谨慎的秘书应该怎么做

随便把文件摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。一个谨慎的秘书应当做到：
📝桌上文件整理
要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。平常桌上只放工作需要的文件即可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。
👀注意周围动静
必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人已经站到自己面前，也还毫不察觉。
🤔镇定应对客人
要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。

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如何做个合格的秘书
答：二、一个合格秘书的职业准备也要做到 三条：1、对你所在行业有一个基本的了解。毕业 于什么院校、学过什么专业都不重要。对本行业的了解是你做好秘书工作的首要条件。了解这个行业，了解这个行业的专用俗语，了解这个行业的基本规则，是你做好工作的基础。否则，与人交流，你会感到困难重重。2、对本...

秘书工作的基本原则
答：第二,加大科学管理力度,健全并严格执行秘书工作中的规章制度,加强工作的条理性和计划性,区分工作事项的轻重缓急,实现秘书工作的科学化、制度化和规范化管理; 第三,加大秘书机关机构体制改革力度,精简办公机构,简化办公手续,改善办公人员结构,提高秘书人员素质;第四,讲求科学的工作方法,努力推进秘书工作的现代化、标准化...

如何做一名合格的秘书
答：1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无...

秘书的原则是什么?
答：秘书工作的准确性，涉及的方面很多，总的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四，粗枝大叶，马马虎虎，心中无数。秘书工作的质量如何，代表着一个机关的面貌。准确是提高质量的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的有效方法之一。（二）迅速原则 迅速，就是要求工作及时，...

如何做好一名合格的秘书
答：1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，...

如何做一名合格的秘书
答：一、能力是基础: 秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变能力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示,所以,我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。 、作为办公室文秘人员,必须具备“专与广”的知识。 秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及...

如何做好一名秘书
答：对完成任务情况要一是一,二是二,不扩大,不缩小,不隐匿问题和缺点。2.不吹嘘。不借机自我夸耀,不喋喋不休地表功、诉苦。3.不邀利。不因为完成了领导交办工作。 二、如何办好请办事项 做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办...

怎样做一个合格的秘书
答：（1）.首先秘书的心态一定要非常的好（时刻承受巨大的压力）。其次要有一个好身体（不规律的工作时间，以及应酬）。（2）.秘书是领导的影子，平时要注重自身形象（言行和穿戴方面）。（3）.记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。（4）.要有驾驶证。偶尔要充当临时的司机。（5）.扎实...

如何做好秘书
答：1、要忠诚、勤奋、谦和、周到、多思、慎言：秘书的素质，有全面性。诸多素质中，首在忠诚，即对事业忠诚，对领导忠诚；勤奋是第一要务，因为辛苦，因为事业在发展，有大量的工作要做，有大量的问题要处理；谦和，是品质要求，无论服务的领导有多大，职位有多高，作为秘书的谦和是必不可少的，要谦虚...

怎样做好秘书工作
答：怎样做好秘书工作 秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书工作从内容上说大体上可分为事务服务和业务服务，二者是相辅相成的。下面是我为大家带来的怎样做好秘书工作的知识，欢迎阅读。一、要有服务意识。秘书的岗位决定了秘书工作的性质是以服务...