物流企业加强应收账款管理对策

作者&投稿:韦义 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
物流企业就像饭店一样,都是先提供服务后结账的,只不过物流企业结账的周期比饭店长很多。现在,物流供应商要利润。而物流供应商,一方面要及时向上游的实际承运人及时支付账款,另一方面却要给客户放账,账龄一般都要三个月,这还不算坏账。那么,物流企业应该采取哪些对策,来加强应收账款的管理呢?
  信用管理是应收账款政策核心
  物流公司在发展过程中,有时追求规模的扩张,就将应收账款作为一种营销手段,放宽应收账款的管理。这样,应收账款急剧增加,资金链就会有断裂的风险。于是,有的物流公司开始细分客户,针对不同的客户制定不同的应收账款政策,形成自己的一整套信用管理体系。
  首先,物流企业要确定合理的信用标准。对客户的信用标准的评定通常采用“5C”评估法(“5C”即是指客户的品行、能力、资本、抵押品、条件等五项内容)对已获资料进行分析。对符合标准的客户可以采取放宽应收账款的政策,对于不符合要求的客户尽可能减少与其发生赊销行为,这样既能保证维护优质客户,又能减少企业坏账的产生。
  第二,采用合理的信用条件,主要包括信用期限和现金折扣等。信用期限是企业为客户规定的付款期限。现金折扣是指物流企业对客户提前付款而给予的价格上的优惠,虽然现金折扣又会减少企业的收入,但附加现金折扣可以促使客户早日付款,从而减少企业应收账款的平均收款期。
  第三,建立恰当的信用额度。信用额度是物流企业根据客户的偿付能力给予客户的赊销限额,任何一个客户都有其的偿付能力的限制,一旦超过这一界限就会大大增加产生坏账的机率,因此它实际上就是企业愿意对某一客户承担的风险额度,确定恰当的信用额度能有效地保证销量的同时防止由于过度赊销并超过客户的实际支付能力而使企业蒙受较大的损失。
  总之,企业在制定信用政策时,以上三个方面的内容都要进行认真的比较分析,选取较好的一个方案,即要求保证增加的收益要大于增加的应收账款的成本,不能为了扩大销售盲目放松信用政策,也不能为了压缩应收账款而拼命提高信用政策的标准。
  实际案例指导物流企业如何管理应收账款
  如下为某知名国际物流公司,总公司结合信用管理政策,为分公司制定的应收账款管理的具体措施。
  事前评估。各分公司的业务部门在开拓新客户的时候,必须对客户进行信用调查。然后通过公司规定的合同审批流程,各部门在明确的职责范围内对合同和客户进行综合评审。运营部将从收益的角度对合同的价格、毛利率等进行评估。第二步将合同交由财务部审查,主要是评估回款周期是否合理。支持部进行下一个环节的审查,就是法律风险评估,主要审查合同条款有没有法律陷阱,是否公平,万一不能合作后,退出的风险和退出成本有多高,比如余款和押金怎么收等。三个部的部长和两位正副总经理共同组成合同管理委员会,对于合同都是一票否决,就是任何一个委员否决,都无法签合同,除非重新与客户沟通,争取调整相应条款以使公司的利益和风险得到的保障。
  事中评估。一般是在合同执行三四个月后进行,通过各部门组织的跨部门评估小组对该客户进行综合评估,对于价格偏低导致毛利贡献不理想的客户,总公司一方面检讨自己成本控制是否有效,另一方面对于确实没有合理毛利贡献的客户,就果断停止合作。在合同执行过程中,财务部门根据客户的业务量和信用情况授予一定的信用额度,并随时对客户信用情况给予监控。如果应收账款达到这个额度而客户没有及时付款,就必须督促客户付款并停止向该客户提供物流服务。
  事后跟踪。在应收账款的管理上,总公司规定较高的坏账准备金提取率,也迫使经营人员和财务人员尽量防范于未然。按照总公司坏账管理制度,业务发生超过三个月尚未收回的应收账款就算逾期账款,需要提取30%坏账准备金,预期6个月的坏账准备金提取率高达50%,也是的提取率,预期9个月以上,就算是死账。如果分公司出现逾期账款,总公司财务中心也会向分公司的管理层施加压力,要求尽快追款。
  危险信号提醒物流公司加速收款
  人算不如天算。总有一些例外情况出乎于公司的信用政策监控之外,但有些信号值得物流公司注意。
  当欠款客户的办公地点由高档物业向低档物业搬迁;频繁转换管理层、业务人员,离职人员增加;受到其他公司的法律诉讼;欠款客户财务人员经常性的回避;付款比过去延迟,经常超出最后期限;经常找不到欠款客户负责人或负责人发生意外;欠款客户开出大量的期票;欠款客户的开户银行转换过于频繁等等。当欠款客户出现以上危险信号时,物流公司就要采取果断、迅速的应变措施,可以降低应收账款的回收风险。
  若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,物流企业可帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重组:接受欠款客户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收账款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。

