excel制作表格有哪些技巧

Excel可以说是日常办公最常用的软件之一了，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是小编整理的Excel表格的制作方法，分享给大家!
制作表格之前的准备工作
1、宏观分析、设计表格
(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。
(2)用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。
(3)表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。
正式制作本表前，找开菜单文件，选页面设置，在纸张中选A4，在页边距中选横向，同时设定好上下左右边距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在文档网络中选无网络。
3、检查文本的段落格式
打开菜单格式，选段落，在缩进和间距中选单倍行距。
Excel表格的制作方法
1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。
另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适。
85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。
3、Excel表格制作时适当使用粗体
毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。
粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
4、Excel表格制作时尽量少用单元格结合
单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致;第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么?
5、Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同——有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。
因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具-选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
6、Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色
单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。
我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。
7、Excel表格制作方法：标注
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。
制作Excel表格的高级技巧
1、实现文字和表格的互换
在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行表格菜单上的转换及下一级的文字转换成表格命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。当然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击表格菜单上的转换及下一级的表格转换成文字，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择的制表符或逗号等有序排列。
2、在表格中求和及使用公式
如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击表格和边框工具栏上的自动求和按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
3、对表格数据排序
Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种。排序时，首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;表格中有合并单元格时不能排序。
4、表格跨页问题的解决
要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，选表格菜单中的表格属性，选行，检查是否选中了允许跨页断行。没有选中允许跨页断行时即可避免出现跨页断行问题。
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Excel表格攻略大全分享（更多相关教程持续更新中）计算排名取消撤销设置排名进行共享制作表格制作条形码制作考勤表插入背景图添加下划线使用宏命令制作排班表插入分页符显示平滑曲线插入柱状图使用四舍五入快速下拉公式进行批量求和更换表格样式使用减法函数恢复未保存内容制作对数图表制作复合饼图数据进行筛选快速合并单元格推送excel文件多条件筛选功能将数据按笔画排序分列批量编辑添加多个视框图微信推送文件身份证号格式设置自动计算输入身份证号技巧导入网页数据插入单元格批注制作对称条形图表折线图弄x轴y轴恢复没有保存文件输入身份证号码汉字设置成拼音经常需要使用教程数据筛选功能使用筛选相同数据表把数字转大写金额word和excel分开文字自动换行使用求和公式函数绘制标准曲线图表打印多个工作表做项目文件目录表根据生日提取生肖合并多单元格设置文字自动换行增加撤销操作次数数字小写转大写半圆气泡信息图表回车键不能换行曲面图形图表随意移动图表位置表格只能看不能改自动调整字大小圆形温度计图表创建气泡图片列表小写转大写公式不等宽柱的图表使用只读方式打开一元方程式求解绘制漂亮组合图表制作回归方程曲线制作施工进度表平面直角坐标系制作标准曲线图表平面直角坐标系工作表名称作标题只打印一部分表格双层圆环图表三角形堆积柱形图一个图画多条曲线图片表格转excel单元格多行并一行对比两列数据异同图标数据标记用特殊图片比赛排序自动评分表设置默认工作表数量图表坐标水平轴文字Word表格转Excel表格手风琴柱形数据图表点击表格文字了解更多内容哦~

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EXCEL表格制作小技巧
答：1️⃣准备工作首先,打开你的EXCEL表格,准备大展身手!2️⃣省力设置性别想省力?直接点击“男”或“女”来设置性别,不需要手动输入。点击性别单元格,选择“数据”>“有效性”,然后设置数据有效性条件为序列,来源处输入“男,女”即可!3️⃣身份证号输入身份证号通常为18位,为了确保输入正确,先设置该单元格...

有哪些实用的Excel表格制作小技巧可以分享?
答：1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以帮助你更快地完成工作，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销，Ctrl+S保存等。2. 数据分列：如果你需要将一列数据分成多列，可以使用“数据”菜单中的“分列”功能。只需选择需要分列的数据，然后选择分列的分隔符（如逗号、空格等），就可以将数据快速分列...

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
答：技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、...

有哪些实用的 Excel 表格制作小技巧可以分享?
答：1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以帮助你更快地完成工作，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销等。2. 数据验证：在输入数据时，可以使用数据验证功能来限制输入的数据类型和范围，避免输入错误的数据。3. 条件格式：通过条件格式，可以根据单元格的值或公式的结果来改变单元格的格式，如颜色...

Excel表格制作教程来袭!小白也能秒变大神!
答：Excel表格制作是数据可视化的重要手段,也是办公室工作中必不可少的技能。本文将为大家介绍Excel表格制作的基本步骤和技巧,让你轻松掌握这项技能。新建工作表打开Excel,点击右键空白处,新建一个工作表。这是Excel表格制作的第一步。️编辑内容进入新工作表,轻松点击选中单元格,双击编辑内容,让你的数据跃然纸上...

excel新手入门必学8个技巧
答：EXCeL新手入门必学8个技巧 让文字倒下 ①当我们选中录入的文字，在【字体】组合框中，字体前面输入一个回符号 ②回车键确认后，文字就倒下了，适合制作档案盒侧标签 快速制作多斜线表头 ①制作多斜线表头，一般【插入】-【形状】-【直线】,然后在单元格画出斜线就可以了 但对齐单元格边框线时，比较...

非常实用的8个Excel基本技巧,掌握了能事半功倍,值得收藏
答：其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入￥符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。7、用“&”合并单元格 合并单元格很常见的啊，将两个单元格的内容合在一个单元格。如：姓和名分别在两列，这时我们就可以用&...

Excel表格制作有哪些实用技巧呢?
答：Excel表格制作实用技巧分享：一、Excel实用技巧：标记非工作日。目的：标记出11月份日期中的非工作日日期。方法：1、选定目标单元格，单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】。2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值...

Excel这几个技巧,你都知道吗?
答：一、基础技巧 1.快速选取Excel数据 大家平时在选取Excel中的数据，一般都是如何选取的呢？其实，选取Excel中的数据，有更快捷的方法，就是通过快捷键来选取了。我们按住【Ctrl+方向键】，就能从第一个单元格跳转到最后一个单元格；而当我们按住【Ctrl+Shift+方向键】就能快速选择Excel表格中某一行、列...

Excel表格的基本操作技巧有哪些
答：3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F1 4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏 5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分 7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+...