如何做好项目策划工作 如何做好策划工作?

作者&投稿:毛苏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

项目管理的首要目标是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在整个项目寿命周期中,最基本、也可以说最重要的功能之一就是项目计划,特别是在作出影响项目整个过程的主要决策的初始阶段。但从另一方面来说,如前所述,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目早期的不确定性很大,所以项目计划又不可能在项目一开始就全部一次完成,而必须逐步展开和不断修正。这又取决于能适当地对计划的执行情况作出反馈和控制以及不间断地交流信息。从这里也可看出项目进行过程中控制的重要性。

  • 计划之所以成为项目管理的最重要的功能,是因为它指出了项目组织未来努力的方向和奋斗目标,是经过仔细分析后综合成的对未来的构思,又是当前行动的准则。一个完善的计划可以使失败的概率降至最低,以最大限度地保证在预期的期限内取得预期的效果。

    请点击输入图片描述

  • 项目计划尽管带有根大的不确定性,但是它仍然是指引项目成员自始至终完成并实现项目目标所必须的。它应具有以下四个方面的特征:

  • ①弹性和可调性。即能够根据预测到的变化和实际存在的差异,及时作出调整。

    ②创造性。充分发挥和利用想象力和抽象思维的能力,满足项目发展的需要。

    ③分析性。也就是要探索研究项目中内部和外部的各种因素,确定各种变量和分析不确定的原因。

    ④响应性。即能及时地确定存在的问题,提供计划的多种可行方案。

    请点击输入图片描述

    END

  • 方法/步骤2

  • 在制定一个综合的项目计划之前,需要具备以下一些前提条件:

    ①整个项目要能够按照工作内容详细地分解,分成独立的可衡量的活动。

    ②根据工作组合关系,产品结构、拥有的资源(设备与人员等)以及管理目标等,能够确定组成项目的各项活动的先后顺序,并应有充分的理由。

    ③每项任务或活动的时间、成本和性能要能估计出来,并尽可能地详细。

  • 我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来!以及如何完成这个目标。 写完了计划怎么执行?

    请点击输入图片描述

  • 学会区分事情的重要紧急程度,养成做计划,写总结的习惯,是一个长期的过程。日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。

    请点击输入图片描述

    END

  • 方法/步骤3

  • 1

    通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。





如何做好工程项目策划~

工程项目策划内容。工程项目策划一般包括以下十个部分:目标;风险;项目管理组织;资金计划;成本计划;施工策划:总进度计划、总平面布置、主要施工方案;资源策划:资源总需求计划(人、材、机)等;后勤保障;项目管理,包括:进度(计划、统计),合同管理,成本管理,材料,设备管理,现场管理(施工、质量、安全文明施工及重大危险源、环境),技术管理,劳务管理,财务管理,治安保卫、卫生健康、文化娱乐,客户关系管理等;工作计划。
  目标策划。目标是宗旨,目标是行动纲领。在不同的目标下,项目管理会有截然不同的方法或态势。目标策划主要是识别出项目管理的各项具体目标。项目除合同目标(如工期目标、质量目标等)外,不同的项目可能存在不同的目标。有的项目承接是为了开拓市场,项目目标包括让客户满意、获得市场认可;有的项目是为了获得业绩,项目目标是不考虑盈利,只要能顺利完成项目即可,有时即便略微亏损也要去做;有的项目就是为了获得利润,项目主要目标就是盈利,等等;
  当然,项目目标还应包括其他相关方的目标(客户、供应商、社会、建设主管部门等),满足不同对象的目标需求,实现双赢或共赢,将会更好的促进企业的可持续发展。项目目标的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目标必须具体,概念完整,内涵清晰,不能模糊不清。目标是通过管理来实现的;目标策划后、项目实施中,应定期进行目标分析,防止行动偏离;对定性的目标,主要管理项目管理的行为是否符合要求,对定量的目标,要进行目标测量,进行分析、改进;
  风险策划。核心是识别出项目的主要风险,并制定风险对策。项目的风险一般包括发包人的风险、承包人的风险、其他风险;发包人的风险主要是资金支付风险、结算风险等;承包人的风险主要是成本风险、违约责任风险等;不同的项目可定有不同的风险,需要审慎对待。
  风险识别后,要制定风险基本对策。风险对策要有很强的原则性。比如,对发包人的资金支付风险,在风险策划中明确提出“发包人一旦不按合同付款,必须停工“,等等。风险是动态的、变化的。项目实施中原有的风险可能消失,也可能产生新的风险,因此对项目风险要进行动态管理。
  项目组织管理策划。项目组织管理策划的核心是确定项目管理模式,解决分配、责任问题、管理问题。目前的主要项目管理模式有:管理考核、承包经营、管理承包。管理考核:主要设定考核指标(如成本指标、质量目标等),项目管理团队实现了考核指标,会获得一定的奖励。承包经营:为完全责任承包,自负盈亏,责任清晰。管理承包:项目管理团队通过管理,除获得管理费外,还会获得项目利润的分成。项目管理模式确定后,紧跟着就是组建项目部,确定管理人员,进行岗位职责划分,将项目管理的各项具体工作落实到人。
  资金计划。完成任何一项工作都需要发生费用,需要花钱。因此,落实好项目启动资金,做好项目实施中的资金需求计划至关重要。资金到位是项目能连续、正常施工的基本保证。资金计划可在施工总进度计划、工作计划编制后,结合市场行情(供方是否可垫资等)进行编制。资金计划核心的要素包括:用途、需求量、时间点、来源。当项目自有资金(预付款、工程款)不能满足需要时,应有筹资方案,并进行财务成本分析等;
  成本计划。做项目一般情况下都是为了盈利。因此,做好项目的计划成本,进行有效的成本管理就显得非常重要。成本计划的核心是编制项目的计划成本,控制费用,作为今后项目管理(施工方案、合同签订、结算及付款等)的基本依据。成本计划与项目的施工方案、采购与分包等是互动的。也就是说,成本计划需要通过编制、比较、修订、确认。比如某些工程子项,若自营施工,可能比分包的成本还要高,这时分包就可能是恰当的选择。计划成本的核心要素是:量、价、数据来源、可信度;如果源头数据不准确,计划成本就是空谈。
  施工策划。施工策划主要是解决如何通过技术、组织来完成任务。重点要考虑总进度计划、总平面布置、主要工程施工方案。对一些施工技术要求相对高(如深基坑)、工程相对复杂(城市综合体项目),施工技术的选择、施工方案的策划显得尤为重要。施工策划是编制项目计划成本的基础。在施工策划的基础上,可编制项目施工组织设计、施工方案等。
  资源策划。在施工策划的基础上,结合施工承包合同、施工图等有关资料,确定项目人、材、机等主要资源。资源策划首先要解决的资源品种、规格型号及需求量的问题,而后考虑资源的来源、供应方式(甲供、乙供)、大宗物资的物流、资源进场计划等。资源策划对项目的计划成本也是一个反馈与互动。境外工程资源策划尤为重要,有时甚至是项目成败的关键。
  后勤保障。主要解决吃、住等问题。对一些规模较大的项目,解决了后勤保障问题,就解决了劳务人员的稳定。对一些偏远地区的项目、境外工程项目、施工战线较长的项目(如公路建设等),后勤保障也是项目策划的一个重点。
  项目管理。项目管理策划,主要确定项目各项管理制度和流程。这是保证项目管理规范、有序的基本手段。项目管理制度应简明扼要,项目管理流程应具有很强的操作性。项目管理的内容很多、很丰富。但针对具体的项目,要结合项目的特点、发包人、项目所在区域、合同条件等各种因素,认真分析,确定重点。
  工作计划。将纲领变成行动、将思考变成现实,需要的是一份完整的行动计划,这就是工作计划。工作计划应紧紧围绕工程项目目标、工程项目总进度计划、工程项目各项管理制度等制定。特别是在施工准备阶段,编制一份详细的项目工作计划是保证项目有条不紊的有力措施。工作计划的核心要素包括:工作定义、工作描述、工作标准、责任人、工作时间、工作成果等。

