鞍山市村级档案管理办法

作者&投稿:谭凌 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
第一条 为加强村级档案管理工作,更好地为农业、农村和农民服务,根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》及其它有关规定,结合本市实际,制定本办法。第二条 本市行政区域内的村级档案管理适用本办法。第三条 本办法所称村级档案,是指村民委员会等村级组织以及村民个人在各项活动中直接形成的,属于村集体所有的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。第四条 市档案行政管理部门是本市村级档案管理工作的行政主管部门,对本市的村级档案管理工作进行监督和指导。

  县(市)、区档案行政管理部门主管本行政区域内的村级档案管理工作,并对本地区的村级档案管理工作进行监督和指导;乡(镇)人民政府直接负责对本行政区域内村级档案管理工作的监督和指导。

  农业、民政等有关部门应当按照各自职责,协同做好村级档案管理工作。第五条 村民委员会具体负责本村村级档案的收集、整理、保管及利用工作,接受档案行政管理部门和所在乡(镇)档案工作人员的监督与指导。第六条 村民委员会应当根据农村各项事业的发展需要,积极采用先进技术,逐步实现档案管理现代化。第七条 村民委员会应当建立综合档案室,对村级档案实行集中统一管理,保证档案的完整、安全和有效利用。暂未建立综合档案室的,应当设专柜保管。不具备保管条件的村民委员会,经协商,可将其档案交由所在地乡(镇)人民政府代为保管。

  村民委员会应当配备专(兼)职人员管理村级档案,档案工作人员应当忠于职守,遵守相关法律、法规和规章制度,具备专业知识。村级档案工作人员调动工作时,应当在办理好交接手续后,方可离岗。第八条 村民委员会应当建立立卷归档、档案保管、档案保密、档案鉴定、档案借阅利用、档案登记统计等各项制度。第九条 归档范围:

  (一)上级机关颁发的需要本村贯彻执行的文件,上级对本村工作的批复、通报等材料;

  (二)村党组织、村民委员会及群团组织的工作资料;

  (三)村务公开和民主管理会议记录、决定以及村务公开工作中形成的各种资料; 

  (四)建设规划、权属登记、户籍管理、计划生育、民事调解、治安保卫、文教卫生、救灾抚恤及公益活动等资料;

  (五)行政区域管理及村志、村史等历史沿革资料;

  (六)农业、林业、畜牧业、水产养殖业等生产经营活动形成的重要资料;

  (七)集体财产、财务、招商引资、经贸洽谈、出国考察、友好往来等资料;

  (八)各级领导及上级机关视察、督导本村工作中形成的讲话、指示、题词、录音、录像、照片等资料;

  (九)其他具有保存价值的文件资料。第十条 村民委员会工作人员在执行公务活动中形成的属于归档范围的文件材料,应当在办理完毕后及时移交给档案工作人员。第十一条 归档时间:

  (一)文书材料在形成后的次年6月底前归档;

  (二)基本建设文件材料在项目竣工验收之日起3个月内归档;

  (三)会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年,期满后的次年3月底前归档;

  (四)照片资料由拍摄者在拍摄、洗印完毕后连同底片、说明一并及时归档;

  (五)其它门类和载体的文件材料,按档案行政管理部门有关规定及时归档。第十二条 村级档案按下列规定进行分类整理:

  (一)文书档案按“保管期限--年度”或者“年度--问题”分类整理;

  (二)在科技档案中,产品、设备仪器档案按型号整理,基本建设档案按工程项目整理,科学研究档案按课题整理;

  (三)会计档案先按凭证、账簿、报表等分类,再按保管期限,最后按年度分类整理;

  (四)村民档案以户为单位,按一人一表或者一册,一户一盒或者数户一盒整理;

  (五)声像档案按载体形式分类整理;

