如何做外派财务 怎么选择财务外派公司

作者&投稿:锐苇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
看看别个是怎么做的,希望能对你有所参考

我做外派财务的日子

我是去年底进总公司的,一直到五月被派到分公司做财务,其中原因就不表述出来了,直接从到分公司说起吧。
先总体说一下分公司情况:分公司是销售与生产相结合的,就是说除了资金与高级管理人员从总公司有联系外,一切都是当地的。分公司设一个总经理,付经理兼厂长,财务,办公室主任。其中总经理和财务是总公司委派,付经理和办公室主任及其他人员是当地人。从五月到现在12月为止,总经理已经换了四个,还不包括一个刚来二天就走了的。听说我之前的财务换得比这总经理还快。套用一句话:我可以很负责地告诉你,情况很严重。
我和分公司总经理是同一天从总公司出发的,同一天到任的。到任的当天晚上,付经理及分公司各管理人员在酒店设宴接风,然后直落唱K。说实话,我对这种方式很感激,因为只有这种方式能让我好好观察各人的特点,对以后工作大有帮助。当然,我也不是在暗地里观察,我让所有人都欣赏了我的酒量(唱歌除了Beyond的那几首,我的确很失败,不过我也只唱这几首,别让人家失望嘛)。到了床上,我还在慢慢回忆每个细节,以把握每个有的脾性,以后工作就可以对每个人采取各种方法。(不好意思,这是我上一次做外派财务所学到的教训。)
第二天开会,介绍了各位同仁,还有一大堆客套话,省下不提。到我发言时,我当然先感谢昨晚的热情,然后是当地分公司的领导,等等,最后才到总公司(到了人家地头,能不低头吗?不过,现在很多人怕都分不清是拿谁的工资),然后是希望在总经理,付经理的领导下及各位同仁的支持下做好每一项工作,一切以分公司利益为重。(这对总公司不好,但表个态而已,再说了这番话都是先和总公司相关领导交流过的,这点很重要,只要二个人以上的会议,都不可能保密,由于对总公司不利,可能明天就要收拾包袱跑路啦)
晚上,提了点东西和另一位同事(这位同事要选好,必须和付经理比较好,以后还能发展成朋友那种)到付理家窜门,呆了一晚上才回宿舍(反正能吹就吹,就是不谈工作,如果能找到共同爱好,那你往后工作肯定顺利了)。还好,付经理除了喝酒外,还要象棋,而这二项我都过得去。
第三天,开始清点整理财务工作了,现在已是五月十六了,时间不多啊。可真的很惨,这财务工作一清点,就花了四天才有点头绪,当天晚上就把该调的调,该整的整,一直做到半夜2点。当然,期间我醉了三次,交了二个朋友(车间主管和生产组长)。(我个人觉得,酒后吐真言有一定道理,所以喝醉最容易交朋友,当然你的个性也会影响的,但那是长期后的好友啦。短期用酒就有用。)
五月二十一了(星期天啊,又得开工了,命苦),各种制度还是乱的,财务还是虚的。我没办法,我也不会马上让财务走上正规,问题是要慢慢解决滴。首先,我定下目标:这个月先把仓库搞起来,至少做到收发有单有据,有可能还要订仓库管理制度。这个仓库管理员是个女孩子,凭关系来的,一点经验都没有,一想我头就大了。唉,这就是外派的苦衷了。这一天我都想着如何入手,就是没办法,只能到一步看一步了,反正方向就是开单,别的可以通融。
五月二十二号,才上班就和总经理打招呼(再怎么说也是总经理嘛),然后跑到付经理办公室,向付经理虚心请教(要让对方认同你的观点,首先认同对方观点),很不幸的是,付经理不同意我先做仓库。虽然我再怎么表述也无际于事,想想也是,怎么可能嘛,这么容易搞好,前任也不会走了。)走不通,只能跳了。下午我跑到仓库找仓库管理员聊天(我对人家就是:没出过远门的吹外面的各种事情;出过远门的吹自己经历过的各种事情,当然虚的也行,谁知道你有没有啊)一边聊天一边看到底一直以来仓库的物料收发是怎么一个情况。到了下班时工夫也没白费,除了和仓库管理员比较有好感外,也大致清楚了怎么一个情况。晚上,和车间主管一起到付经理家喝酒,然后借酒说了一下仓库的事情,当然没说怎么坏,怎么不行,只是说希望能好好培养那个仓库管理员,让那女孩子多学点知识(嘿嘿,我喝醉了说的话也是经过思考的,当然梦话除外)。这次喝酒尽兴而散。
五月二十三号,总公司财务经理询问情况,肯定是形势一片大好啦,然后问题是有的(废话,别把人家当笨蛋),但都在个人能力之内,再之后是很大很多的泡泡(吹得大家都相信这是吹为止,本来工作嘛,问题不可能都解决完的,能放个心就行了。)吹完之后也快下班了,赶紧跑到付经理办公室,再聊仓库问题(酒话都不能算话),这次我换了昨晚的理由,果然同意了(不同意还得再找理由,没办法)。以后就好做了,泡了七天仓库,自己开单,再吹得让人家女孩子一看到我就用一种仰慕的眼神看我(呵呵,夸张了)。
到五月三十一号,终于可以让物料收发都有单据了,虽然还没有制度,还不可能很正确,至少我达到了目标。至于会计方面的事情只能晚上加班做了,没办法,工作总要对得起工资。