如何在创业中进行策划?「下」

项目管理策划方案
答:二、实行周一、周末例会制度(各施工队长必须到会):每周一招集各施工队长、所属班组长、技术骨干、项目所属管理人员进行一周工作计划的布置,安排落实到班组;周末组织上述人员进行全面捡查验收;发现问题,及时整改;每天进行巡查(安全帽、安全...

如何做好工程项目策划?
答:项目策划不可能一成不变:项目策划要注意主次之分,主要的地方要深、细、准,次要地方兼顾即可;项目策划有许多假定条件,但假定要有一定的科学性,不能太离谱,

如何做项目方案?
答:1、命题拆解所有项目策划的第一步,接到一个任务,领到一个KPI,然后开始进行方案策划。命题拆解环节包含了两个角度的概念,帮助在一开始就找准项目方向以及有一个明确的可检查工具帮助判断项目方向是否正确。2、锁定量化指标+...

工程项目的前期策划工作?
答:工程项目的前期策划工作,包括项目的构思、情况调查、问题定义、提出目标因素、建立目标系统、目标系统优化、项目定义、项目建议书、可行性研究、项目决策等。项目的前期策划是项目的孕育阶段,对项目的整个生命期,甚至对整个上层系统有决定性的...

如何做好工程项目策划?
答:1.想要做好工程项目策划,首先要清楚的知道工程项目策划的目的:我们知道,办一场婚宴,总希望少花钱,但要办得热热闹闹;组织一次境外旅游,总希望经济实惠,但要留下一段美好回忆;开发企业信息化管理系统,总希望在一定的...

如何开展项目质量策划?
答:(1)认真实施技术质量交底制度。每个分项工程施工前,项目部专业人员都应按技术交底质量要求,向直接操作的班组做好有关施工规范、操作规程的交底工作,并按规定做好质量交底记录。(2)实施首件样板制。样板检查合格后,再...

工程项目计划与进度控制思路?
答:1、项目范围策划,建立从企业项目结构EPS到项目工作分解结构WBS的层层范围分解与责任落实体系,并确定项目控制目标;2、计划分级管理,建立自顶向下的多级计划控制体系和运行制度。比较常见的计划分级体系包括以下几个主要层次:一级里程碑计划(...

项目策划案注意什么
答:制作策划案具体流程:1、掌握真实需求:你需要通过一些旁敲侧击来了解一番,进一步的掌握客户的需求,最好能确定下来客户需要的到底是什么。2、分析思考:解读清楚客户的真实需求后,就要心中带着需求开始分析思考,这部分一般...

想做影视方向的项目策划,需要准备哪些呢?
答:如果你想做影视方向的项目策划,需要准备以下几个方面:行业知识 了解影视行业的发展趋势、市场状况、投资方向、影视制作流程等基本知识。可以通过阅读相关书籍、参加行业会议、与业内人士交流等方式来积累。市场调研 在确定项目...

项目计划怎么做
答:4、做好风险评估。 5、编制项目进度表和预算,以及风险预案。 问题二:项目管理经验谈:怎样做项目计划 我们将从项目计划的内容、实施重点等方面详细介绍如何做项目计划。 项目计划在整个软件开发过程中至关重要。这是因为软件项目活动繁...