每天的时间不够用?若能有效管理时间,你的时间将是别人的4倍!

作者&投稿:苌爬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
“我多么想更高效地利用时间,在工作上做出一些成绩来。”

“我需要多学习一些知识技能,为自己充充电,可每天都忙得不行,根本抽不出时间来学习。”

“我希望多花点时间陪陪家人。”

“我想偶尔休闲放松一下。”

你是不是也总觉得自己每天都很忙,整天为时间不够用而烦恼?

在日本有一个名叫桦泽紫苑的神经科医生,他总结出一套时间管理术,使自己的时间效率扩充了四倍,取得了公众瞩目的成就,同时也有了更多的时间享受人生。

我们先看一下他的常规日程安排:

·每天上午是他的写作时间,每年他要出版3本书。

·每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。

·每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。

·每月读书20册以上,并发表书评。

·每月举办2~3次研讨会、演讲活动。

这样的日程安排,他已连续坚持了十多年。

上面那几项工作,估计一般需要4个人同时做才能完成。所以,有些人认为他每天肯定睡得很少。但实际上,他每天都能保证7个小时以上的睡眠时间。

除此之外,他每天还有很多的自由时间:

每周要去体育馆锻炼4~5次。

每周还能去电影院看两场电影。

每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。

每年品尝100种以上的威士忌。

每年去海外旅行的时间都在30天以上。

我想,能像他一样拥有这么多自由时间用于自己的兴趣爱好、娱乐、旅行,充分享受人生的人恐怕不多吧。

而且,前提是:还得每天完成4个人的工作量。

作为神经科医生的桦泽紫苑曾经在一家综合医院工作。那时他每天都要按时上班,而且几乎天天加班,和一般上班族的生活没什么区别。

上午,他要在门诊处接诊数十位患者。下午,为住院部患者进行巡回检查,有时还会被急诊科或内科喊去帮忙。

下午5点,诊疗时间结束后,还有开不完的会议,写不完的诊断书或出院病历。中途如果能有一些时间,他就会阅读医学书籍、学术论文,或者自己写论文,见缝插针地为自己充电。

一天之中,在医院的时间基本上达到了14个小时,晚上赶末班地铁回家,到家时通常是夜里11点多了。在永远忙不完的工作地狱中,他就这样一天一天挣扎地活着。

忽然有一天早上,当他醒来的时候,一阵强烈的耳鸣向他袭来。日复一日,耳鸣越来越厉害。一边的耳朵几乎快听不见声音了。他到耳鼻喉科进行检查,结果被医生诊断为“耳蜗淋巴水肿”(一种类似突发性失聪的疾病)。他问医生:“这是什么原因造成的?”医生回答:“精神压力过大。”

讽刺的是,作为一名神经科医生,却被精神压力打垮了身体。“如果不管它的话,你这只耳朵很可能永久性失聪哟。”医生警告他说。

日语中有个词叫“忙杀”。意思就是说工作太忙了,被工作赶着走,人的精神压力和身体压力过大,就容易患上身心疾病,从而被工作“杀死”。而在中国,工作性猝死的例子也同样不少。

从耳鼻喉科回来的那一天,他就决定开始改变自己的生活方式。决心不再把工作当作自己生活的中心,要让自己活得更加自我。

他彻底改变了自己分配时间、使用时间的方法。打造出了自己的“时间管理术”。

他的“神之时间管理术”有四个原则

“神之时间管理术”第一原则以“专注力”为中心对时间分配进行思考

有一个星期六,当桦泽紫苑来到值班的医院后,因为没有患者所以比较闲。这时他突然心血来潮,心想:“要不我在这儿写论文吧。”于是开始继续写他那龟速前进中的英语论文。结果,不可思议的事情发生了,他竟然流畅地写了起来。平时写论文,他的脑子里就像灌了铅似的,根本想不出下一句要怎么写,但那一天他竟然觉得用英语写论文很有意思,好的想法一个接一个浮现在他的脑海中。写作速度竟然是平时的两三倍,1个小时他就写了10行左右。“今天状态真好,超级好!”从早上9点开始的2个小时里,他一共写了20多行。

今天为什么状态这么好呢?竟然一口气写了这么多出来?当他琢磨这个问题的时候,突然发现了事情的真相。平时他写论文,都在晚上9点以后。白天接诊患者,下班后还要做实验,到了晚上,身体和头脑已经疲惫不堪了。