看看别个是怎么做的,希望能对你有所参考

我做外派财务的日子

我是去年底进总公司的,一直到五月被派到分公司做财务,其中原因就不表述出来了,直接从到分公司说起吧。
先总体说一下分公司情况:分公司是销售与生产相结合的,就是说除了资金与高级管理人员从总公司有联系外,一切都是当地的。分公司设一个总经理,付经理兼厂长,财务,办公室主任。其中总经理和财务是总公司委派,付经理和办公室主任及其他人员是当地人。从五月到现在12月为止,总经理已经换了四个,还不包括一个刚来二天就走了的。听说我之前的财务换得比这总经理还快。套用一句话:我可以很负责地告诉你,情况很严重。
我和分公司总经理是同一天从总公司出发的,同一天到任的。到任的当天晚上,付经理及分公司各管理人员在酒店设宴接风,然后直落唱K。说实话,我对这种方式很感激,因为只有这种方式能让我好好观察各人的特点,对以后工作大有帮助。当然,我也不是在暗地里观察,我让所有人都欣赏了我的酒量(唱歌除了Beyond的那几首,我的确很失败,不过我也只唱这几首,别让人家失望嘛)。到了床上,我还在慢慢回忆每个细节,以把握每个有的脾性,以后工作就可以对每个人采取各种方法。(不好意思,这是我上一次做外派财务所学到的教训。)
第二天开会,介绍了各位同仁,还有一大堆客套话,省下不提。到我发言时,我当然先感谢昨晚的热情,然后是当地分公司的领导,等等,最后才到总公司(到了人家地头,能不低头吗?不过,现在很多人怕都分不清是拿谁的工资),然后是希望在总经理,付经理的领导下及各位同仁的支持下做好每一项工作,一切以分公司利益为重。(这对总公司不好,但表个态而已,再说了这番话都是先和总公司相关领导交流过的,这点很重要,只要二个人以上的会议,都不可能保密,由于对总公司不利,可能明天就要收拾包袱跑路啦)
晚上,提了点东西和另一位同事(这位同事要选好,必须和付经理比较好,以后还能发展成朋友那种)到付理家窜门,呆了一晚上才回宿舍(反正能吹就吹,就是不谈工作,如果能找到共同爱好,那你往后工作肯定顺利了)。还好,付经理除了喝酒外,还要象棋,而这二项我都过得去。
第三天,开始清点整理财务工作了,现在已是五月十六了,时间不多啊。可真的很惨,这财务工作一清点,就花了四天才有点头绪,当天晚上就把该调的调,该整的整,一直做到半夜2点。当然,期间我醉了三次,交了二个朋友(车间主管和生产组长)。(我个人觉得,酒后吐真言有一定道理,所以喝醉最容易交朋友,当然你的个性也会影响的,但那是长期后的好友啦。短期用酒就有用。)
五月二十一了(星期天啊,又得开工了,命苦),各种制度还是乱的,财务还是虚的。我没办法,我也不会马上让财务走上正规,问题是要慢慢解决滴。首先,我定下目标:这个月先把仓库搞起来,至少做到收发有单有据,有可能还要订仓库管理制度。这个仓库管理员是个女孩子,凭关系来的,一点经验都没有,一想我头就大了。唉,这就是外派的苦衷了。这一天我都想着如何入手,就是没办法,只能到一步看一步了,反正方向就是开单,别的可以通融。
五月二十二号,才上班就和总经理打招呼(再怎么说也是总经理嘛),然后跑到付经理办公室,向付经理虚心请教(要让对方认同你的观点,首先认同对方观点),很不幸的是,付经理不同意我先做仓库。虽然我再怎么表述也无际于事,想想也是,怎么可能嘛,这么容易搞好,前任也不会走了。)走不通,只能跳了。下午我跑到仓库找仓库管理员聊天(我对人家就是:没出过远门的吹外面的各种事情;出过远门的吹自己经历过的各种事情,当然虚的也行,谁知道你有没有啊)一边聊天一边看到底一直以来仓库的物料收发是怎么一个情况。到了下班时工夫也没白费,除了和仓库管理员比较有好感外,也大致清楚了怎么一个情况。晚上,和车间主管一起到付经理家喝酒,然后借酒说了一下仓库的事情,当然没说怎么坏,怎么不行,只是说希望能好好培养那个仓库管理员,让那女孩子多学点知识(嘿嘿,我喝醉了说的话也是经过思考的,当然梦话除外)。这次喝酒尽兴而散。
五月二十三号,总公司财务经理询问情况,肯定是形势一片大好啦,然后问题是有的(废话,别把人家当笨蛋),但都在个人能力之内,再之后是很大很多的泡泡(吹得大家都相信这是吹为止,本来工作嘛,问题不可能都解决完的,能放个心就行了。)吹完之后也快下班了,赶紧跑到付经理办公室,再聊仓库问题(酒话都不能算话),这次我换了昨晚的理由,果然同意了(不同意还得再找理由,没办法)。以后就好做了,泡了七天仓库,自己开单,再吹得让人家女孩子一看到我就用一种仰慕的眼神看我(呵呵,夸张了)。
到五月三十一号,终于可以让物料收发都有单据了,虽然还没有制度,还不可能很正确,至少我达到了目标。至于会计方面的事情只能晚上加班做了,没办法,工作总要对得起工资吧。

