办公室行政主管岗位职责

作者&投稿:荣甘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

办公室行政主管需要良好的服务意识和工作素养,热情、细心、负责。以下是我精心收集整理的办公室行政主管 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

办公室行政主管岗位职责1

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责 企业 文化 平台的信息管理;

6、负责会议纪要及文字材料的编写;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作;

9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

10、负责人事招聘、人员 入职 、 离职 、员工关系、 劳动合同 的管理。

11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具 报告 。

办公室行政主管岗位职责2

负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;

3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

4.负责执行人力资源 规章制度 的实施,并根据需要进行及时修改调整。

审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,

6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、 篮球 比赛等

办公室行政主管岗位职责3

1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。

2.负责招聘- 面试 -入职-五险一金等相关事宜。

3.线上招聘不理想时,能代理公司去挖人。

办公室行政主管岗位职责4

?办公用品:玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;

?公章管理:完善合同管理流程,合规进行公章、合同及资质证件管理;

?资产管理:定期进行资产盘点,制作固定资产台账和管理制度。

?办公环境:主导维护办公环境,营造积极向上的办公氛围。根据公司需要,及时处理办公用品租赁事宜,如打印机,绿植,保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租,各部门的物品维修等。

?其他事宜:及时高效处理团餐预定,名片工牌的印刷制作等。

办公室行政主管岗位职责5

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

办公室行政主管岗位职责6

1-建立并完善 人力资源管理 体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2-负责工作分析、职位 说明书 与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

3-根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘 渠道 ,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4-组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

5-负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6-负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。


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公司行政岗位职责
答:公司行政岗位职责(集锦15篇) 在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的公司行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 公司行政岗位职责1 1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘...

关于行政经理的工作职责
答:3、制定公司行政管理制度并监督执行;4、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;5、负责公司办公耗材、办公用品等固定资产的调配及管理;6、其他领导交办的工作。关于行政经理的工作职责相关 文章 :★ 行政人力资源部经理的主要工作职责 ★ 关于行政方面的岗位职责 ★ 关于行政主管工作...

公司行政管理的具体职责是什么?
答:转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\x0a\x0d\x0a1. 行政总监\x0d\x0a直接上司:总经理\x0d\x0a主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力...

行政经理工作职责具体内容
答:1、组织制定行政部的工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;3、起草及归档公司相关文件;4、管理公司重要的资质证件;5、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;6、协调公司内部行政人事的工作;7、对控制成本的方法提出建议。行政经理的任职要求是:...

行政高管主要负责什么?
答:行政主管要做什么 1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理; 4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;5、定期检查...

行政主管是不是职业名称
答:职业分类对企业中的岗位分类起着重要的指导和规范作用 《中华人民共和国职业分类大典》把我国职业划分为由大到小、由粗到细的四个层次:大类(8个)、中类(66个)、小类(413个)、细类(1838个)。细类为最小类别,亦即职业。行政主管的职业代码是3-11 以下是行政主管的岗位职责 一、在公司领导...

行政主管的工作内容和职责?
答:1.目的 为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度 2.原则 2.1 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念 2.1.1 规范:以制度规范办公管理 2.1.2 效率:有助于提高整体工作效率 2.1.3 效益:减少资源耗费,降低成本 3.范围 3.1 办公管理的范围包括:3.1.1 档案管理...

行政人事主管工作职责都有哪些
答:5.执行落实公司行政板块工作,配合公司领导层执行的决策,做到上下统一规范管理。行政人事主管工作职责都有哪些相关 文章 :★ 行政人事主管岗位职责说明 ★ 行政人事主管工作职责2020汇总大全 ★ 人事行政主管岗位职责精选范本 ★ 2020行政人事主管工作职责大全 ★ 行政人事主管工作职责 ★ 行政...

主管岗位职责是什么
答:主管岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。1、一、日常的部门工作规划、计划与预算方案.1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合。3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议...

公司行政岗位职责
答:公司行政岗位职责6 (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和...