access数据库怎么设计报表 如何使用access数据库建财务报表
在菜单栏上执行：创建--标签
在打开的标签向导对话框中，我们勾选标签的尺寸，然后点击下一步
设置标签的字体，参数如图所示，然后点击【下一步】
这一步需要设定标签中显示的字段，我们选择几个字段然后点击添加按钮，最后点击下一步
设定标签如何排序，我们一般就是使用id排序，选择订单id然后点击添加按钮。点击下一步
制定报表的名称，然后点击完成。
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这就是我们最后建立的标签报表
Access的数据透视功能比Excel还要强悍一些。值得学习掌握～
如何在access中的设计报表~
点击菜单栏上面的：创建--报表设计
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在打开的设计视图中，我们在报表的空白位置右键单击，然后选择【属性】
3
点击报表的左上角的这个四方形，使其中间出现一个黑色的四方形，这样就是选中了窗体
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在属性表中，点击记录源右边的这个【…】
打开了查询生成器，这就是今天的重点可以里利用查询建立报表，我们在【显示表】对话框中，选中表运货商，然后点击添加。关闭显示表对话框
将运货商这个表中如图所示的这几个字段，添加到下面的表格里，拖拽他们就能添加。
点击菜单栏上的【另存为】按钮，在弹出的另存为对话框中，输入查询的名称，然后点击确定。
关闭查询生成器
返回到报表设计视图，在菜单栏上面点击【添加现有字段】，打开字段列表
将字段列表中的字段拖拽到报表中。
将公司字段拖拽到页眉的位置，将其他字段都添加到主题位置
选中主体中的所有字段，然后右键单击，选择：对齐--靠左
这就是对齐以后的效果了。
点击菜单栏上面的窗体视图，查看最后制作好的窗体。
1．准备工作——确定数据库需要的表和字段
由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。
2．创建数据库
（1）使用“数据库向导”创建数据库 :
在启动 Microsoft Access
时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”，然后指定数据库的名称和位置，单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、
OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。
（2）不使用向导创建数据库
在启动 Microsoft Access
时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项，请单击“空数据库”，然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access
打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的“新建数据库”按钮，然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置，并单击“创建”按钮。
3．数据库基本操作
数据库的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新记录“按钮
，键入所需数据，然后按 TAB 键转至下一个字段，在记录末尾，按 TAB
键转至下一个记录。
编辑记录：如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。
注意：如果键入有错，可按
BACKSPACE 键；如果要取消对当前字段的更改，按ESC 键；如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按 ESC 键，当从一个记录移动到其它记录时，
Access
将保存对该记录的修改。
复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，如果粘贴数据到数据表中，应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致，如果粘贴数据到窗体上，而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同，Access
将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access
中，打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体，如果要替换现有记录，选择要替换的记录，然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ；如果窗体中的记录选定器不可用，要选择当前记录，可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。
删除记录：单击要删除的记录，单击工具栏上的“删除记录”按钮 。
4．资料的排序、筛选与查询
如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便，因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。
排序记录：
在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft
Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， Microsoft Access
将保存该排序次序。
创建筛选：
如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。操作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。
如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。
如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。
创建查询：
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。
具体操作：单击数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。
你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。
5．报表制作
也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看。如果你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。Microsoft
Access中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。
具体操作：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序，
“下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。
还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。
6.
与其它软件共享数据库
（1）数据库类型转换
以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公司不再使用dBase建立数据库，还要你将所有在dBase上所建立的数据库，全部重新输入至Access
97的数据库中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由，你还是不情愿更换数据库。其实，对于这一点Access
97早就想好了对策，Access
97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”，然后选择要转换的其它类型数据库，如dBase，数据库就会成功地从dBase转换到Access
97中，非常地简单。
（2）在Word 中调用Access 数据
可以以 RTF 格式 (.rtf)
文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows
字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例，在Microsoft Access中，打开CD、 VCD管理系统数据库的表1，点击“保存为/导出”，把表1以 RTF
格式保存，然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。
（3）将Access 数据导出到Excel：
如前例所示，在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access
将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access
将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。
7.
