采购中质量如何进行控制和管理? 如何对供应商进行采购质量管理和控制

作者&投稿:佴雪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  浅谈如何控制好采购质量
  首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
  1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
  2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
  3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
  4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
  以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

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浅谈如何控制好采购质量
首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

任何一家企业管理者,都希望从采购质量去严格把控,进而提升自身产品的优势和品质。这就需要采购部门能够紧抓采购质量控制的技术性和策略性,做好层层把控。
作为资深的采购员,经过多年的经验沉淀和专业摸索,深知采购质量控制的重要性,其技术要求,不是你去超市购物那样简单,而是要遵循一定的质量控制策略来把控:

1、采购质量意识的基础明确
采购的物料规范问题,要想真正做好物料采购,首要意识就是深入了解物料的基本规范问题,这不仅仅局限于物料的规格尺寸、材质、品牌,还需要明确物料的基本功能、制造方法,有些高精密的物料采购,还需要明确图纸设计、市场级别等。

比如五金件的采购,需要看懂图纸的设计,是否需要钻孔?是要M8的螺纹孔还是其他尺寸?去毛刺?尺寸偏差允许的范围?是用304不锈钢还是其他材质?又或者电子材料的采购,使用的材质是否耐热耐水?导电性的范围?是否隔热?仓库储存的基本温湿度要求?

这就必须要求采购人员提前与技术人员、物料需求部门了解相关的物料采购质量问题,而不是等到采购物资的时候一问三不知,东查西查,甚至出现订错货,订回来的物料不是生产需要的。这也能让采购人员在供应商面前体现自身的专业性,不容易被随意忽悠采购价格。

2、采购质量控制的过程把控
物料的制造工艺以及质量关键控制点。这一点,是许多采购员容易忽视的问题点,特别是一些新采购员,他们容易形成一个错误观点,觉得我采购的只是这个物料,它是如何生产出来,有什么指标技术规定,都跟我们没有关系,但其实恰恰相反。

3、采购质量检测手段的明确
来料检验的标准和方法。说到这一点,许多企业的采购人员总觉得这是质检部门处理的事情,作为采购,只需要把东西采购回来就行,后面应该是质检部门去明确的事情。但事情并非绝对,来料检验标准和方法的明确,能否帮助采购员找到更加合适的供应商,避免订到质量不符合公司要求的材料。

写道最后,采购人员应该时刻关注采购质量控制的技术性和策略性,提升自身地专业技能,提炼自己地技术知识储备,全面拓宽自己的采购质量管控视野,让自己成为一名合格的技术型采购员,为企业的前端采购质量把控保驾护航!

是指哪个层面的?不同的层面对采购的质量控制和管理要求不同。从上层往下,主要从几个方面考虑:
1、生产能力和质量管理能力考察和审核(前期审核与供应商选择)
可以到生产现场,考察设备,人员素质,生产环境,相关质量文件和体系建设、质量管理等情况,其他类似产品的生产情况和产品质量等等,这些都是必须的。此外,产品成本、交货期等等都要考察,可能会是产品质量的影响因素。在此基础上进行选择。
2、几个确定(质量策划与质量协议签订)

包括双方质量接口部门和人员的确定,双方关于产品质量的确定,包括质量指标、质量要求、检验方法、检验规则等等,双方关于不合格品判定方式、后续处理方式以及质量事故的处理直至如何终止合作等等的确定,就确定内容签订协议。根据双方关系,协议可以是口头的。
3、根据双方确定的内容实施管理(日常质量管理)
主要是抽样、检验、判定、数据统计及分析、异常情况处理等等日常、常规内容。
企业如果有ISO9000质量体系的,在质量手册中应该都有要求,在一些大的或正规的企业中会有一些相关的表格要填,然后进行打分的,但实质内容都是差不多的,在形式上可能会有些不同,有些会进行量化的管理。看你企业的需要了

在采购过程中,质量控制和管理是非常重要的环节。以下是一些可以帮助您进行质量控制和管理的建议:
明确质量要求:在采购前,明确您对产品质量的要求,并将其与供应商进行沟通。确保供应商了解您的需求,并能够按照您的要求提供产品。
选择可靠的供应商:选择具有良好信誉和稳定产品质量的供应商。对供应商进行评估和审核,确保其具备生产高质量产品的能力。
建立质量检查机制:建立有效的质量检查机制,对采购的产品进行全面的质量检查。这包括外观、尺寸、性能等多个方面。确保产品符合您的要求,并避免质量问题的出现。
制定验收标准:制定明确的验收标准,确保产品符合您的要求。在验收过程中,对不符合标准的产品进行退货或协商处理,确保您获得的产品质量符合要求。
加强与供应商的沟通:与供应商保持良好的沟通,及时反馈产品质量问题,并要求其进行改进。同时,与供应商共同制定质量控制措施,确保产品质量得到持续改进。
建立质量档案:建立供应商和产品的质量档案,记录产品质量情况和供应商的表现。这有助于您更好地了解供应商和产品,为未来的采购决策提供有力支持。
培训和提升员工素质:通过培训和教育,提升员工对质量控制和管理的意识和能力。确保员工了解质量要求,能够正确地执行质量控制措施,为采购过程的质量管理提供保障。
总之,采购中的质量控制和管理需要您从多个方面入手,确保产品质量符合您的要求。通过明确质量要求、选择可靠的供应商、建立质量检查机制、制定验收标准、加强与供应商的沟通、建立质量档案以及培训和提升员工素质等措施,您可以有效地控制和管理采购过程中的质量。

