如何从一张excel表中生成成多个表格?

作者&投稿:闻荆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
选中表的项目栏(第一行),点工具条的“数据”---选“筛选”---选“自动筛选”。项目栏每格都会出现三角按钮。点“部门”栏的按钮,再选某部门,这个部门就排在一起了,直接打印,就可以了。
建议先复制一张表,做实验。

总表和分表取一样的格式

例如A1为“部门”

那么B1=vlookup($A1,总表!$A:$Z,2,0)
然后右拉、下拉就可以了

PS:A:Z的那个取值要看你总表有多少列来决定

其实这种类型的表用“数据透视表”就可以了,也很方便的,毕竟宏、VB这类的东西不算是常用的,不是每个人都会用的

是不是一定要在EXCEL里做啊,在WORD里生成工资表可以吗。

可以用WORD里的 邮件合并 工具来做。



下面这段代码绝对于物超所值。。
ALT+F11打开VBA编辑器
将代码粘贴到空白区域
然后运行此代码即可解决了,但最好不要超过255个部门 ^A^
测试通过。。。。
如果你的列数超过4列,可考虑自己更改一些代码即可

Sub ASDF()
Application.ScreenUpdating = False
Dim myList As New Collection, Cel As Range, itm, i As Integer
On Error Resume Next
For Each Cel In Range("A1:A" & [a65536].End(xlUp).Row)
If Cel <> "" Then myList.Add Cel.Value, CStr(Cel.Value)
Next
For tt = 1 To myList.Count
Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
Next
i = 1
For Each itm In myList
Sheets(i + 1).Name = itm
i = i + 1
Next
Sheets("总表").Select
For j = 1 To [a65536].End(xlUp).Row
For b = 2 To Sheets.Count
If Cells(j, 1) = Sheets(b).Name Then
Sheets(b).Cells(Sheets(b).[a65536].End(xlUp).Row + 1, 1) = Cells(j, 1)
Sheets(b).Cells(Sheets(b).[a65536].End(xlUp).Row, 2) = Cells(j, 2)
Sheets(b).Cells(Sheets(b).[a65536].End(xlUp).Row, 3) = Cells(j, 3)
Sheets(b).Cells(Sheets(b).[a65536].End(xlUp).Row, 4) = Cells(j, 4)
End If
Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

用宏呀,把数据从一个总工作表中按部门拆分到部门工作表就可以了。不难的。如果需要请把你的总表发给我:Jamie_chen@qq.com

excel中怎样快速把一个表格分为多个表格~

1.原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

2.点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。

3.如下图所示插入一个新的模块。

4.如下图,粘贴下列代码在模块中:
Sub CFGZB()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name "数据源" Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
d(Arr(i, 1)) = ""
Next
k = d.keys
For i = 0 To UBound(k)
Set conn = CreateObject("adodb.connection")
conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
With ActiveSheet
.Name = k(i)
For num = 1 To UBound(myArray)
.Cells(1, num) = myArray(num, 1)
Next num
.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
End With
Sheets(1).Select
Sheets(1).Cells.Select
Selection.Copy
Worksheets(Sheets.Count).Activate
ActiveSheet.Cells.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
Next i
conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

5.如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。

6.点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。

7.代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:

注意:
1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格;
2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。

要在Excel工作簿中一次性创建多个指定名称的工作表,可以使用如下方法。
工具:Office2013
方法如下:
首先,将工作表名导入到Excel工作簿中任意一工作表一列中

然后选择此列中的一个单元格,创建数据透视表,如下所示:

将工作表名拖到筛选器中:

然后在分析选项卡中的选项中,点击“显示报表筛选页”,在新对话框中点击确定:

这样,就创建了以此列单元格内容为名的工作表,如下所示:

最后,选择全部新建工作表,选中数据透视表部分,点击开始中的清除,全部清除,就OK了。
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