在WORD中如何邮件合并 word中“邮件合并”具体操作步骤

作者&投稿:爰项 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
具体操作步骤如下。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

操作步骤:
1、视图→工具栏→邮件合并,将邮件合并工具栏调出。
2、点击打开数据源按钮,选择数据源文件
3、点击插入域按钮(不是插入Word域)选择对应字段到合适位置
4、合并到文档或打印机输出就可以了

Word邮件合并的使用



word 文档中如何弄邮件合并~

“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3. 共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。

4. 筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们,可以提高你的办公效率。


此外,可供参考:
http://www.52star.net/bd/Article.Asp?id=1886
http://bbs.cfanclub.net/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171

怎么做WORD中的邮件合并?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word中“邮件合并”具体操作步骤
答:1、准备excel文件。2、打开一份word的模板。3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。7、同样的把学院和专业都重复...

word2010邮件合并教程
答:并且选择。6、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置。7、然后点击“插入合并域”,并且选择对应的项目,在这之后逐个这样合并,待全部完成。8、完成以上的步骤以后,点击“完成并合并”,再点击“编辑单个文档”。9、之后弹出一个对话框,选择“全部”,并且“确定”。10、这样就完成邮件合并了。

怎样在word中使用邮件合并功能?
答:工具:机械革命S3 Pro、Windows11、Word2021。1、首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”。3、完成上述操作后即可进入到“邮件...

word中邮件合并怎么做啊
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

请问在WORD里面的“邮件合并”怎么做的?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

如何在Word中插入问候语进行邮件合并?
答:【答案】: 1.打开Word文档窗口,将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮。2.单击“问候语”按钮。(提示:如果“问候语”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开“插入问候...

在word2010中,如何邮件合并?
答:在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源支持,具体操作步骤如下:1、打开word文档,点击“邮件”选项,如下图所示;2、点击“选择邮件人 ”右侧的三角形,然后点击“使用现有列表”,如下图所示;3、选择准备好的数据源,点击“确定”即可,如下图所示。

word怎么做邮件合并?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...