怎么样做好办公室工作

作者&投稿:葛施 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  怎样做好办公室工作?搞好办公室工作,是每一个办公室工作人员需要认真研究的问题。下面我为大家整理了做好办公室工作的要点,欢迎大家阅读参考!

  怎样做好办公室工作

  要有参谋意识

  办公室应在企业的经济预测、经营决策、企业管理、公共关系、事务处理等各个方面当好领导的参谋和助手,充分发挥在企业管理方面的作用。但目前的状况是事务性工作冲淡了重点工作,参谋作用相对滞后;协调工作不力,影响了领导意图的正确贯彻:信息建设目标不明,工作节奏缓慢;规范与制度不健全,影响了工作的深度;执行制度力度不够,考核缺乏严肃性;制度措施不完善,工作过程缺少衔接。面对这种状况,首先要制定岗位规范并严格履行,特别要明确“如何当好参谋”,履行好参谋职能。其

  如何搞好办公室工作,是每一个办公室工作人员需要认真研究的问题。笔者在长期从事办公室工作的实践中深刻体会到,要想搞好办公室工作,就必须与时俱进,开拓创新,不断提高工作水平。笔者从办公室的职能方面谈几点粗浅的体会与读者共同探讨。

  要有参谋意识

  办公室应在企业的经济预测、经营决策、企业管理、公共关系、事务处理等各个方面当好领导的参谋和助手,充分发挥在企业管理方面的作用。但目前的状况是事务性工作冲淡了重点工作,参谋作用相对滞后;协调工作不力,影响了领导意图的正确贯彻:信息建设目标不明,工作节奏缓慢;规范与制度不健全,影响了工作的深度;执行制度力度不够,考核缺乏严肃性;制度措施不完善,工作过程缺少衔接。面对这种状况,首先要制定岗位规范并严格履行,特别要明确“如何当好参谋”,履行好参谋职能。

  其次是主动与领导沟通,了解领导工作的基本思路,给领导提出建议和相关措施,供领导决策时参考。第三是及时向领导传递有关信息,尤其是基层迫切需要解决的问题。这样,既可节省领导的时间,又能较快地解决基层的问题。

  要有协调能力

  办公室要做好部门之间、本企业与有关单位之间的协调工作。这是办公室一项极为重要的功能。理顺企业内部各部门的关系,统一各部门的认识和步调,加强协作,是评价办公室工作的尺度之一。要做好综合协调工作,一要把握在协调过程中的不平衡,防止因协调不当造成内部隐患,产生新的管理痼疾。二要外延和内涵全面考虑,使协调成为推进工作的动力。

  要有服务观念

  办公室工作在服务性上区别于企业的后勤工作。从大的方面讲,它为企业的中心工作服务,为领导服务;从小的方面讲,它也为基层服务。无论服务上层还是服务下层,观念不解决,就不可能服务到位。解决观念问题,一靠学习。要学习办公室管理理论,掌握必要的管理方法,用以指导办公室的各项工作。二靠在实践中学习,在学习中实践,与时俱进,不落俗套。三靠创新。办公室的工作要用新的思想和方法去创新新的运作模式,把办公室工作放在企业发展的前沿。只有这样,办公室的服务工作才能做好,才能跟上企业不断前进和发展的步伐。

  要有大局思想

  企业各部门之间是一个相互联系和相互制约的系统,在统一的指挥下发挥各自的功能,产生整体效益,从而实现企业的管理目标。办公室作为企业的一个综合管理部门,其工作的'直接目的与企业的管理目标完全一致,并且直接为实现企业目标服务,因此,一切工作都要服从于企业的整体利益。这就要求办公室人员必须确立全局观念,工作想大局,办事讲大局,协调顾全局,牢固树立大局观。因此,办公室应与各部门进行必要的沟通和经常的交流,使大局观不断得到强化和提升。

  要有办事原则

  领导的决策、意图、要求,每天都通过办公室进行传播,有些事需要急事急办,有些事需要分阶段办,有些事需要边等边办。无论怎么办,关键是必须把好原则这一关。第一是服务原则。办公室的工作是建立在服务基础上的。在服务的过程中要做好几个到位,即:方法到位,就是不要做过头的事、重复的事、操之过急的事;时间到位,就是不要耽误时间;过程到位,就是注重延续,注重控制,注重效果。第二是高效原则。

  办公室的工作带有宏观性,它既是企业方针目标的执行者,又是企业方针目标的检查者。这样的职责要求办公室人员要审时度势地去研究自己的工作,并以一种高度的责任感把握自己的工作,实现办公室工作的高效率。第三是统一原则。办公室必须是一个统一的集体,否则,七人八主意就会贻误工作。只有形成统一的整体,才能成为一个会办事的集体。

  总之,办公室的工作和地位决定了它必须是企业的参谋部门、协调部门、服务部门、办事部门和公关部门。为了实现好上述职能,办公室人员就必须在实践中积累,在工作中提炼,在方法上总结。只要我们按照规范和要求去做,办公室工作就能以作为赢得地位,就能创新办公室工作的思路和方法。



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怎样做好机关办公室工作?
答:6. 保持学习和创新精神:随着社会和科技的不断发展,机关办公室工作也在不断变化和创新。因此,您需要保持学习和创新精神,不断更新自己的知识和技能,以适应新的工作需求和挑战。总结起来,做好机关办公室工作需要具备一定的专业能力和素质,同时需要注重细节和效率,保持学习和创新精神,以便更好地完成...

浅谈如何做好机关单位办公室工作
答:我认为,要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。“一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。就是工作人员作风要踏实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是。“一快”,即办事要快捷,好中求...

做好办公室工作的基本要求
答:第三,能调会研善出招。调查研究是办公室的一项基本功。任何好的文章、讲话、意见、决策建议都源于实践,来自深入细致的调查研究。不会调研,就不能干好工作,没有调研,就没有好思路、新招数。第四,能逢会圆善协调。办公室工作头绪多,焦点也多,处理协调不好,不仅会贻误工作,而且有损于领导形象...

如何做好办公室工作
答:一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感 社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新...

如何做好办公室工作
答:如何做好办公室工作?针对这个问题,我为大家分析整理了做好办公室工作的方法,一起看看吧! 一、办公室工作的地位和作用 办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是...

如何做好办公室工作
答:作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。3 提高综合素质,迎接办公室工作新挑战 办公室工作纷繁复杂,也面临越来越多的新挑战。因此,做好办公室工作,对于人员的综合...

作为办公室的工作人员应该做些什么?
答:五、要敬业。办公室每个岗位都很重要,牵一发而动全身,为此我们要“在鞍前不越位,在马后不掉队”。要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度来诠释“爱岗敬业”。六、要高效。办公室工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,所以我们每个工作人员都要有较高的效率...

对办公室工作的意见建议
答:总之,办公室工作涉及方方面面,上上下下,里里外外,大到辅助决策,小到打水扫地,面对如此多面性的工作,作为办公室主任要想忙而不乱,提高效能,就必须学会“弹钢琴”,要紧紧围绕全局工作,把握管理主旋律,通过全体人员的密切配合和共同努力,弹奏出和谐悦耳的办公室交响曲,做好办公室各项工作,保证...

如何做好办公室日常管理工作
答:如何做好办公室日常管理工作?我们做到戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。下面是我为大家带来的如何做好办公室日常管理工作,仅供参考,欢迎大家阅读! 如何做好办公室日常管理工作1 (一)值班工作: 1、值班工作组织形式办公室值...

办公室管理工作经验分享(2)
答:这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。 2.解决好主动与被动的问题。办公室服务职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求...