行政文员的工作内容是什么? 行政专员的工作内容是什么?

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1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

扩展资料:

当行政文员的条件:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

参考资料来源:百度百科-行政文员



1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视。

扩展资料

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);

办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:

1、认真做好份内工作;

2、处理好同上级及员工的关系;

3、不断的提升自己的技能及谈判能力;

4、对公司的产品和服务了解透彻;

5、能及时并很好的处理平时的突发事件。

公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。

参考资料来源:百度百科-行政人员



1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

1、日常行政管理与监督;
2、文件传递与通知传达;
3、文件的分类与归档;
4、职工活动的策划;
5、行政接待;
6、考勤或其它报表的记录与处理。
大概就是以上这些,当然这个不能泛泛地问,具体的工作还要看各个公司的要求,比如有的行政工作还要做IT\行政采购之类的.看各个公司而定,但是我相信任何人都可以胜任.

1.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等...
2.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3.负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对...
4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

行政文员的工作内容是什么?~

行政文员的主要职责有哪些
答:1、负责查查专利,申请一下专利。2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。5、上级安排的其他工作。行政文员主要职责2 1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周 工作 报告 、月报告及相关工作报表...

行政文员主要负责什么
答:行政文员的主要工作内容篇1 1.协助执行公司的各项规章制度和工作秩序; 2.负责公司员工的考勤管理; 3.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、快递邮寄等事务; 4.负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;...

行政文员的工作内容是什么?
答:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未...

行政文员工作职责主要是什么
答:更多行政文员相关内容推荐↓↓↓ 行政文员个人简历范文 行政文员个人工作报告 行政文员个人实习工作总结5篇 行政文员个人工作总结范文10篇 行政文员工作职责1 1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等...

行政文员的工作内容和职责
答:行政文员的工作内容和职责如下:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、...

行政文员的工作内容是什么?
答:1. 负责接听和转接电话,接待来访人员。2. 承担办公室文秘、信息、机要和保密工作,整理和管理办公室档案。3. 负责保持总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议记录和会议纪要的编写。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。6. 负责处理传真件的接收和发送。7. 管理办公室仓库,负责物品的出...

行政文员的工作内容有什么
答:行政文员的工作内容主要包括以下方面:1. 文件管理:负责公司文件的收集、发放、存档和借阅,确保文件资料的有序管理。2. 会议记录:起草行政会议及其他例会的会议纪要,记录重要决策和讨论内容。3. 行政支持:负责打印、复印等日常行政工作,确保办公室运作的顺利进行。4. 设备管理:管理公司办公设备,包...

行政文员的工作内容是什么?
答:1. 负责管理公司办公设备,包括计算机、传真机、电话、复印机等的使用和维护,以及名片印制等相关工作。2. 负责处理公司邮件和订阅报刊的分发。3. 担任公司电话总机的接线员,确保电话接听及时、清晰、礼貌,紧急情况及时上报。4. 负责办公用品的发放和登记,以及在员工离职时收回。5. 管理办公用品仓库,...

行政文员的主要工作内容
答:行政文员岗位职责:1. 管理公司的日常行政工作,包括接待投诉、来访接待、收发传真、考勤记录、接听电话等。2. 负责计算机打字、复印等日常工作。3. 处理文件的收发、登记、签阅、清退、整理、归档和保密工作。4. 筹备会议,拟写会议通知,记录会议内容,整理会议材料。5. 收集信息,撰写报告,为领导提...

行政文员的工作内容是什么?
答:您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的...