如何做每月的财务~

1、填制记账凭证


第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。

2、对银行账单


企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢。
现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,
所以最好月初去银行大会对账单再进行核对。
现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。
打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,
编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。

3、编制会计报表


企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
管理,财务,销售,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;
制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

4、计算税金及纳税申报


前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,
而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,
企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

这里重点强调,注意纳税时间!!!

企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。
纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。

5、填制顺序

1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账
3.根据记账凭证登记明细分类账
4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5.根据科目汇总表登记总账
6.期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表

6、开票


认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,
确保信息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,
将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。
因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。另外,当月开出的发票当月入账。

7、认证发票(抵扣)


进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额,也就是我们说的认证。
目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。
提前认证发票!!!提前与购货方沟通好,早些将专用发票的两联邮寄过来,月末事情很多,税务局的网络很容易出故障。
要是因此认证不上,而产生税额就得不偿失啦。所以,企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。

8、结账、装订账本


月末结账之前还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,由税务决定。

结账完毕我们就可以把他们装订成账本啦,注意不要把顺序打乱了。

注意:
1、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
2、税时注意时间,不要逾期报税

3、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。

1.加强各方面能力,全面发展

  作为一个合格的外派财务经理,需要加强各方面的能力。外派财务经理要扮演独挡一面的角色,在处理问题时需要自己选方式方法,因为领导要的是结果,这就要锻炼自己的全方面的素质,包括对外沟通协调,税务、财务,甚至生产、工艺、环保等方方面面的知识。

  2.提升自身素质,更好的为两个公司服务

  加强自身的学习,虚心向各基层单位和员工沟通和学习业务知识,了解掌握各个环节的细节;加强人与人的沟通协调能力,对外及时掌握各项法规政策,及时为企业提供政策面上的优惠;加强对外沟通,包括银行、税务、甚至往来客户和供货商,掌握银行信贷动向,适时为企业提供融资服务;掌握税务政策,降低企业涉税风险;及时掌握往来账款,合理确定信用政策。