保护数据库
（1）加密或解密数据库
对数据库进行加密将压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。
方法：启动Microsoft
Access，但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，Microsoft
Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，Microsoft Access将保留原有的数据库文件。
（2）给数据库设置密码
方法：打开数据库，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。
Access 2007怎么利用报表向导创建报表?
答：1、在数据库中单击创建选项卡报表组中的报表向导按钮，弹出报表向导对话框。2、在报表向导对话框的表/查询下拉列表中选择源表，并将该表中的相关字段添加到选定字段列表框中，然后单击下一步按钮。3、在打开的界面中设置是否添加分组级别，这里我们在左侧列表框中选择分组字段，然后单击右尖括号按钮。4、...
如何在Access中设计柱形图报表呢?
答：1、首先打开Access数据库，设计一个数据表，如下图所示，数据表不需要太多字段 2、然后往数据表中插入一些样例数据，注意成绩的值尽量分布均匀，如下图所示 3、接下来点击顶部的创建菜单，然后选择报表选项，如下图所示 4、进入到报表设计界面以后，右键单击表一页卡名，在下拉菜单中选择设计视图，如下...
简述在access中创建数据表的步骤
答：简述在access中创建数据表的步骤：报表是按节来设计的，可以在设计视图中查看这些节。了解每个节的工作原理将有助于创建更好的报表，例如选择用于放置计算控件的节确定了Access计算结果的方式。Access是一款常见的数据库管理系统，它可以通过构建表、查询、表单和报表来管理和共享数据。打开Access应用程序，在...
access数据库报表节怎么写
答：1、首先，打开数据库软件，再打开你的数据库表。2、点击选择上面的【创建】，再选择报表选项组里面的【标签】。3、这时，会弹出对话框，点击【下一步】即可。4、接着，可以设置字体以及字体大小，如果不需要修改，就直接点击【下一步】。5、点击【>】将字段加入到右边的方框里面，点击【下一步】。6...
access系统为用户提供了几种创建报表的方法?
答：Access提供了多种创建报表的方法:使用报表向导创建报表、使用设计视图创建报表、自动创建报表、图表向导和标签向导创建报表。MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice的系统程序之一。MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库...
如何用access数据库2010做一个报表
答：第一步：双击桌面Access2010图标进入 第二步：在页面左上方选择一个空白数据库，点击进入 第三步：选择启用内容，并点击 第四步：选择选项卡中的创建，点击进入 第五步：选择表设计，点击进入 第六步：输入表内容，并点击保存 第七步：选择右上角按键，点击退出 第八步：弹出对话框，选择是 9 第九...
在ACCESS创建表的五种方法?
答：1.打开一个Access数据仓库的软件，就可以打开已经创建的数据库。2.然后用鼠标左键点击菜单下的“查询设计”按钮，如下图所示。3.然后，在弹出的“查询显示”窗口中，左键单击“关闭”按钮。4.接下来，在设计菜单选项中，用鼠标左键选择[SQLview]按钮。5.然后，在SQL视图窗口中输入该表的SQL语句。6....
access数据库怎么设计报表
答：在access对象中，找到你要建立标签报表的表，然后右键单击，选择【打开】在菜单栏上执行：创建--标签 在打开的标签向导对话框中，我们勾选标签的尺寸，然后点击下一步 设置标签的字体，参数如图所示，然后点击【下一步】这一步需要设定标签中显示的字段，我们选择几个字段然后点击添加按钮，最后点击下一步...
如何在access中的设计报表
答：点击菜单栏上面的：创建--报表设计 2 在打开的设计视图中，我们在报表的空白位置右键单击，然后选择【属性】3 点击报表的左上角的这个四方形，使其中间出现一个黑色的四方形，这样就是选中了窗体 4 在属性表中，点击记录源右边的这个【…】打开了查询生成器，这就是今天的重点可以里利用查询建立报表，...
如何使用access数据库建财务报表
答：1．准备工作——确定数据库需要的表和字段 由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字...