  (六)实物档案以件为单位分类整理。第十三条 村级档案保管期限分为永久、长期、短期,其中会计档案保管期限分为永久、定期。第十四条 村民委员会应当加强档案安全保管工作,积极采取防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等措施,并定期检查档案的保管状况,确保档案的安全。

农村档案管理怎么弄~

一、上下联动,健全农村档案工作管理体制
县、乡(镇)政府、村民委员会和涉农部门要明确档案工作第一责任人的职责,充分发挥主管作用,将档案工作纳入议事日程,当做一项重要基础工作来抓,加强领导,加大投入,改善农村档案的保管条件,制定有利于"三农"档案工作发展的办法、规定,将"三农"档案工作纳入领导班子目标管理和"三农"工作计划之中,将村级建档纳入全面建设小康示范村的考核内容,做到档案工作与"三农"工作同布置、同检查、同验收,使"三农"档案工作与"三农"工作同步发展。县、乡(镇)档案行政管理部门要主动加强与农业、民政、建设、水利、土地、林业、科技、卫生、文化等部门的沟通和协调,配合涉农部门共同抓好对"三农"档案工作的指导和监督,逐步完善以加强乡(镇)、村、农事企业档案室建设为主体,以广大农民为主要服务对象的条块结合、行业主抓的农业和农村档案工作管理体系。
二、多管齐下,完善农村档案工作管理机制
县、乡(镇)档案行政管理部门要进一步提高认识,把做好为"三农"服务方面的档案工作当成档案工作的重中之重,认真履行筹划、组织、管理、监督"三农"档案工作的职责,依据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和本地档案管理办法,加强对农业和农村档案工作的指导、监督、检查。要讲究工作方法,做到因地制宜,分类指导,宏观指导与具体指导相结合。要针对我县“三农”档案工作中存在的问题,制定《加强我县农业和农村档案工作的意见》,并以县委办和县政府办的名义下发;制定、出台和完善《汝城县村级档案工作业务建设规范》、《汝城县村级文件材料归档范围和保管期限标准》。要开展针对乡(镇)、村档案管理工作的专项执法检查,对违法案件严厉查处。要进一步加大对农村基层档案人员的培训力度,针对乡(镇)、村档案人员兼职多、流动性大、专业水平不高的特点,改进培训内容,开展经常性、专题性的培训,提高他们的管理水平和业务技能。要进一步巩固乡(镇)、村建档成果,在规范管理、提高水平上下功夫。乡(镇)、村档案部门要把收集全农业和农村档案信息作为一项重要任务切实抓好,特别要注意收集与农民切身利益有关的文件材料,整合档案资源,提高档案管理水平。同时,要注意改善乡(镇)、村档案的保管条件,加强安全保管制度建设和防范措施,杜绝各种不安全因素,确保档案的安全。对经济条件差的地方,可开展"村档乡管"的尝试,探索出一条行之有效的档案工作管理机制。
三、优化服务,发挥农村档案工作管理作用
各级档案部门要牢固树立为"三农"服务的思想,牢牢把握农业和农村改革方向,紧扣农业和农村工作的热点、难点和关系农民群众切身利益的问题,找准为"三农"服务的切入点,理清工作思路,突出工作重点,落实为农民服务的各项措施,紧紧围绕农村经济的战略性调整、农业科技创新、基层民主政权建设以及农民群众最关心的问题创新服务方式,扎扎实实做好农业和农村档案工作。一是要围绕村务公开和民主管理,建立村务公开和民主档案监督管理工作网络。把档案工作纳入村务、政务公开考核内容,建立由一把手亲自主抓,有关人员互相协作,档案员具体操作的运行机制,形成有人抓、有人管、有人监督检查的工作格局,保证村务公开档案管理与村务公开工作同步进行。二是要围绕阳光工程,建立并管理好农村富裕劳动力档案。要切实加强农村劳动力资源调查研究,为各级政府转移农村剩余劳动力档案,增加农民收入,实现农村城镇化战略,促进城乡共同进步提供服务。三是要围绕落实土地承包政策和妥善解决土地承包纠纷问题,进一步加强土地承包经营权流转档案的管理。根据省档案局和省农委的要求及当前土地承包经营权流转档案管理的现状,县(市)、区档案馆应将土地承包档案接收进档案馆一份,实行专题、专门管理,并无偿向乡(镇)、村级组织和农民提供利用。乡(镇)村档案部门要及时将土地承包与经营权流转过程中的形成的档案实行动态管理,无偿提供利用,保证土地流转收益归农户,维护农民的合法权益。四是要围绕农业产业化和招商引资,抓好农业园区和基地档案建设,为农业产业化经营服务。各级档案部门要把发展高效农业、生态农业、特色农业、创汇农业等作为档案工作服务的重点,重点抓好这些龙头企业档案工作,促进和带动农业产业化经营档案的建立。要加强对农业园区、农业科技示范基地、科技示范户、专业户建档的引导和档案管理,充分发挥其辐射带动作用。特别要指导、帮助农民建立农产品种植、养殖档案,从农产品生产的源头抓起,对种养殖基地农副产品生产环境、条件及生产加工、包装、运输的全过程进行详细记录,建立健全农产品质量安全档案。五是要围绕科技兴农、网络惠农,配合农业科技部门建立农业农村档案信息平台。争取用五年时间基本建成以涉农部门为主要信息源,以乡镇档案室为信息站,以村档案室和示范户为信息点的三级农业档案信息网络。六是围绕实行村账乡管、乡(镇)财县管,加强对村级财务会计档案的管理。实现村账乡管的乡镇要建立会计档案室(柜),明确专人对村级会计档案进行管理;有条件的村,由村会计负责会计档案的整理立卷、保管、调阅工作。会计年度结算后,移交村委会档案室。
打到我手都累.