  3.得到上级的信任和理解

  外派财务经理的工作不仅要得到派出单位的支持也需要得到派入单位领导的信任。这需要及时汇报和沟通,要让大家感受到财务经理不仅仅是来监督的更重要的是规范财务管理,企业共谋发展的。日常工作中要把让派入单位领导看到,财务、税务的工作理念为企业提升管理是必要的,并能及时有效的为企业的经营管理提供好的财务意见和建议。同时要加强和派入单位各个职能部门的沟通,在提供财务服务的同时,把财务管理传达到位,得到各职能部门的理解和支持也很重要的。

  4.强化财务内控管理

  在取得领导支持,各个职能部门理解的前提下,深化财务内控管理,及时为上级企业提供各项财务数据,为经营管理者提供有用的财务信息,提升财务的管理职能,体现财务外派经理的重要意义,在提升自身素质的同时也为企业创造效益。

企业外派什么意思
答:外派人员是指由母公司任命的或按程序推荐,并在对外投资、资产重组等所属子公司工作,担任高级管理职务的人员,包括总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监、人力资源总监、董事会秘书等。外派人员既承担着保持母公司国内、国外特征,严格地贯彻总部的管理模式与工作标准,以确保子公司管理达到较高...

外派财务主管是做什么的
答:1,请一位中间人监督移交,可请主管财务人员进行监交。2,把你用过的支票,有价证券,发票号吗,现金,银行存款等全部写在移交清单上,并清点实物交给接受人。3,在账页的余额上,包括总帐明细账序时账本上,都盖上你的名字,表明你做到这里为止,数字其他人不能篡改。4,以上工作做好后就可以在移交...

我是财务人员,被外派到外地筹建新工厂
答:首先你得明白财务人员的职责:(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本...

国企51%股权需要外派财务吗
答:需要外派财务。国企51%股权规模较大需要外派财务人员来协助管理和监督财务工作,确保财务合规和稳健运营。外派财务人员需要具备专业的财务知识和技能,熟悉国际财务标准和税法法规,能够协助企业制定财务战略和规划,提供财务分析和决策支持,监督财务流程和内部控制,防范和化解财务风险等。

外派是什么意思?
答:外派是指由雇佣单位派遣到其他城市或者国家的单位进行工作。如果是外派到中国农业银行深圳分行,你应该不算农行的员工,也很难与农行员工享受同等待遇。劳务外派具体是指符合本办法规定的境内企业法人与国(境)外允许招收或雇佣外籍劳务人员的公司、中介机构或私人雇主签订合同,并按合同约定的条件有组织地...

外派财务总监被排斥怎么办
答:可以采取以下几种方法来应对:1、增强沟通:财务总监可以与公司内部的其他部门进行更多的沟通,以了解他们的需求和问题,并试图解决他们的问题。2、保持专业:无论是否被排斥,财务总监都保持专业,并继续履行他们的职责,以确保公司的财务稳定。3、寻求支持:如果财务总监感到被排斥,他们可以寻求上级或其他...

【外派人员培养的难点与对策】财务难点与对策
答:所以,需从做好外派人员规划入手破解外派人员培养难的问题。把好选拔培养外派的关口 当企业在解决外派人才系统规划好后,就要通过严格外派储备人才的入口管理,有效防止“淮南橘,淮北枳”现象的发生,提高外派人才培养的成功率。在外派人员的选拔环节通常存在这样的现象:一方面,外派岗位对外语等能力的特殊...

企业为什么有外派会计
答:一般有总公司和分公司的企业,都会设有外派会计。因为总公司和分公司之间要有财务联系,而能把这个财务联系搞好的就是外派会计

外派人员,不是游离的散沙:外派人员
答:企业管理本部对于绩效较差的外派人才,要通过及时的调动形成良好的价值导向。企业对异地派驻机构的管理失控 通常情况下,企业在异地机构进行人才派驻时,会派驻经营人才、财务管理人才、人力资源管理人才,通过对人、财、重要事项权限的管理,建立起对异地机构的控制;同时,通过外派人才周期性的述职和企业管理...

财务,出纳
答:财务一般属垂直管理,归公司总部财务部管。但是,你外派到项目部,跟项目经理也要搞好关系,不然,工作根本没法做。