作为企业采购人员,要如何控制和管理好采购成本?~

控制好采购成本对于企业来说有着至关重要的作用,通过成本控制,可以提高企业的经济效益,作为采购人员,懂得如何控制和管理采购成本对于企业来说很关键。在8Manage SPM采购管理系统中,可自动计算基于BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。例如:在采购前企业可通过系统进行采购成本预测,可通过产品模板及BOM单的形成添加和导入产品,系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。
支持采购成本预测与回报规划
自动统计与汇总每个采购环节的费用
自动汇总采购订单与供应商的收款单据
提供完整的产品库存成本
实时记录与跟踪供应商的销售单状态

首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

采购中质量如何进行控制和管理?
答:1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。2、...

采购质量管理的管理方法
答:一、制定联合质量计划采购现代商品,不仅购买商品本身,而且还要购买供应商在产品设计、制造工艺、质量控制、技术帮助等方面的服务。要有效地购买供应商的这种服务,需要把供需双方的能力对等协调起来,协调的办法就是制定联合质量计划。联合质量计划中一般要包括经济、技术、管理等三个方面。二、向供应商派常驻...

如何加强供应商产品质量的管理与监控?
答:(1)经济方面。这方面的内容包括进行价值分析,以便协助采购者从合同中取得最大的价值;对成本、质量和交货期等方面进行综合平衡,以便实现最佳成本;对使用费用进行审查,使产品整个寿命周期成本降到最低水平。在有些情况下,共同制定经济方面的计划可以修正合同中的担保条款或现场服务的条款。(2)技术方...

采购质量管理的内容?
答:(1)供应商认证、评估和监督。商品采购首先表现为采购商与供应者之间的商品交换活动。采购商品的质量在很大程度上决定着最终产品的质量,进而影响企业的经营服务水平,二采购商品的质量又取决于供货商的经营管理意思和水平已经质量保证能力。当然,这又需要一套科学的制度和严格的程序做保障。(2)产品检验。本...

如何进行商品质量管理
答:1.操作者控制阶段:产品质量的优劣由操作者一个人负责控制。 2.班组长控制阶段:由班组长负责整个班组的产品质量控制。 3.检验员控制阶段:设置专职品质检验员,专门负责产品质量控制。 4.统计控制阶段:采用统计方法控制产品质量,是品质控制技术的重大突破,开创了品质控制的全新局面。 5.全面质量管理(TQC):全过程的品...

如何做好采购管理
答:重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。

如何做好企业采购环节控制
答:(1) 可以增加对原料成本的控制力。(2) 可使员工对全面性的系统有更深的了解,而非局限于狭窄的功能上的观念。(3) 可使得不同部门间更能沟通、协调。我们可以藉由列出物料执行的作业,了解组织内的物料管理。就大多数的组织而言,都把采购视为在物料结构中最主要的功能。有70%的采购是对物料管理者负责的。其它...

如何做好质量管理
答:坚决做到不制造不良品,不接收不良品,不传递不良品浅谈生产过程中的质量管理浅谈生产过程中的质量管理。 三是专检意识。做了自检和互检的动作后,生产主管就可以对专职检验员灌输了:员工一边要生产,一边都在做自检和专检的工作,做为专职的检验员---品检员,就更应该有强烈的质量控制意识。品检员与生产人员要更好...

如何做好供应商质量管理?
答:采取供应质量考核的办法就可以控制好供应商的质量,以下资料供你参考,希望你采纳我的答案。谢谢! 供方质量考核管理办法 1.外购货品进货检验的质量考核在进货检验过程中,若出现不合格批,则由品管部按“质保协议”的有关条款,对供方进行考核,考核结果填入《供方异常问题处理通知单》,交相关供方确认。品...

如何进行质量控制
答:只有通过严格科学的质量改进策划, 同时遵循计划努力实施,并对质量改进的过程进行有效控制,才能够取得良好的效果,促进现代企业的发展。 一、基于顾客满意度的质量过程控制 ISO9004- 4 标准的引言中明确指出:“在实施质量体系时组织的管理者应确保其体系能促进持续的质量改进。争取使顾客满意和实现持续的质量改进应是...