的群体,把工作上相互联系,相互依存的人们团结起来,使之能够产生1+1>2的合力,更有效地达成个人、部门和组织的目标。

如何做好一个部门管理者,提高团队工作效率
答:将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!

怎么样才能让团队提高效率?
答:1.消除非必要会议 引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因,那么这个词一定是‘会议’”,提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议。这并不是...

小组学习的高效之道
答:小组学习需要确保每个成员都能从中受益,多样化的学习方式可以助力每位成员的成长,从而提高整个小组的学习效果。⏰聚焦时间虽然相聚时间不需要太长,但是需要确保每次相聚都围绕学习内容、困惑和问题展开深入研讨,这样才能提高小组学习的效率。

团队的工作效率怎么提高?
答:通过反馈,使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。为了有效进行考评结果的反馈,应建立与员工面谈的制度。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,...

怎么能提高小组工作效率
答:怎么能提高小组工作效率 一、 协同办公 (1) 团队协作软件 团队协作软件可以同时管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新;记录每个任务所需资源、关联文档及相关问题等;同时还能跟踪任务实时进度、状态,反映任务的变更历史。

职场小团体能提高工作效率吗?为什么?
答:职场小团体可以提高工作效率 具体要采用以下办法:1.制定灵活的目标。项目管理咨询公司cPrime联合创始人兼CEO Zubin Irani表示:“制定灵活的目标,或为团队设定季度目标,并把目标拆分成很多个小目标,让团队成员自行安排并管理...

怎么提高工作效率建议和措施
答:二、加强团队执行力 很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强团队执行力学习,提高员工执行力才能不断进取,才能进一步提高工作效率。三、制定清晰的团队目标 ...

如何提升团队工作效率
答:提高学习或团队工作效率的办法有很多,比如:1、准时开始计划中的内容。2、制定计划科学合理。3、克服拖延症。4、使用敬业签辅助自己实现以上目标。

提高项目团队协作效率的三个技巧
答:明确团队里的目标和优先级任务,成员做事才能有针对性,减少因为协调造成的摩擦。项目经理可以在交谈中更加深入了解和掌握成员的状态;成员拥有了更多的话语权和参与感,在个人成长会有更多有效提升,职业目标方向也会更加明确。...