公司的行政部门有哪些职责

作者&投稿:后亲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

企业行政部门的职责如下:

1、计划工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作,企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作,对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

注:企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。

扩展资料

企业行政管理的基本要求:

1、实行和完善行政首长负责制

实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道。

2、合理选择和设计行政组织机构

企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。

3、选拔优秀的行政管理人才

现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法。

4、确立正确引导激励机制

企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。

5、讲究行政管理的艺术性

行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地制宜。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。

参考资料来源:百度百科-企业行政管理



企业的
行政管理
体系
,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高
领导
、由行政副总分工负责、由专门
行政部门
组织实施、操作,其触角深入到企业的各个
部门

分支机构

方方面面
的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业
行政人员
每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的
事务
。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的
实质
就是服务。
行政
人事
主要职责有下:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作
指令
,一切
管理行为
向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对
人力资源
发展、劳动用工、劳动力利用程度
指标
计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事
管理制度
。设计人事管理工作
程序
,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动
岗位
控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产
实际
,合理控制劳动力总量及
工资总额
,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立
人事档案
资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算
标准
,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工
劳动纪律
管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、
奖惩
、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工
政策
和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订
劳动合同
,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资
统计工作
,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工
劳动保护用品
定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好
安全教育
工作。参与
职工
伤亡事故
的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行
岗前培训
与技能、业务的
专业知识
培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

~

公司的行政部门有哪些职责
答:企业行政部门的职责如下:1、计划工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通...

行政部门岗位职责
答:行政部门岗位职责1 1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度...

公司行政部门的职责及日常工作内容有哪些
答:在现代企业运营中,行政与人事部门扮演着至关重要的角色,他们是企业运营的基石。行政工作涵盖了后勤保障、内外协调以及企业文化的塑造,而人力资源则聚焦于招聘、培训、考核与福利管理,以确保企业人才的合理配置和高效运作。行政管理的核心职责</ 首先,行政部门肩负着协调内部与外部关系的重任。他们协助总...

行政部岗位职责
答:3. 负责公司售后部门相关资料整理 4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序; 5、完成公司领导交代的其它工作。 行政部岗位职责8 1、负责5S管理,各类会务的安排工作; 2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行; 3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检; 4、负责招聘网站管理,...

行政部部门职责概述
答:行政部部门职责概述相关 文章 :★ 行政部职责具体内容 ★ 关于公司行政部的职责 ★ 行政部门职责内容 ★ 行政部部门主管岗位职责 ★ 行政管理部门的职责 ★ 行政主管工作职责描述 ★ 行政部岗位职责范本 ★ 行政部人员岗位职责 ★ 行政部管理职责有哪些 ★ 行政部主管岗位职责说明 ...

公司的行政部门主要负责什么
答:职责简介:一、人事方面 1 公司各部门人员的招聘;2 公司员工的培训、考核、建议;3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;4 公司对外事务联系和办理;5 公司企业文化的建设;6 公司员工相关证件的办理;7 公司对外的宣传;8 公司员工档案的管理。二、行政方面 1 负责公司行政制度的拟定和实施;2 ...

行政部门的工作内容及职责是什么?
答:行政部门的工作内容和职责是:1、负责来访人员的接待、引见和服务工作;2、负责考勤管理和数据整理工作;3、负责各种资料、文件的打印、复印工作;4、负责信件、报刊等分发、整理工作;5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作;6、负责会务的服务保障工作。行政部 1、行政部是公司重要的...

公司行政岗位职责
答:2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务; 3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等; 4、完成领导交办的其他基础工作。 公司行政岗位职责3 岗位职责 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导...

公司行政岗位职责
答:5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。公司行政岗位职责(8篇)3 岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、完成部门经理交代的工作。4、负责公司劳资工作 任职资格:1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼...

公司行政部职责要求
答:公司行政部职责要求2 1、负责工厂义齿订单的登记,信息录入、最后产品的打包出库。2、工厂仓库物品保管,领用登记,定期盘存后制定采购清单。3、日常办公室文职工作,工作压力较小。4、领导交办的其他工作。公司行政部职责要求3 1、负责本部门领导安排的相关事务处理;2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,...