备忘录的基本格式是什么? 会议备忘录是格式怎么写?

作者&投稿:里娴 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上,它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项:
书端(Heading);
收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address);
称呼(Salutation);
事因(Subject);
正文(Body) ;
结束语(Complimentary Close);
署名(Signature).

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备忘录是一种在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条。可以用来解释政策、程序和指示;发布通知,提出信息和行动要求;答复要求;帮助人们提醒事物等。由于用途不同,事项不同,商务备忘录有不同的种类。
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备忘录的记录格式应该怎么写?~

备忘录在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项:书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address); 称呼(Salutation)。
事因(Subject); 正文(Body) ; 结束语(Complimentary Close); 署名(Signature)。
范文如下图:

扩展资料:备忘录谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件,对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中,为解决某些方面的问题,当事人要进行多次的谈判,为了了解谈判的进程,需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来,以便于在下一次谈判时参考。
有的备忘录还具有可执行的效力,这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。备忘录的主要内容包括:第一,备忘录形成经过:第二,双方讨论的主要问题;第三,形成共识的问题;第四,存在分歧的问题;第五,各方的责任;第六,双方当事人的签字。
制作备忘录的基本要求是:第一,简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况;第二,对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况;第三,对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

会议备忘录的写法

跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.

备忘录格式
答:备忘录格式 备忘录一般由五部分组成:标题、眉首、正文、结束语和签署。 (一)标题 备忘录的标题有以下两种写法。 1单一性标题 常见的单一性标题写法是直接标示文种名称,如“备忘录”. 2两要素标题 两要素标题由发文单位名称和文种组成,如“万向节集团公司备忘录”. (二)...

备忘录的基本格式是什么?
答:备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上,它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address);称呼(Salutation);事因(Su...

“备忘录”的写作格式
答:1、忘录书端(Header):书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同,书端的格式可能不同,但是通常应采用下面这种格式。 Date: January 24, 2005To: F. PrefectFrom: A. DentSubject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule日期:2005年1月24日致: F. 普里费科特自: A. ...

常用备忘录的英语书写格式是怎么样的?
答:一、格式如下:标题 Memo (MEMO)收件人 To:发件人 From:发文日期 Date:事由 Subject 正文 Message 二、注意事项 1、字母也可以全部大写。2、首先memo 这个词有些时候是可以被省得,因为大多数memo都印在专门得公司用纸上,如果没有memo这个词,则必须写出来。3、不必用过于复杂得单词,行文应该...

备忘录的记录格式应该怎么写?
答:备忘录在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项:书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address); 称呼(Salutation)。事因(Subject); 正文(Bod...

备忘录怎么写(格式和内容要点)
答:一、备忘录的格式 1.标题 备忘录的标题应该简明扼要,能够准确概括备忘录的主题。一般来说,标题应该放在备忘录的顶部,使用加粗、居中的格式。2.日期 备忘录的日期应该写在标题下方,使用居左的格式。日期应该包括年、月、日三个部分,例如:2022年7月1日。3.收件人 备忘录的收件人应该写在日期下方,...

我想问一下备忘录格式,备忘录怎么写?
答:1、标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。2、正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。3、导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。4、主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。

公共英语备忘录和便笺如何写?
答:1. 备忘录(Memo Writing)首先,备忘录是一种正式的专业文件,多用于机构组织中,所以通常要求内容结构清晰,简明扼要,传递迅速。备忘录约定俗成的格式一般由以下五个部分组成:To:收文人 From: 发文人(全名,无需称呼语)Date: 日期 Subject:事由,要求做简略陈述即可 Message:正文,陈述最重要...

会议备忘录标准格式
答:会议备忘录的标准格式通常包括以下几个主要部分:1. 会议主题:在备忘录的顶部或开头部分列出会议的主题,以便读者可以快速了解会议的主题内容。例如:“关于XX项目的会议备忘录”。2. 会议日期、时间和地点:详细列出会议的日期、时间和地点,以便参与者知道何时、何地参加会议。例如:“...

英文备忘录应该怎么写?
答:英文备忘录的格式如下:1、标题 Memo (MEMO)2、收件人 To:3、发件人 From:4、发文日期 Date:5、事由 Subject 6、正文 Message 其中字母也可以全部大写。举例:MEMO To:James Palmer, Sales Director From: Jane, Regional Sales Manager Date: 23 April 2004 Subject: Survey As requested by...