你不是懒,是你的计划有问题!谈谈怎么做好日程管理?

作者&投稿:少兔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我有很多朋友的王者荣耀等级很高,我一看打了7000多盘,甚至有些打了9000多盘,说是上了钻石上了星耀,真的好羡慕他们这么有时间。一盘游戏按20分钟算,合计3000个小时。假如你每天学习3个小时,那就能学习1000天,足足近3年。这个游戏火了才5年,合计业余时间都给了王者荣耀呢。

但我相信每个人还是想自己能够用这些时间去学习,去健身,去提高自己,而不是躺在沙发上打游戏,但自己可能不知道怎么安排这些计划,或者匆忙的计划容易荒废。那其实这就是 日程规划和管理 的问题,这也是我今天想跟大家来聊的一个话题。我们称之为“ 日程管理 ”。

我们在平常可能会随手订一个日程,比如周六晚7点去图书馆。这就是日程。比如让Siri明天早上7点叫你起床,这也是日程。

日程对应的是一件具体的事情,每天是由一件件事情组成的。 那日程管理顾名思义就是,通过一定的管理技巧将自身日程安排妥当,使其价值最大化。

日程不仅包括每日日程,也包括了每周、每月、每年、甚至每五年每十年。的日程安排

看起来很简单,是不是觉得和时间管理没有区别?是不是觉得随便写写计划就是日程管理了?其中这里面 门道多 着呢,待我与你慢慢道来。

我们也听过时间管理这个概念,之前我也写过关于时间管理的一篇文章。后续可能会在时间管理的基础上再更新一篇。

时间管理就是在 一件或多件既定计划上如何做到按时完成 ,不浪费时间,不拖延不分心, 有效的最大价值化的利用时间效率的管理技巧。

日程管理和时间管理,前者强调计划,后者强调时间的效率,这也是二者最大的区别。尽管日 程也会非常细致,但对启动和完成时间的边界限定是模糊的 ,所以二者要结合才能让你的日程效率发挥到极致。

对时间的边界限定是模糊的是什么意思呢?就是比如你要在6-7点之间完成学会一道烹饪,时间管理就是6点就是开始,或者7点前必须完成,完不成要立马放手去做下一个事情;而 日程管理就是我不管你什么时候开始和结束的,在这个时间区间内你最好完成,不然就逾期了后面的日程就要调整。

如果是随便写点计划,你可以回头看看你有多少没有完成的计划呢?是不是早已堆积成山?

如果你的计划做的不好,如果你的日程做的不够好,如果你的意念还不够坚定,你就会在焦虑中反复的修改自己的日程规划,这将会逐步吞噬你的信念。

如果是随便写写计划那就谈不上管理, 真正的日程管理就是有效的梳理你的计划,让你的计划可执行,可延续,可以实现你的目标的。

下面我们说下做日程管理的价值。

1、 清晰你的短中期或者长期的人生目标和规划 ,这也是最关键的地方,后面我会讲到。

2、 将你的目标碎片化,变成可执行的日程,让你的目标感觉没有那么遥远。 这里和目标管理会有点像,核心差别是后者不具体。我之前写过一篇类似的稿子,可以翻阅。

3、 清晰到你每天都知道自己要干嘛 ,目标是一步一步实现的,这会让自己更加动力满满。

4、 能有效管理自己的业务时间和交际选择 ,你开始认识到时间带给你的价值,不再无效社交和无效娱乐。

5、 养成一个绝世的好习惯 ,受用终生。



一、为什么说最关键的是梳理你的人生规划?

