档案室的资料怎么分类? 档案管理种类?

作者&投稿:丑腾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、如果有“文件编号”,做一个《文件登记表》,按编号分类。
2、如果是无“文件编号”,按文件类型分类,摆放,最好做《文件登记表》。
3、最简单的就是按资料类、合同类、制度类.....按种类放到文件柜中。

档案怎样分类~

一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案:
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案:职工的招聘、履历、培训等。
五、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料:
档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。
广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。
即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
参考资料:
百度百科-档案分类

档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水׏p>

办公室文件资料的整理分类技巧有哪些?
答:选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等),建立文件夹,对每一电子文件进行详细命名,之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。6.定期备份资料 每周或每月及时备份,备份途径为云备份或移动硬盘备份。7.在名片上写清详细信息 在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息,...

如何整理档案
答:具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。4、第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第...

档案室具体存放哪些资料?
答:1、会计凭证;2、合同原件及业务来往信函;3、公司基建工程资料(招投标文件、设计图纸、验收资料、报检及审批文书等);4、公司预算及决算资料;5、公司年度计划及长期战略规划;6、公司章程、股东会及董事会会议纪录;7、公司获奖证书或奖杯;8、公司认为其他需要存放有价值的资料。

档案管理员如何整理档案
答:各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的...

档案管理主要内容是什么?
答:档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,...

人事行政档案保管怎么分类?
答:1、第一类:履历材料。2、第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。3、第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。4、第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。5、第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、...

怎样管理档案
答:其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列,立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。然后是整理案卷,案卷厚度应当适宜,建议控制在1厘米到2...

日常行政工作上的文件资料如何分类归档,办公桌上资料老是乱七八糟的...
答:2 归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。6.0.2 归档时间应符合下列规定: 1 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3 勘察、设计...

办公资料的存储,应该怎么样分类保存?
答:办公档案文件柜几乎存在大多数办公室中,选择一款合适的文件柜能够让办公室看起来得更加整洁。市场上的文件柜种类很多,按不同材质的分类有钢制文件柜、实木文件柜、塑料文件柜等等。那么,选择哪一种办公档案文件柜比较划算,更加适合档案资料存放呢?其实,选择文件柜的时候不能够单看价格,我们要看文件柜...

怎样做好档案管理?
答:十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任或企业最高领导人批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。十一、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准...