人事档案存放在哪里怎么查

作者&投稿:莘祝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
操作方法:
1.在网上搜索进入本地人才市场官网;
2.选择人事档案查询;
3.输入姓名和出生日期,点击查询;
4.跳转的页面会显示档案是否已经在人才市场,已经到了会显示已办理就业报道手续。
档案要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
保管费用:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。
查询人事档案在哪里:
(一)根据母校找
1、先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向
2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
(二)根据单位找
1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的
2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问
(三)根据原籍找
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。[1]档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
怎么查人事档案在哪里
1:毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。
2:你未毕业之前学校发给你就业协议,你签订了单位,那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。
3:你一直未签订就业协议,或者签订了一直未将该交给学校,那么学校会有两个可能:
(1)学校免费帮你保管2年,2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。
(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场,人才市场也是会帮你免费保管2年,2年期满后档案还会放在那里,但是按月收取你的保管档案费用,等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。
4:总结来说你找档案有几条基本的路线:
(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。
(2)打你户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆市人才市场的网站,可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。
(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。
法律依据
中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知:第六条 流动人员人事档案管理服务机构(以下简称档案管理服务机构)包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。
第七条 档案管理服务机构应当提供以下服务:
(一)档案的接收、转递;  
(二)档案材料的收集、鉴别和归档;  
(三)档案的整理和保管;  
(四)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;  
(五)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料;  
(六)为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务;  
(七)党员组织关系的接转等。
跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

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怎么查自己的档案存放在哪里
答:毕业后,档案的去向有很多,很多友友都不知道自己的档案到底在哪里,也不明白去哪里能查到自己的档案樂樂哪些方法可以查到自己的档案所在地?方法一:去学校查毕业后,学校是可以为毕业生保管两年档案的,联系毕业院校的老师就可以进行查询。两年内的毕业生可以试试这个方法,但是有的学校并不会给毕业生保管档案...

如何查询自己的档案存放在哪里
答:如果是高中毕业后上了全日制统招的大学,一般高中档案转去大学院校。如果是高中学校转出了,大学院校没有收到,可能是在转寄的过程中丢失了。如果是高中毕业后出国留学,没有拿过档案,你要问一下高中老师,你的档案是怎么处理的,按照老师提供的线索去查询。2、查询大学档案 大学档案一般是由学校帮忙转寄...

怎么知道自己档案存放在哪
答:随着信息化的发展,越来越多的地区开始建立档案信息化管理系统,将档案信息进行数字化处理并上传至网络平台。可以通过网络平台查询档案的存放情况。例如,某些地区的人力资源和社会保障局或档案馆会提供档案查询服务,只需输入个人信息即可查询档案的存放地点。综上所述:要知道自己档案存放在哪,可以通过查询...

如何查看个人人事档案存放单位
答:在具体查询时,建议根据个人实际情况选择最适合自己的查询方式。如果是在当地查询,可以直接前往人力资源和社会保障局或人才交流中心进行查询;如果是远程查询,可以通过官方网站进行在线查询。无论采用哪种方式,都需要提供个人身份证明和相关信息,以确保查询结果的准确性和可靠性。总之,查看个人人事档案存放...

怎么查自己的档案存放在哪里
答:1. 通过学校查询:毕业后,部分学校会为毕业生保留档案两年。你可以联系毕业院校的相关老师或部门,询问自己的档案存放位置。2. 咨询工作单位:如果你目前就业于事业单位或国有企业,可以联系所在单位的人力资源部门或档案管理部门,询问档案的存放情况。3. 前往人才中心查询:档案存放在人才中心是一种常见...

档案在哪里存放怎么查
答:考研、自费留学或暂未就业。档案可以托管至公共就业和人才服务机构。毕业后未就业。档案可以存放在毕业学校或户籍所在地的人才交流中心。2、要查询自己的档案存放位置,可以采取以下几种方法:咨询原毕业学校。学校通常负责管理学生的档案,可以联系学校的招生就业指导中心查询档案的去向。咨询报道证抬头单位。如...

怎么查自己的档案存放在哪里
答:怎么查自己的档案存放在哪里 1. 毕业学校如果您刚毕业不久,可以联系毕业学校,咨询档案是否仍保留在学校。如果档案仍在学校,可以直接前往学校就业指导中心查询。2. 生源地人才中心如果档案已经离开学校,可以联系自己的生源地人才中心,了解档案是否已经被接收。3. 工作单位如果您曾经在公有制单位工作,可以...

档案所在地怎么查
答:2. 访问全国档案查询系统:国家建立了全国档案查询系统,可以通过访问该系统,输入个人信息进行查询。3. 联系户籍所在地档案馆:户籍所在地档案馆也可能会存放个人的档案,因此可以联系户籍所在地档案馆查询。具体查询方式可能会因地区和机构而有所不同,以下是一些详细的解释和例子:如果查询学校或工作单位的...

如何查询自己的档案存放在哪里
答:查询自己的档案存放在哪里的方法:咨询原单位、查询学校档案、查询人才市场档案。1、咨询原单位:如果您无法回忆起档案存放地点,可以尝试联系您曾经工作过的单位,咨询人事部门或档案管理部门。他们可能会为您提供档案存放的具体信息。2、查询学校档案:如果您是在校生或毕业生,可以联系您所在或毕业的学校,...

怎么查自己的档案存放在哪里
答:查自己的档案存放在哪里的方法有网上查询、实地查询、机构代查等。一、网上查询 现在网络发达,可以尝试通过网络进行查找。依次找到档案可能存放的地方的官方网站,如学校官网、人才市场官网等等咨询。二、实地查询 带上自己的个人证件,前往档案可能存放的相关地点进行查询。学校、工作单位、户籍地等地方都是...