怎么绘制高效的流程图?
企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
1、流程管理的目的
(1)第一种观点
· 保证业务流程面向客户
· 保证管理流程面向企业目标 (品质 技术成本 速度)
· 流程中的活动都是增值的活动
· 员工的每一个活动都是实现企业目标的一部分
· 流程持续改进,永不过时
(2)第二种观点
· 梳理——工作顺畅,信息畅通
· 显化——建立工作准则,便于查阅流程,便于了解流程,便于工作沟通,便于发现问题,便于复制流程,便于公司对流程的管理
· 优化——不断改善工作,提升工作效率
· 监控——找到监测点,监控流程绩效 (绩效管理)
· 监督——便于上级对工作的监督
2、流程管理的步骤
流程管理的原则:
· 面向企业目标原则
· 工作流程设计体现全流程观念
· 业务流程形成闭环管理
· 面向客户的原则
二、 如何画流程图
1、画流程图基本要求
· 复杂流程图请分主分流程图来绘制,不要画在同一流程图中。
· 流程不能在同一页绘制,可使用连接符连接到下一页中。
· 流程图禁止死循环。
· 流程图须以单一入口,单一出口特征绘制。“开始”符号只能出现一次,但是“结束”符号可以出现多次。
· 相同流程图,符号大小应为一致。
· 流程图符号绘制顺序,应从上至下,从左到到右的顺序。
· 同一路径,指示箭头应只有一个。
· 流程图如有参考到其他流程。可引用已定义的流程,不需要重复绘制。
· 路径符号应避免相互交叉。
2、基本流程图形状
(1)此图标表示流程的开始和结束,在此图标需标志上“开始”和“结束”。
(2)用于标识分支判断(二选一)的情况,特别是成功/失败、是/否的情况,需要在分支出口线上标识出此分支表示的情况。此标志在框中,需要说明判断的内容.
(3)调用外部数据,引用外部数据
(4)存储数据,输出存储数据
(5)表示流程中涉及的文档
(6)表示手动输入处理。如手动输入用户名和密码。或者手动录入销售订单。
(7)对于公共的流程处理或版面需要,需要本页中用一个标识符号来表示一组流程的,可以通过页内引用进行标识。页内引用必须设定一串字符来标识,并在同一个页面的其它处以相同的标识进行流程的具体描述。
(8)对于公共的流程处理或版面需要,需要再其它页中用一个标识符号来表示一组流程的,可以通过离页引用进行标识。离页引用必须设定一串字符来标识,同时VISIO自动会根据字串标识自动生成一个单独的页面。
(9)预先定义的进程。使用某一预先定义的进程进行处理。如示例,应用MRP运算进行处理。
(10)处理程序
(11)流程中涉及的多文档信息
(12)手动操作
(13)黑色箭头线为正向流程。红色箭头线为逆向流程。
3、如何画流程图-流程图范例
流程图中包含的信息:
人员
部门
环节
流程环节的说明
主分流程
流程的现状
流程优化信息
(1)一般流程
(2)主分流程
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怎么绘制高效的流程图?
答:· 监控——找到监测点,监控流程绩效 (绩效管理)· 监督——便于上级对工作的监督 2、流程管理的步骤 流程管理的原则:· 面向企业目标原则 · 工作流程设计体现全流程观念 · 业务流程形成闭环管理 · 面向客户的原则 二、 如何画流程图 1、画流程...
论文中流程图用什么做
答:1、绘制流程图时,为了提高流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列,任务节点前后逻辑关系一定要注意。2、从开始符开始,以结束符结束。开始符号只能出现一次,而结束符号可出现多次。3、当各项步骤有选择或决策结果时,需要认真检查,避免出现条件漏洞,导致流程在某种条件下无法形成闭环。
流程图怎么做用word,还是什么比较方便
答:1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”,然后选择“流程图”,这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了,可以选择自己喜欢的的形状。单击要绘制流程图的位置,此时会出现个虚框。2、偶尔做简单流程图可以用word制作。熟悉Excel的,也可以制作简单流程图。若做复杂点流程图,或经常做流程图的,可以...
怎么用word画流程图
答:步骤阅读6同时,如果想利用电脑软件绘制UML流程图,除了可以使用PlantUML、StalUML等比较专业的绘图工具外,我们也可以借助相关流程图制作工具来实现。如图所示:步骤阅读7如果不是专业绘制UML及生成代码之需要,在员工之间进行信息交流时,我们可以借助如图所示的流程图工具来实现,在”新建“窗口中,可以创建...
请问在Office word或PPT里如何方便的画流程图?
答:可以直接使用word里面的SmartArt进行快速画流程图:1、以word为例,打开word文件,点击功能区里面的“插入”--“SmartArt”。2、在弹出的“选择SmartArt图形”里面点击箭头所指的“流程”。3、在展示的流程图中点击选择自己需要的流程图,然后点击“确定”按钮。4、此时在word里面可以看到插入的流程图了。
流程图怎么画?
答:确定主题和目标:明确要绘制的流程图的主题和目标是什么,以便有一个清晰的方向。确定流程图的开始和结束:确定流程的起始点和结束点。开始一般用椭圆形状表示,结束一般用矩形表示。确定流程的各个步骤:根据实际情况,确定流程中的每个步骤,并用矩形框表示。每个步骤应该清晰明了,尽量简洁。确定流程之间的...
业务流程图怎么做
答:业务流程图怎么画 业务流程图的画法是比较简单易学的,初学者请参考以下几个步骤,轻轻松松画出高效实用的业务流程图。第一步:下载“亿图图示”软件或者选择使用亿图图示网页版。启动软件界面,开始操作。第二步:点击“新建”,搜索框中输入“业务流程图”并搜索,寻找符合自己设计需求的业务流程图模板,...
流程图制作方法
答:分析:利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备和测量仪器等都包括在过程的说明中。过程流程图应使用标准或公认的图形符号(或语言)及结构来绘制过程流程图。常用的绘制流程图的符号如下: 椭圆符号表示终端。它...
如何用xmind做流程图
答:随着鼠标移动,从前一个节点到后一个节点连线会自动绘制。编辑和删除连线:选中连线后,可以通过右键单击并选择“Format”来编辑和删除连线的属性和样式。导入和导出文件:单击“File”菜单,选择“Import”或“Export”选项,即可导入或导出多种文件格式的流程图。总之,XMind是一款功能强大的思维导图软件,...
企业如何绘制高效的流程图?
答:有朋友一直不太明白组织架构图怎么做,其实组织架构图就是组织结构图。小编今天就在这里以一个公司为例,来给大家演示一番人员组织结构图怎么做。老规矩,先说一下小编使用的软件跟电脑系统,这里用的是MindManager2019年版本(win10系统),首先我们点击右上角文件两个小字,在点击新建,就可以找到...