在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧

作者&投稿:赵显 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。

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Excel单元格中可以输入哪几种数据类型?
答:在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里...

在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
答:在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本 Excel单元格...

excel输入的数据类型分为什么型excel输入的数据类型分为几类
答:1、以excel2010为例,输入数据类型分为12类,分别是“通用、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、专用、自定义”。2、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。它是微软为装有Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写和运行的电子表格软件。Excel是微...

excel输入的数据类型分为几类
答:以excel2010为例,输入的数据类型分为12类,分别为“常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义”。Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微...

Excel工作表中用来存入各种类型数据的基本元素的单位是
答:单元格

在Excel工作表中有哪几种常用的数据类型?如何输入分数和字符类型的数...
答:。。。Excel工作表中的数据类型有”文本、数字、逻辑值“。。。输入分数有六种常用的方法,与大家分享。1、整数位+空格+分数 例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用...

excel中输入数据的几种方法
答:1.方法一:格式设置法。此方法是指在输入文本类数值前,先将单元格的格式设置为文本格式,...2.然后在选定的单元格上右击鼠标,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式..."...3.在弹出的“设置单元格格式”对话框中,将单元格格式设置为“文本”格式。4.这个时候我们在单元格中输入电话号码后就不会...

excel2010中输入的数据类型分为几类,分别是什么?
答:excel2010中输入的数据类型分为12类,分别为“常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义”。查看并设置输入的数据类型的方法:1、首先在需要设置数据类型的单元格中点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“设置单元格格式”选项。2、然后在打开的设置单元格格式对话...

excel输入数据类型有哪几种?
答:理解Excel使用的数据类型 或许你已有向Excel输入数据的经历,不管你是否意识到,事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。了解它们之间的区别,可以有效提高自己处理的能力,显然,这项能力是解决各种复杂问题的基础。(一) 数值 概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个...

excel中常用的数据类型包括哪四种
答:1、字符型数据:在Excel中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格最多可容纳32000个字符。2、数值型数据:在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。3、日期型数据和时间型数据:在人事管理中,...