但是,那一天他是在上午写的论文,身体和头脑还没有经过高强度工作的洗礼,体力、脑力都处于最佳状态。他终于意识到“写文章,必须要在身体和头脑还没有疲惫,注意力最为集中的上午进行”。从那以后,他就绝不在晚上写英语论文了,改在星期六值班日的上午来写,结果写作速度突飞猛进。不仅速度加快了,而且内容质量也提高很多。

在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。所以,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

在速度上,上午写是晚上写的两倍,而论文质量也是成倍提高。速度乘以质量的话,可以说整体效率是原来的4倍!虽说一天有24个小时,但时间的价值并不是均等的。

因此,我们需将日常的工作分为两种性质的工作:

“专注性工作”,比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;

“非专注性工作”,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。把查看邮件当作一种放松,是转换心情的好方法。查看邮件可以说是“非专注性工作”的一个典型代表,在疲惫的时候也可以完成。

然后我们要做的就是把专注性工作放在专注力高的时间段就可以了。

那么我们普通人还需要提高专注力吗?

桦泽紫苑的观点是:不必勉强自己提高专注力。

与我们这些“普通人”相比,经过专业训练的职业运动员的专注力绝对要高出好几个层次。但尽管如此,他们也不可能完美地控制自己的专注力,在比赛中也会出现失误。

与其花费大量的时间精力做专注力训练,不如关注一下“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”、“休息之后”、“下班前的一段时间”、“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。

“神之时间管理术”第二原则“重启”专注力,创造出时间

创造工作价值的公式为:工作效率×时间=工作量

如果工作效率低下,一味延长工作时间是没有用的。

把专注力从100提高到120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90,还是可以轻松办到的。

工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。

在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。

如果说提高专注力的特效药是“睡眠”,那么完全重启专注力的秘诀则是运动。

桦泽紫苑一直保持着运动的好习惯,每周要运动四五次。每次60分钟至90分钟不等,主要是有氧运动,运动后他会感觉不管是身体还是头脑,就像电脑重启一样,又充满了活力。这时的状态就和早晨刚起床后差不多,神清气爽,无比轻松。

每天保证充足的睡眠,再进行适度的有氧运动,说实话,这些生活习惯上的小小改变并不困难。但仅仅是这样小小的改变,就能提高或恢复我们的专注力。

“神之时间管理术”第三原则是掌握美国式的工作效率

这个原则提出应通过“工作方法的创新”、“删减不必要的工作”等工作技巧来提高工作时的效率。具体方法限于篇幅,我将在其他文章中介绍。

“神之时间管理术”第四原则要花时间进行“自我投资”

很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。

桦泽紫苑认为,节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

对于“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

因为“主动性娱乐”可以让我们成长,所以它也不失为一种“自我投资”。只要开动脑筋想办法,我们就可以在“玩耍”和“娱乐”中实现自我成长。这就是他所提出的“自我投资术”。

通过学习、主动性娱乐,来提高自己的能力,为自己日后的工作打下基础。通过自我投资,工作能力和技巧得到提升后,同样的工作就可以在更短的时间内完成。这样不就等于创造出自由时间了吗?

上面便是时间管理术的四原则,至于如何最大限度发挥大脑技能,提高专注力,将时间利用到极致的方法,我们在后续的文章中介绍。

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每天的时间不够用?若能有效管理时间,你的时间将是别人的4倍!
答:与其花费大量的时间精力做专注力训练,不如关注一下“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”、“休息之后”、“下班前的一段时间”、“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。“神之时间管理术”第二原则“重启”专注力,创造出时间 ...

如何有效管理时间演讲稿
答:如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。

如何有效管理自己的时间
答:给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。

聪明人是怎么管理时间的心得
答:对于大多数人来说,每天最大的感受就是瞎忙,总觉得时间不够用。恨不得每天都凭空多出来1小时才好。但真要是多给你1小时,恐怕你也会用来刷手机吧,只不过可能不用再熬夜了。其实,想要无形中让每天多出1小时也不是不可能,那就是从每天的日常行为中挤时间。有本书操作简单,容易上手,从每天起床...

有效的时间管理方法是怎么样的?
答:如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。第五、早睡早起。早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。每个人都应该保持充实的睡眠时间...

如何管理自己的时间_如何有效的管理自己的时间
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如何高效时间管理的方法
答:实际地做这种记录的话,就可以获得许多的`信息,对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。 如何高效时间管理的方法 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单...

怎样进行有效的时间管理?
答:时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。 五、克服内外引起的时间浪费 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”, 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强...