1、 做日程管理需要清晰的方向框架,这个框架的周期至少是3个月的,建议3-5年内的人生目标。 太短容易轻视掉日程管理,太长也没啥事就是没必要先写好几十年的,后面都有时间完善补充。

2、 左右你完成日程管理的不是简单的任务,而是你的人生目标带给你的那种期待 ,是它才会让你持续的坚持下去,完成一个又一个可能枯燥乏味的任务。



二、怎么梳理你近期的人生规划?你可以翻看我那篇关于如何规划3-5年目标的文章,也可以参考以下观点。

1、 找到你周期在3-5年内的目标, 按照目标倒推的思路,看看需要实现你的目标需要优先实现什么,一一列举出来。

2、把不重要的不核心的去掉, 留下来那些真正能够有效帮你实现“大目标”的“小目标”,也就是核心步骤阶段 。

3、 给每个核心阶段规划好开始日期和预期结束日期 ,完成时间建议先百度参考看看一般人的完成时长,比如完成CFA考试一级需要备考250个小时,每天5小时就是50天。不要让自己绷得太紧,也别预留过长时间让自己松懈。

这样就简单的给自己的人生目标有个初步的“地基”,下面我们说下完整的做好日程管理的详细内容。

1、 重中之重就是上述的“如何把自己人生目标糅合进你的日程管理” ,有了这个日程安排后面就好办了。

2、我们知道日程的开始是从起床到晚上休息,那这些时间不可能都是为了你的人生目标,也有基础的饮食起居出行活动等。所以这一步就是 确定你每天花几个小时为了你的每个核心步骤而努力 。比如上面说的每天花5个小时学习CFA,那就可以是早上的7:00-8:00一个小时和晚上的7:30-11:30四个小时。

3、 如果你还有别的爱好,和必要的社交,就要利用好剩余的有效时间。 那就可以是起床后6:00-7:00健身和听电台,下班6:30-7:30约朋友小聚。

4、 利用起那些你平常不太留意和珍惜的时间,去完成一些不紧急不重要的事情。 比如利用中午饭后至午休前的30分钟,完成每天的记账和好友寒暄之类的事情。

5、 将你的一天日程安排的每项设置成闹钟提醒 ,当然你也可以借助工具,后面大叔会说。到点了你按时完成,运用你的时间管理技巧;遇到完不成也可以暂停,排到下一个工作日。

6、 每天睡前花15-20分钟,梳理 你下一个需要调整的,或者空白的周期,或者新增的计划等等,持续完善和迭代你的日程管理表单。

7、最难做的是 坚持 ,及时知道自己目标在那很多人也坚持不下去。但没有一种坚持,会被你的努力所辜负。咬咬牙, 守得花开见日出,守得云开见月明。

说说工具,工具就是用来省力,提高效率的,以下这些都是大叔用过觉得非常不错的日程管理工具。虽然有些不是专业的日程管理,但真的很好用啊,必须案例。

1、 滴答清单

https://dida365.com/

这个网页和APP都很好用

2、 小日常APP :请在各大应用商店搜索

3、 Teambition

https://www.teambition.com/

办公协作软件来的,但用于个人日程管理体验超好,也支持网页、PC客户端和手机APP

4、 Tower

https://tower.im/

一样也是办公协作软件,主要是网页版,个人觉得逊色于Teambition

5、 凡是清单类、习惯类、办公协作类对于做日程管理都是非常方便且实用的, 比如极简清单、奇妙清单、小习惯、番茄ToDo、Worktile等等都是可以的。个人用的是teambition,比较推荐,除了没有很强的闹钟提醒功能。

记住,多刻意学习,多刻意练习。

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我太懒了!做事的时候很懒就不想做,我该怎么办
答:希望你可以尽快好起来。别玩物,会丧志。 每天给自己定计划,懒惰是是习惯性拖延! 改变还是的靠你自己!我应该怎么办?我太懒了 静下心来想想自己擅长什么,不要跟风去学什么东西. 做自己擅长的事情,喜欢的事情. 有条件创业,没条件暂时选份有长足发展的工作吧. 祝你好运.我什么都不想做 ...

能帮我搜一篇懒惰是成功的绊脚石的议论文吗600字的,快
答:首先,克服懒惰,我们需要给自己制定一个详细的计划。只有有了计划,才会有约束。什么时间做什么事情,并且严格按照计划执行。没有计划,没有约束,人就容易懒散。计划应制定合理,结合自身实际,不能过于紧凑也不宜十分松散。制定完计划之后,要按照要求一步一步做。清晰简明的计划有助于克服懒惰。其次,...

