人事部门主要做的工作有哪些?

作者&投稿:魏闸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一般来说,企业的人力资源部的职能不外乎以下几个方面:人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、企业文化、职业管理、劳动关系管理、考勤等几个方面。

一、 人力资源的规划

人力资源的规划是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及满足这种需求提供人力资源的过程。也就是说人力资源规划是在进行人力资源供求的基础上,通过人力资源管理,使之平衡的过程。它的内容主要包括两个方面:人力资源总体规划及人力资源的各项具体业务规划。总体规划是根据其企业战略确定的人力资源管理的总目标、总战略、总措施及总预算的安排;个性具体业务规划是人力资源总体规划的展开和具体化,它主要包括:人员招聘计划、人员使用计划、教育培训计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划等。

人力资源的规划展示了企业未来的发展机会,充分考虑了员工个人的职业生涯发展,使员工对自己可以得到满足需求做到心中有数,当组织提供的与员工自身所需求的基本相符时,员工就会努力追求。组织中的成员参照组织的人力资源规划来设计自己的发展道路,这对于调动组织成员的积极性和创造性是非常有益的。

二、招聘

招聘是为一个企业注入新鲜血液的重要途径。招聘时一般需要考虑以下几方面:员工来源、招聘方法、员工的测试、选拔录用及招聘效果的评估。

员工的来源包括内部招聘和外部招聘。内部招聘的主要方法有:通过人力资源档案搜寻空缺职位的合适人选、发布内部公告、职位空缺部门的主管推荐、利用企业职业生涯开发系统寻找人选等。而外部招聘则有广告招聘、中介介绍、校园招聘、人才招聘会等形式。

对员工的测试则是招聘的重要环节。分为资格初审、面试、测试、征询意见和决定录用五个方面。其中面试从要达到的效果分,可以分为为包括初步面试和诊断面试;从参与面试过程的人员分,可分为个别面试、小组面试、和成员面试;从面试的组织形式上分,分为结构面试、非结构面试和压力面试。面试只是对人员的一个初步筛选,而测试则是在面试的基础上对面试者进行了解的一种手段。其目的在于消除在面试过程中面试官因主观因素对面试人员的干扰,提高招聘的公平性,剔除“伪信息”,提高录取决策的准确性。

招聘效果的评估,就是检查招聘过程在数量和效率方面是否达到了标准要求。它分为招聘成本评估和招聘人员评估。也就是对招聘的总结。

三、 培训

培训是企业激励员工的一种手段。通常员工对那些重视培训的企业情有独钟,因为员工在接受培训的同时,将感受到企业对他们的重视,这样有利于提高他们对自我价值的认识,也有利于增加他们职业发展的机会。

通常培训要注意以下几点:①因人施教。②给予员工充分的实践机会。③培训效果的反馈和培训结果的强化。反馈的作用在于巩固学习技能,及时纠正错误的偏差;强化是结合反馈对接受培训人员的奖励和惩罚。这种强化不仅应在培训结束后马上进行,而且还应在培训之后的工作中,对培训的结果予以强化。④设置明确的培训目标,使之与每个人的工作相联系,让接受培训的人员感受到培训的目标。来自于工作而又高于工作是自我提高和发展的高层延续。⑤促进员工个人职业的发展。⑥培训效果的延续性。使其效果延续到今后的工作中去是尤为重要的。

四、绩效考核

绩效考核涉及到企业中长期人力资源规划、员工薪酬管理、维护员工关系及进行员工激励等许多方面,是企业人力资源管理的核心。考评的内容大致可以分为品质基础型考评、行为基础性考评和效果基础性考评人力资源部门对员工进行绩效考核主要起到监督、协调及提供指导和帮助的作用,而各职能部门的经理必须积极的参与其中,来参与制定考核计划的目标以及具体考核。

通过绩效考核可以找到员工之间工作上的差距,以便采取更好的改进手段,以经营目标的顺利实现。一个企业若想既提高劳动生产率,又做出诸如加薪、提升和转岗等方面的决策,就必须尽可能建立一个最好的绩效考核体系。

五、薪酬福利管理

薪酬制度的合理与否,在很大程度上影响着员工的去留。用好人才,留住人才是企业生存和发展的关键。满意的薪酬管理制度是企业人力资源管理的核心,对企业的发展影响巨大。

员工的薪酬从广义上讲分为外在薪酬和内在薪酬。所谓外在薪酬是指基本薪酬、奖励薪酬、成就薪酬、附加薪酬(津贴、优惠等)和非财务薪酬(较喜欢的办公条件、较宽松的午餐时间等);而内在薪酬则主要表现为精神形式,包括参与决策,承担较大的责任,个人成长机会,较大的工作自由等方面。

任何一个企业都应根据自己的战略规划、行业特征、用人机制和企业文化等特殊情况来规划一个属于自己的薪酬体系以便吸引优秀人才,开发人力资源。

六、企业文化

所谓企业文化,是指企业在长期的生存和发展中形成的,为企业多数员工所共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范。企业文化是企业领导者管理思想的精华,大多注重以人为本的人性化管理。良好的企业文化可以塑造好的企业形象,增强企业的凝聚力,激励员工干劲,调动员工积极性,提高劳动生产率。其作为现代企业管理理论和方法,越来越受到国内外企业的重视。在知识经济时代,“知识资本”已成为企业创造实际收益的巨大动力,企业文化也是一种“知识资本”。要很好的进行人力资源的管理,就不可忽视企业文化的意义。