1、档案管理职责;
2、档案人员岗位职责;
3、档案保管制度。

如何规范档案日常管理?
答:为加强会计档案的管理与利用,根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》,结合本单位实际,制定本制度。 1、每年形成的会计档案,包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料,均应由财务科按归档要求,负责整理立卷,装订成册。在会计年度终了后,暂由财务科保管一年,期满后,编造清册全部移交到综合档案室...

农村村民小组财务帐应保存多久?
答:根据会计法规定,会计账簿和会计凭证一般需保存25年,当然,在我们杭州地区在20年前就取消了村会计,村里的财务统一集中到乡镇政府的农村经济管理站其下属的村级财务代理中心做账了,该代理中心在做好村级财务的核算,记账,以及账簿凭证的归档工作,据说,这些档案将永久保存。《村级档案管理办法》。办法要求...

如何做好档案管理工作?
答:档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的...

《档案法实施办法》第十五条规定,各级国家档案馆对所保管的档案应当采取...
答:(二)配置适宜安全保存档案的档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;(四)根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管,根据需要,参照该款规定办理。

如何制定档案管理制度
答:文书档案立卷归档制度声像档案管理办法 一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门...

档案移交管理办法
答:外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

如何进行档案管理?
答:企业档案如何管理,可以通过以下几点来结合实际档案管理中,所出现的问题进行调整 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全...

2013年如何档案管理规划和办法
答:5、加强档案工作制度的执行、贯彻落实力度。6、加强档案的保密及安全工作。档案重地安装监控设施。防火、防盗、防虫、防潮...7、加强档案的使用与登记管理。对新进的档案及时更新档案目录、及卷宗、计算机信息等。8、落实管理责任制,建立档案分工、分级管理机制。9、把规划重点放在档案室维修扩建、现代设备...

土地确权颁证工作档案管理都有哪些工作
答:具体应当按照本办法《农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)进行收集并确定保管期限。县、乡(镇)和村在组织归档时,对同一归档材料,原则上不重复归档。因工作特殊需要的,可以建立副本。第九条 承包地确权纸质档案应按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)和...