我想努力,可是我的决心不够,意志力不坚定,也没有尽心尽力,而且为懒惰找...
答:1.其实这个的话可能就是你没有努力的方向,或者是你没有给自己确定一个目标,因为你没有目标去努力的方向的话,你就不知道自己应该走哪条路,自己应该努力到什么程度,或者是有一个目标约束到自己自己努力到那个程度就可以了,而不是说无边无际的想法。2.这是你来年准备存个5万或者是10万,那么...

懒惰并不是天生的,如何克服懒惰的毛病让自己变得更勤奋?
答:可见,斯蒂芬·金之所以能够成功,与他的勤奋是分不开的。培根告诫我们:“艰难由懒惰生,苦楚由偷安来。”逃避问题、埋怨别人,只能一步步把自己变成没有能力的废物。凡事勤则易,凡事惰则难。现实和理想,一个在脚下,一个在心中;一个实在,一个浪漫;一个把握现实,一个展望未来。只要你肯勤奋刻苦...

怎么克服懒散拖拉的性格呢,自己总是别催一下就做一下,不催就什么都不...
答:(8)不知道学习的目的,不能主动地思考问题。面对惰性行为,有的人混混噩噩,意识不到这是懒惰;有的人寄希望于明日,总是幻想美好的未来;而更多的人虽极想克服这种行为,但往往不知道如何下手,因而得过且过,日复一日。具体应该怎样同懒惰性做斗争呢?(1)要学会微笑。当你不再用冷漠、生气的...

你不是没有能力,而是太懒,因为你的懒惰错过什么?
答:对于我们现在很多的人来说,都很容易受懒惰的影响,不仅仅只有我自己。但是我并不是在给自己找借口,而是希望我们大家所有人都能够引起重视,并且找到一种合理的方式去对付我们的懒惰。因此,对于我自己来说,我有以下几点想要分享:1、失去了读大学的梦想 在我高一的那一年,我的成绩一直都在班上的前...

人为什么会有懒惰和勤奋呢?
答:懒惰的人未必一贫如洗,勤奋的人也未必富可敌国,但只要能克服懒惰,你的生活就一定能比以前更享受、...每个班总有勤奋,也总有懒惰的人。 改正需要习惯,先制定短期计划,目标不能太长远。 例如 一周七天...人为什么会有懒性? 因为人的精力体力都有限,懒惰其实是一种社会适应,懒惰可以为人节省体力和精力,同时...

父母总是觉得自己很懒,该怎么和他们讲道理?
答:父母习惯了早睡早起,而你习惯了晚睡晚起。两代人想法上的差异,让你不可能说服父母承认你不懒。也许你只能认命,踏踏实实告诉你爸妈我就是懒,让我再睡一会儿吧。现实中有太多事实已经证明和父母讲道理,真的是讲不通。我也曾经有过你这样的困扰,在家里不论我干什么,父母总是觉得我很懒。我早上...

懒惰不自律怎么办
答:没有计划,学习便没有了目标,一个没有目标的人,确实很容易变得很懒、很不自律。我们建议每天都制定详细的学习计划,并规定好完成的时间,可以明显减少拖延行为,减少因为拖延造成的自责心理。需要注意的细节:目标不要制定太大、太难完成,不然很容易放弃,特别是刚开始的时候,制定的目标越容易完成越好...

...过自己的实施结果与事先计划出现较大偏差的情况?(如果有,你是...
答:有的,通常会这样解决。1、检查事先计划是否有问题。2、对比实施结果与事先计划出现偏差的地方并找出关键原因。比如是计划方案有问题,还是传达理解有问题,还是工作实施过程控制有问题。3、针对关键原因展开新的施救方案。一般来说,在事先计划方案中就应有各种紧急情况的应急措施与方案。