工程档案资料分哪几类? 施工资料的种类分为哪八大类?

作者&投稿:仲冰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工程资料的存档划分:

工程管理文件资料:

1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;

2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);

3)行政文件,归综合管理部;

4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部;

教研档案资料管理分几类~

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
2、档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:
一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;
一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:
一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;
一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。

立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件勘察、设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八类。
一、立项文件
1、发改部门批准的立项文件;
2、项目建议书;
3、立项会议纪要;
4、项目建议书的批复文件;
5、可行性研究报告及附件;
6、项目评估研究资料;
7、可行性报告的批复文件;
8、初步设计审批文件;
9、专家对项目的有关建议文件;
10、年度计划审批文件或年度计划备案材料。
二、建设规划用地文件
1、建设项目选址意见书;
2、规划线测图;
3、建设项目用地定位通知书;
4、建设用地规划许可证及附图;
5、建设用地预审;
6、征用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见;
7、建设用地批准书;
8、土地使用证;
9、拆迁安置方案及有关协议。
三、勘察设计文件勘察、设计文件
1、工程地质(水文)勘察报告;
2、设计方案(报批图);
3、审定设计方案(报批图)的审查意见;
4、建筑工程规划许可证、附件及附图;
5、初步设计及说明;
6、施工图设计及说明;
7、设计计算书;
8、施工图审查合格证书。
四、工程招投标及合同文件
1、勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书;
招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招投标代理机构编制,投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制,中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成,监管部门备案。由编制单位负责提供。
2、勘察、设计、监理、施工合同文件;
由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成,并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。
五、工程开工文件
1、验线合格文件;
2、建筑工程竣工档案责任书;
3、工程质量监督手续;
4、建筑工程施工许可证。
六、商务文件
1、工程设计概算;
由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制,也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。
2、施工图预算;
由设计单位负责编制,也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制的文件,有编制单位提供。
3、工程结、决算;
由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。
七、工程竣工验收及备案文件
1、建设工程竣工档案预验收意见;
2、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件;
3、房屋建筑工程质量保修书;
4、单位工程竣工验收备案表;
5、单位工程竣工验收报告。
八、其他文件
1、建筑工程概况表;
2、工程竣工总结;
3、工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片;
4、住宅使用说明书。

扩展资料
资料管理要求:
一、档案资料管理
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。
二、归档文件的质量规定
1、凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。
2、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
3、调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
4、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
三、书写规定
1、书写字迹工整,图样清晰。
2、书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
3、文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4、书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
参考资料来源:百度百科-工程资料管理
参考资料来源:百度百科-工程资料
参考资料来源:百度百科-施工资料
参考资料来源:百度百科-建筑工程资料

实验室档案资料包括哪三类资料?
答:实验室档案资料主要如下:对于实验室的仪器或设备应建立档案,所建的档案至少应包括以下内容:仪器或设备标识;制造商名称,仪器或设备的型号、序列号或其他惟一性识别方式;制造商的联系方式;到货日期和投入运行日期;目前所放置的地点和位置;证实设备可以使用的设备性能验证或评估的实验记录;已执行或计划...

监理文件资料的类型-监理文件资料分类
答:监理文件与资料根据其内容和作用的不同可分为以下几类: 一、监理管理文件与资料 监理管理文件包括监理方案、监理计划、监理细则、监理人员岗位职责、监理单位贯彻质量标准的有关作业文件。 1.监理方案 监理方案又称监理大纲,是监理单位在业主开始委托监理的过程中,特别在业主进行监理招标过程中,为承揽到监理业务而...

文书档案管理规定
答:其中一份交档案部门留存,另一份经档案部门编填卷号后退立卷部门备查。 第九条本级行附属企业的文书立卷归档工作,比照本行职能部门办理。本级行投资入股的各类公司的属于本行文书档案管理范围的各类档案材料,由本行文书部门或本行业务管理部门一并立卷归档。 第十条文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16...

会计档案包括哪四大类
答:会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等四大类。会计凭证是会计核算的原始依据,是记录和证明经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。它包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济...

档案编研成果种类有
答:档案编研成果种类有以下几种:1、按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种;2、按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种;3、按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;4、按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种...

干货:档案数字化加工,核心7大步骤,档案管理人必备!
答:3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。5、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。6、档案统计:运用会博通统计技术和方法...

档案管理初级职称分为哪几类??
答:档案管理的初级职称分为助理馆员、管理员。根据国务院发布的《关于实行专业技术职务聘任制度的规定》第一章第三条写明:档案专业职务设:研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是高级职务;馆员是中级职务;助理馆员、管理员是初级职务。

会计凭证按其填制的程序和用途可分为哪几种?
答:新《会计档案管理办法》,自2016年1月起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年。会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案...

知识分为哪些类型?
答:问题八:管理分为哪几类? 管理学包括以下几类; 1.档案学.主要培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、 信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。 2.图书馆学.主要培养具备系统的图书馆学基础理论知识...

灭火器有哪几种分类?
答:灭火器种类大体分为两种。按其移动方式可分为:手提式和推车式;按驱动灭火剂的动力来源可分为:储气瓶式、储压式、化学反应式;按所充装的灭火剂则又可分为:泡沫、干粉、卤代烷、二氧化碳、清水等。