七、职业管理

职业管理是现代企业不可忽视的一项工作。现代的职业发展观是指企业为员工构建职业开发与职业发展以及度过职业生涯的通道,使之与组织的职业需求相匹配、相协调,已满足组织及成员的需求,达到彼此的收益。总的来说,企业的职业管理主要分为四步:第一,自我评价。第二,现实审查。第三,目标设定。第四,行动规划。通常职业管理包括晋升与调动管理、解雇管理、退休管理和激励管理等几个方面。良好的职业管理不仅能够保持企业的人力资源竞争优势,还可以对员工起到激励作用。

八、劳动关系管理

劳动关系也称劳资关系、雇佣关系甚至产业关系等,是指劳动者与劳动力使用者在实现劳动的过程中所结成的一种社会经济利益关系。一般劳资关系管理包括劳动合同管理、劳动争议处理和社会保险等。随着改革开放的不断深入,企业所有制的多元化使企业中劳动关系更加重要。劳资争议逐渐增加,对劳资双方和社会稳定造成不良影响。因此,调整和处理好劳动关系,是企业人力资源管理的重要内容。

九、考勤

考勤是人力资源部的一项最基本的职能,通过考勤不仅可以增强员工的时间观念,提高员工的工作效率,更重要的是可以大大改善单位的精神面貌,提升单位的整体形象,有利于企业的文化建设。

人力资源是企业发展的重要源泉之一,特别是在那些第三产业中,而人力资源部便是企业人才竞争的“勘探队”和“挖掘机”。一个好的人力资源部可以做到让别人养兵千日,自己用在一时,即对企业内部的人才缺口十分了解,并通过自身的工作,找到所需人才的所在地,在什么公司,现在的职位,有什么需求,要求什么样的待遇等。

如果说企业是一棵大树,那么人力资源部就是这棵大树的枝杈,将老总与员工紧密的联系在一起,为公司的各个部门输送“营养”,维持公司的正常运作,使企业这棵大树健壮的成长。



部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;
管理权限:受校长委托,行使对学校人事、劳动工资管理权限,并承担执行学校规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对学校人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
2.负责制定学校人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
4.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好学校各部门及有关岗位定员定编工作,结合工作实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划,抓好劳动力的合理流动和安排;
7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
8.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和学校劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,办理员工档案、保险,依法对员工实施管理;
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
11.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工事故的调查处理,提出处理意见;
12.负责编制培训大纲,抓好员工常规培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,与相关部门配合,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
13.编定年、季度员工谈心计划,定期与员工沟通,深入了解员工情况,及时发现问题,并提出处理意见;抽查各部与员工沟通情况。
14.协助相关部门加盟校提供员工招聘、培训、派送服务,并定期对招聘、派送人员进行回访、跟踪,协助处理相关问题。
15.认真做好校领导交办的其它工作任务。

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人事部主要负责什么?岗位职责和岗位描述。
答:所谓人事部顾名思义就是管人的部门,他的部门职责主要有:(一)人力资源规划管理 1、制定人力资源规划,并经批准后实施。2、组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制。3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行。4...

人事部门做什么工作
答:可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用\档案管理\人员调动\人事培训等.要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,...

人事基本是做些什么事的?
答:一、人力资源规划 结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。工作内容包括:对企业人力资源管理现状信息进行收集...

人事部主管的主要工作职责是什么?
答:(21) 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。(22) 办理员工出国审报、资格审查。(23) 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。(24) 按工作程序做好与相关部门的横向,并及时对部门间争议...

军人退役事务局主要做什么工作?
答:退役军人事务部主要工作有以下几个:1、拟订退役军人思想政治、管理保障等工作政策法规并组织实施;2、褒扬彰显退役军人为党、国家和人民牺牲奉献的精神风范和价值导向;3、负责军队转业干部、复员干部、退休干部、退役士兵的移交...

人事部文员工作一般都是干什么的?
答:1、人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设定不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。 2、岗位职责: 协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘...

人事部是干什么的
答:人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。部门简介 人事部,就是一单位管理人和事的部门。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。...

人事部有哪些职位
答:2、人事部经理 负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作。受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力。3、人事部主管 直属上级是人事部经理,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才。4、...

人事部门主要负责的工作是什么?岗位制度有哪些?
答:1、 加班工资制度及补假制度仅适用于管理部,其余员工及部门主管级以上人员因工作性质和岗位职责要求,在确定薪资水平及奖励计划时已计入可能发生的超时工作报酬,故不另行享受加班工资。 2、 公司因业务需要,可要求员工在正常工作时间以外或...

行政人事部门主要做些什么?应该注意哪些问题?
答:部门权限 负责监督和检查有关部门对上级各项方针政策的的贯彻执行情 况,参与组织和协调公司生产经营工作,统筹公司重大活动及会议安 排,起草重要报告和文件,做好文件的传递、落实与内外宣传,统一 公司办公用品管理,协调和...