档案保密管理与利用工作?

作者&投稿:刀映 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
随着社会的不断发展,档案资源的社会价值日益凸显,这就涉及到档案保密管理与利用工作的重要性。档案是一种重要的社会信息资源,我们在重视其载体保管保护的同时,更要注重其所含信息的开发利用,实现信息资源共享。本文提出了具体措施和办法,包括档案密级调整、档案利用监督、档案保密和档案保管人员职责等方面。
一、做好档案密级的调整工作
1.1 档案在保管过程中,其密级会随着时间和文件贯彻情况的变化而变化,主要包括升密、降密和解密。我们要严格执行解密划控的时间标准、涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必究。同时,要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,共同做好档案涉密文件的清查鉴定。
1.2 要建立新的法制秩序。涉密档案的变化调整不仅要立足于当前实际工作,还要着眼于长远。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要,应建立以下三个制度:划定密期制度、调密通知单制度和涉密档案接收标准制度。
1.3 要加强涉密档案的科学管理。对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动,但在今后的一般查档中只提供所查内容,不提供含涉密文件的原卷;外供卷时,可采取对与所查档案无关的涉密文件进行密封等措施。今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存,解决密与非密的文件材料混卷问题。
二、档案利用监督
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的重要措施。它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,确保既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。
2.1 制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循。
2.2 监督措施。在利用中,要根据不同的利用对象和不同目的,加强重点监护。做好利用监督,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明。
2.3 正确处理好档案保密与管理利用的关系。保守国家机密是每个公民的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务。
三、进一步做好档案开放中的保密工作
在开放档案为社会各界利用的同时,应当做好相应的保密工作。
3.1 做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。
3.2 做好档案的解密工作。保密档案是有等级的,确定档案的密级是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施。但是秘密不是一成不变的,一旦秘密保管期限届满,便失去了它的保密价值。
四、档案管理人员的职责
4.1 档案管理人员的职责是维护档案的完整与安全。这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全。
4.2 提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员对保守党和国家的秘密负有重大责任,因此,档案保密工作好坏,档案管理人员的素质是关键。
4.3 加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,及时查明原因,进行补救。

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公安机关保密工作规定
答:法规和规章制度,切实履行保密职责,认真做好具体保密工作和管理工作。(六)因工作失职、渎职,致使本单位发生泄密事故,已经造成或者可能造成不良影响和损失的,按情节和后果轻重,分别依据《中国共产党纪律处分条例》、《检察官纪律处分暂行规定》和《保密法》、《刑法》等有关规定,严肃查处。

如何做好单位的保密工作
答:在公开相关信息前,应该严格按审核标准确定信息保密级别,制定保密方案。采用“谁公开谁审查、谁公开谁负责”的方法,责任到人,教育和培训相关涉密人员熟练掌握本部门涉密工作管理制度和相关的法律法规制度,确保保密工作人人清楚,责任人人分明,做到管理到人,落在实处。第三,与时俱进,提升保密能力,加大...

如何正确处理档案开放与控制的关系
答:因此,在理清档案保密与使用的关系的基础上,要改变传统的保密观念,在严格做好保密工作的同时,做到档案的科学使用,切实完善工作职能。对档案工作者来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。 二、加强对电子档案的科学管理 随着计算机技术及信息化的发展,档案形式已不再只是传统的纸质文件,取而代...

公安业务档案管理办法
答:《公安业务档案管理办法》是规范公安机关档案管理工作的基本法律。该办法规定了公安机关档案的收集、保管、利用、销毁等方面的具体工作和要求。《公安业务档案管理办法》于2005年颁布实施,是我国公安机关档案管理工作的基本法律。该办法共分为七章,包括总则、档案收集、档案保管、档案利用、档案编痕、档案保...

保密工作涉及的范围包括哪些方面?
答:涉及以下方面:1、教育考试的保密管理工作:做好教育考试各环节的安全保密工作。落实重大问题报告制度,建立健全突发事件处置应急工作预案。加强对互联网上涉嫌教育考试试题泄密及涉嫌考试诈骗的有害信息的监测。2、军工科研生产项目的保密工作:军工科研生产项目的高校要做好保密资格的审查工作,切实加强对军工...

什么是保密管理工作三大重点?
答:为定密管理、网络保密管理、涉密人员管理。要认真学习领会、深入贯彻落实中央精神,进一步增强对保密工作极端重要性的认识,切实把思想和行动统一到中央决策部署上来。要深刻认识当前保密工作面临的严峻复杂形势,始终保持高度警觉,居安思危,绷紧保密这根弦,全力做好这项基础性、全局性、长期性工作。会议强调...

保密规定
答:3.涉密文件、资料应由保密人员负责统一管理,存放于安全保密的场所,并配备必要的保密设备。4.借阅涉密文件、资料,须经分管保密工作的领导同意,在保密人员处办理借阅手续,用后及时退还,清销借阅登记。5.涉密文件、资料一般不得复印、复制,确因工作需要的,须经分管保密工作的领导批准同意后,才能复印...

用辩证思维处理好涉密地质资料保密和利用的关系
答:摘要 涉密地质资料的保密工作至关重要,但地质资料管理的最终目的是为了利用,应该在保证地质资料安全的前提下,最大限度地开发利用涉密地质资料。涉密地质资料的保密和利用是辩证统一的,这二者既相互制约,又密不可分,我们应该用辩证的思维处理好涉密地质资料保密和利用的关系,最大限度地发挥好涉密地质资料的重要作用。 关...

保密工作的保密制度
答:3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料...

保密工作流程
答:服时时域 时去的 政时时机时,时展 内随很从党 到政治、时时、时事、文化和社 各 时域乃至公民 人,机要保密管理 政机时 部拓展到面 会个个 从党 内向全社 管理,涉及人时流时性也 之加大,涉密时 呈时多时性,故而时致涉密活时也日益时繁 会随体, 涉密渠道增多, 密手段时蔽性也在不 增强,保守秘密的...