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加强应收账款管理的对策有哪些
答:加强应收账款管理的对策包括:1、企业应当对客户的信用进行评估并制定合适的赊销范围。2、完善企业的应收账款内控制度。3、企业应当重视应收账款冗余的问题并制定高效率的收款计划。4、企业应当充分发挥会计部门对应收账款项目的监督职能。通过加强对企业应收账款的管理,有利于提高企业应收账款的利用效率,...

物流企业加强应收账款管理对策
答:一般做法为进行应收账款债权重组:接受欠款客户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收账款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;

如何加强应收、应付款项的日常管理?
答:一、应收账款的管理\x0d\x0a(一)加强应收账款的日常管理工作\x0d\x0a1.做好基础记录。了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时地采取相应的对策。\x0d\x0...

企业如何管理应收账款
答:对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:暂不打扰、信函催收(电子邮件等通讯方式)、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关,加强司法执行力度,还可通过“债转股”,将应收账款置换为股权;通过资产置换,将应收账款置换为...

急求一篇会计毕业论文《浅议如何加强应收账款的管理》
答:其次,对于己发生的应收账款,企业还应进一步强化日常管理,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策,杜绝坏账的发生。应收账款的日常管理工作包括:资金时间价值观的树立、应收账款的对账工作、应收账款的分析工作以及坏账准备制度的建立。 1.资金时间价值:是指一定量的资金在不同的时点上价值量的差额...

如何管理好企业的应收账款
答:3、应收账款内部管理不力。企业缺乏商业信用意识,如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理,导致对方拒付货款;因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃,导致款项无法收回。企业信用管理不力,盲目地对信用不好的企业赊销,加上追讨欠款工作不力,导致货款难以收回等原因形成应收账款。 二、应收账款管理不善...

如何解决应收账款管理存在的问题
答:二、加强应收账款管理的对策 1.建立专门的信用管理机构 企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径。企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销的管理需要大量的专业人员进行调、分析以及进行专业化的管理和控制,这对于企业...

[浅析应收账款的风险及对策]应收账款的管理风险及对策
答:二、企业应收账款风险的管理对策 1、企业经营者要高度重视 ,以控制应收账款的风险 要加强市场经济理论的学习和宣传,使企业管理者真正懂得在追求企业效益最大化的同时,要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位, 应注意完善财务制度,加强应收账款的管理,使其与整个资金流动衔接起来, 要把不断降低应收账款,预防...

企业应当如何解决应收账款周转缓慢的问题?
答:对未超出信用期的应收账款要及时监督,避免造成坏账。年终清查时,如有大部分应收账款超期,企业就应检查其信用政策的使用是否得当。而对于其他应收款来说,由于债务人为本企业内部职工,报账与收回欠款相对容易,也易于监控,不必纳入信誉度评估管理。3.加强应收账款及其他应收款的催收责任制度 无论组织和...

企业应收账款管理应从何处着手?
答:加强应收账款的日常管理 1.设置应收账款明细分类账 企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。 会计的作用在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。但是,决策的正确与否,还...